2015-05-20
1355
699. При обработке входящих внутренних посылок работник производственного объекта принявший посылки обязан:
1) поименно сличить каждый бланк сопроводительного адреса ф.116 по номеру (ШПИ) с записью в накладной ф.16. При несоответствии выписать ф.30 в соответствии с пунктами ХХ настоящих Правил;
2) сверить каждую посылку с бланком сопроводительного адреса ф.116. В случае поступления посылки без бланка ф.116 по имеющим данным на посылке составить дубликат и выписать извещение ф.30;
3) проверить наличие ярлыка ф.2 на каждой посылке и наличие исправлений на нем. При обнаружении нарушений составить акт ф.51 в соответствии с пунктом ХХ настоящих Правил;
4) проставить оттиски ПШ дня поступления на обороте бланка сопроводительного адреса ф.116 в установленных местах;
5) проставить в накладной ф.16 порядковые входящие номера. Эти же номера проставляются на адресе к посылке и извещении бланка сопроводительного адреса ф.116, левой боковой стороне посылки, вблизи ярлыка ф. 2. Порядковая нумерация входящих посылок ведется в течение месяца, в производственных объектах с малым объемом разрешается вести нумерацию в течении квартала;
|
|
|
6) проставить и подчеркнуть букву «В» или «Д» в накладной ф.16 в графе «Отметки»;
7) в бланке ф.116 отделить извещение к посылке;
8) вложить адрес к посылке бланка ф.116 и бланк уведомления (при наличии) в картотеку на входящие посылки по дням поступления и по порядку входящих номеров;
9) поставить на оборотной стороне накладной ф. 16 оттиск ПШ дня получения, подписи о проверке и приеме посылок в кладовую.
700. Входящие посылки до выдачи адресату хранятся в кладовой.
701. Извещения на посылки, передать на сортировку под роспись на оборотной стороне входящих накладных ф.16 с указанием общего количества.
Извещения выдаются в доставку, для выдачи через абонементные шкафы и картотеку «До востребования» по книге ф.23 с указанием общего количества.
702. При поступлении посылок без бланка уведомления ф.119 составляется дубликат уведомления с отметкой «Дубликат» по имеющим на посылке и сопроводительном адресе ф.116 сведениям.
В случае получения уведомления, с недостающими сведениями они вносятся в бланк уведомления на основании данных, указанных на посылке и выписывается извещение ф.30.
703. Посылки с отметкой «Правительственное» обрабатываются в первоочередном порядке.
