Обработка исходящих международных обыкновенных посылок

763. Принятые в операционных окнах посылки приписываются к накладной ф.16, которая составляется в 2-х экземплярах с указанием номеров посылок (ШПИ) и места назначения. Посылки приписываются к накладной по восходящим номерам (ШПИ), а принятые при одном бланке с номера по номер и с указанием их общего количества. В графе “Отметки” накладных ф.16, к которым приписаны посылки, требующие особого внимания, указывается (с уведомлением, осторожно, и т.д.).

Досылаемые и возвращаемые посылки поименно приписываются к накладной ф.16 с указанием буквы («Д» или «В») в графе «Отметки».

На каждой накладной и ее копии проставляется оттиск ПШ с датой составления накладной.

В автоматизированном производственном объекте накладные ф.16 формируются в 2-х экземплярах с аналогичными данными, оттиск ПШ не ставится, дата проставляется автоматически.

В накладной ф.16 после всех записей подводится черта, указываются итоги количества посылок цифрами и прописью, и она подписывается работником производственного объекта с указанием должности.

Посылки в количестве 5 и более приписываются к отдельной накладной ф.16.

В накладных ф.16 не допускается исправлений без оговорок и подписей.

764. Мелкие посылки, за исключением с отметкой «Осторожно», на всех этапах пересылаются в мешках «Сақтандыру» с припиской к внутренним накладным ф.16.

765. Отдельные накладные ф.16 и мешки «Сақтандыру» приписываются к общей накладной ф.16. В общей накладной указывается количество сопроводительных документов (цифрами).

Производственные объекты, которые осуществляют обмен непосредственно с ММПО, приписывают посылки по направлению (СНГ и дальнее зарубежье) к отдельным накладным ф.16, которые составляются в 2-х экземплярах.

766. После отправки посылок на основании исходящих накладных заполняется бланк учета обмена 2-а в соответствии с Порядком статистического учета почтовых, финансовых и агентских услуг, оказываемых структурными подразделениями АО «Казпочта».