2015-05-20
1830
1131. При контроле почтовые переводы денег сличаются с записями в тетради ф.1 по номеру, сумме, месту назначения и фамилии (наименованию) получателя. Проверяется наличие на почтовых переводах денег отметок, указанных в строке «Особое назначение» квитанций, правильность исчисления платы за пересылку.
На свободном месте копии последней квитанции тетради ф. 1 контролирующее лицо делает отметку «С № … по №… – проверил и принял» и расписывается.
После этого проверяется правильность приема и оформления почтовых переводов денег.
1132. При выявлении оплаты за пересылку почтовых переводов денег не в полном объеме за счет виновного работника производственного объекта на эту сумму выписывается квитанция из тетради ф.47 и на копии квитанции ф.1 делается соответствующая отметка.
1133. На каждом проверенном почтовом переводе денег при ручном приеме ставится ясный оттиск КПП. Если первый оттиск получится неясным, то на свободном месте адресной стороны почтового перевода денег ставится второй оттиск, а первый крестообразно перечеркивается чернилами (шариковой ручкой).
Оттиск КПП проставляется также на почтовых переводах денег с неясными оттиском клише компьютера. При этом оттиск клише компьютера не перечеркивается.
1134. В случае утраты, хищения КПП и/или до получения новой в производственных объектах устанавливается прием почтовых переводов денег на правах кассы Филиала, РУПС (ГУПС):
1) Принятые почтовые переводы денег ежедневно высылаются на контроль в РУПС (ГУПС), Филиал приписанными к реестру ф.11 с указанием номеров и суммы. В верхней части реестра производится отметка: «На контроль»;
2) Первый экземпляр реестра ф.11 вместе с почтовыми переводами денег вкладывается в конверт, на котором надписывается: «Заказной постпакет с почтовыми переводами денег на контроль», а второй экземпляр остается на производственном объекте Общества.
1135. В РУПС (ГУПС), Филиале постпакеты вскрываются, почтовые переводы денег поименно сличаются с реестром ф.11. После проверки правильности оформления на каждый почтовый перевод денег ставится оттиск КПП РУПС (ГУПС), Филиала. Затем почтовые переводы денег в установленном порядке передаются для дальнейшей обработки и отправки по назначению в сектор обработки почтовых переводов денег. Реестры ф.11, по которым поступили почтовые переводы денег, для оформления брошюруются в отдельную пачку.
При получении из производственного объекта отчетности по переводным операциям по реестрам ф.11 и тетрадям ф.1 проверяется правильность оприходования сумм по почтовым переводам денег. О результате проверки на последнем за отчетный период реестре ф. 11 производится отметка: «По тетради ф.1 проверено», которая подписывается контролирующим лицом.
1136. На производственных объектах все принятые за день бланки почтовых переводов денег в установленные сроки отправляются с припиской к реестру ф.11 в РУПС (ГУПС), Филиал.
1137. В РУПС (ГУПС), Филиале поступившие из производственных объектов почтовые переводы денег контролируются на правильность оформления. Бланки, поступившие из неавтоматизированных производственных объектов, передаются под роспись в реестре ф.11 контролирующему лицу для ввода информации.
1138. На партионные местные почтовые переводы денег вместо реестра ф.11 применяется список ф.103. Первый экземпляр реестра ф.11 или списка ф.103 в прямом постпакете направляется в РУПС (ГУПС), Филиал, а бланки местных почтовых переводов денег с копией реестра ф.11 или списка ф.103 остаются на производственных объектах для их оплаты адресатам
1139. В последний день месяца РУПС (ГУПС) с отправкой последнего почтового перевода денег высылает справку в сектор обработки почтовых переводов денег о завершении приема почтовых переводов денег за текущий месяц, с указанием количества и суммы.
1140. По мере записи принятых почтовых переводов денег в тетрадь ф.1в ней подсчитываются постраничные итоги принятых почтовых переводов денег за рабочий день (смену) и отдельно суммы полученной платы за пересылку. Постраничные итоги подводятся раздельно по наличным деньгам и денежным документам. Оба итога пишутся цифрами в конце каждой страницы.
На копии последней за рабочий день (смену) квитанции (если принято два и более почтового перевода денег) подводятся итоги количества (цифрами) и суммы принятых почтовых переводов денег, а также платы за пересылку.
1141. Итоги по почтовым переводам денег и плате за пересылку подводятся по наличным деньгам и отдельно – по денежным документам. Затем подводятся общие итоги по приему почтовых переводов денег и плате за пересылку наличными деньгами и денежными документами вместе. Итоги подписываются работником производственного объекта Общества, принимавшим почтовые переводы денег и контролирующим лицом.
Пример подведения итогов за рабочий день
Принято наличными деньгами 15 почтовых переводов денег на 50 000 тенге (пятьдесят тысяч тенге), плата за пересылку – 2500 тенге, по безналичному расчету 10 почтовых переводов денег на 12 000 тенге (двенадцать тысяч), плата за пересылку – 600 тенге.
Всего 25 почтовых переводов денег на 62 000 (шестьдесят две тысячи) тенге, плата – 3100 тенге.
Начальник ОПС Ашимова
Оператор Оспанова
1142. В последний день месяца в тетради ф.1 после итога принятых почтовых переводов денег за день на копиях незадействованных квитанций (если их нет – на внутренней стороне обложки тетради) указываются цифрами итоги за месяц количества и суммы почтовых переводов денег, а также суммы платы. Итоги суммы принятых почтовых переводов денег, а также суммы платы цифрами и прописью подводятся по наличным деньгам и отдельно по денежным документам. Выведенные итоги заверяются подписью контролирующего лица, а в отделениях связи – подписью начальника (заместителя). Записи делаются чернилами. Соответствие итогов в тетради ф.1 бухгалтерскому учету заверяется также подписью главного бухгалтера РУПС (ГУПС), Филиала.
Пример подведения итогов за месяц
За месяц принято наличными 300 почтовых переводов денег на 600 000 тенге, плата за пересылку – 36 000 тенге, по безналичному расчету 100 переводов на 150 500 тенге, плата за пересылку – 30 000 тенге. Всего 400 переводов на 750 000 тенге (семьсот пятьдесят тысяч) тенге, плата за пересылку – 66 000 (шестьдесят тысяч) тенге.
Начальник Ашимова
Оператор Оспанова
Главный бухгалтер Омарова
1143. На производственных объектах, в которых ведется одновременно несколько тетрадей ф.1, в основной тетради после подведения итога за месяц указываются цифрами количество, сумма почтовых переводов денег и платы, принятых по другим (дополнительным) тетрадям. После этого подводится итог по всем тетрадям ф.1 отдельно наличными деньгами и денежными документами, а также общие итоги, которые пишутся цифрами, повторяются прописью, подписываются должностными лицами.
Пример подведения итогов по нескольким тетрадям ф.1
За месяц принято по основной тетради 800 почтовых переводов денег:
1) наличными деньгами – 1 200 000 тенге, плата за пересылку – 75 000 тенге;
2) по безналичному расчету – 300 000 тенге, плата – 15 000 тенге.
По другим тетрадям 400 почтовых переводов денег:
1) наличными деньгами – 400 000 тенге 50 тиын, плата за пересылку – 21 000 тенге 40 тиын.
За месяц принято по всем тетрадям 1200 переводов на сумму 1 900 000 тенге 50 тиын (один миллион девятьсот тысяч тенге 50 тиын), плата – 111 000 тенге 40 тиын (сто одиннадцать тысяч тенге 40 тиын). В том числе:
1) наличными деньгами – 1 600 000 тенге 00 тиын, плата за пересылку – 96 000 тенге 40 тиын;
2) по безналичному расчету – 300 000 тенге 00 тиын, плата за пересылку – 15 000 тенге 00 тиын.
Начальник ОПС Ашимова
Оператор Оспанова
1144. По окончании отчетного периода оставшиеся в тетрадях ф.1 неиспользованные квитанции крестообразно перечеркиваются чернилами по диагоналям в РУПС (ГУПС), Филиале лицами, контролирующими переводные операции, а на производственных объектах – начальниками (заместителями) отделений.
1145. Проверенные тетради ф.1 высылаются в РУПС (ГУПС), Филиал.
