2015-05-20
315
1241. За неавтоматизированные производственные объекты ввод информации с бланков принятых и оплаченных почтовых переводов денег приказом руководителя в РУПС (ГУПС), Филиала возлагается на работника, осуществляющего контроль переводных операций, который несет ответственность за:
1) качественный, достоверный и своевременный ввод информации;
2) соответствие данных, полученных с компьютера с данными реестров ф.10 и ф.11;
3) сохранность документов по переводным операциям.
1242. Поступившие в РУПС (ГУПС), Филиал заказные постпакеты с бланками принятых, оплаченных почтовых переводов денег, реестры ф.11, ф.10 и реестры ф.11 на «местные» почтовые переводы денег передаются из участка сортировки работнику, осуществляющему контроль переводных операций, под роспись.
1243. Работник:
1) записывает постпакеты в специально заведенный журнал, где указывает дату, номер постпакета, наименование производственного объекта из которых получен постпакет, количество и сумму почтовых переводов денег;
|
|
|
2) проверяет на правильность оформления принятые почтовые переводы денег;
3) выбирает в программном обеспечении направление почтового перевода денег (внутренние, в другой банк, международные),в поля экранной формы вводит с бланка почтового перевода денег следующие данные: номер, сумму, дату приема, полный адрес получателя (кому, куда), фамилию отправителя и наименование места подачи, письменное сообщение. Программно контролируется правильность указанной на бланке почтового перевода денег КПП. На «местные» почтовые переводы денег информация создается согласно реестрам ф.11;
4) получает на бланке компьютерную отметку со следующими реквизитами: код филиала места приема, номер почтового перевода денег (из тетради ф.1), сумму и дату ввода почтового перевода денег, код работника;
5) распечатывает в конце операционного дня реестры ф.11 в разрезе ОПС и в разрезе стран, в которых сличает соответствие количества и суммы почтовых переводов денег с данными реестров ф.11, полученных из ОПС. На реестрах ф.11, полученных из ОПС, делает отметку «Введено», проставляет дату ввода и расписывается;
6) на дефектные почтовые переводы денег (неполный адрес, расхождение в сумме, отсутствие КПП и т.д.) составляется запрос в двух экземплярах с указанием срока исполнения. Срок исполнения запроса не должен превышать 1-2 банковских дней. Один экземпляр запроса передается на неавтоматизированное ОПС для уточнения, другой экземпляр запроса с бланком почтовых переводов денег хранится на справке. ОПС, получив запрос, вносит корректировку и отправляет в РУПС (ГУПС), Филиал в течение указанного срока;
|
|
|
1244. Для обработки оплаченных почтовых переводов денег работник:
1) осуществляет в программном обеспечении поиск почтовых переводов денег, находит информацию на почтовые переводы денег, снимает блокировку и визуально сличает с данными бланка оплаченного почтовые переводы денег, проставляет напротив каждого почтового перевода денег дату оплаты и код филиала места оплаты. Одновременно, обращает внимание на недопустимость подчисток и исправлений в сумме, адресе, фамилии адресата, указанных на лицевой стороне бланка почтового перевода денег. Сумму оплаты сличает с суммой, указанной отправителем и записанной в реестре ф.10, проверяет наличие подписи получателя;
2) на бланке ф.114-а распечатывает компьютерную отметку с указанием: кода филиала места оплаты, номера, суммы, даты ввода информации, кода работника;
3) распечатывает реестр ф.10 в разрезе ОПС, который сличается с итогами реестра ф.10, полученного из ОПС;
4) на реестре ф.10 делает отметку «Введено», проставляет дату ввода информации, оттиск почтового штемпеля;
5) в течение рабочего дня по мере обработки первичные документы по принятым и оплаченным почтовым переводам денег передаются контролирующему лицу;
6) контролирующее лицо программно сличает введенную информацию с бланками принятых и оплаченных почтовых переводов денег и в реестрах ф.11 и ф.10 делает отметку «Проверено», после чего информация по принятым и оплаченным почтовым переводам денег передается в ЦА.
1245. Бланки принятых международных почтовых переводов денег с одним экземпляром реестров ф.11, полученных в разрезе стран, группируются в заказные постпакеты и передаются в участок сортировки для отправки в Центр обработки переводов. Другие экземпляры реестров ф.11 на международные почтовые переводы денег, бланки принятых (внутренних) и оплаченных ф.114-а (ф.112) почтовых переводов денег с реестрами ф.11, ф.10 и операционным дневником формируются в документы дня и передаются на последующий контроль в бухгалтерию РУПС (ГУПС), Филиала.
1246. В первый рабочий день каждого месяца распечатывается реестр неоплаченных почтовых переводов денег, находящихся в ОПС более 10-ти дней, устанавливается причина неоплаты по каждому почтовому переводу денег и передается контролирующему лицу для принятия мер.
