2015-05-10
1816
Для создания расходного кассового ордера войдите в меню Касса – Расходный кассовый ордер. Для создания нового документа выполните Действия – Добавить. Перейти на вкладку Операция документа «Расходный кассовый ордер», выбрать пункт «Выдача денежных средств подотчетнику».
Заполните форму исходными данными, которые приведены в таблице.
| № | Содержание хозяйственной операции | Сумма | Корр. Сч. | Основание записи | |
| Дт | Кт | ||||
| 15.11 выдано из кассы в подотчет Чаплыгину А.А. на хоз. нужды | 25 000 | Расходный кассовый ордер №5 |
В нижней части формы создайте новую запись
Реквизиты платежа:
Вид задолженности подотчетного лица: суточные – 2 000, расходы на проезд – 18 000, расходы по найму жилья – 5 000, Статья движения денежных средств – Выбытие
На рисунке 3 заполненная форма расходного кассового ордера.
 |
Рисунок 3 – Расходный кассовый ордер. Выдача денежных средств подотчетнику
В нижней части формы нажмите ОК - Расходный кассовый ордер. В результате формируется расходный кассовый ордер как показано на рисунке 4
|
|
|
.
Рисунок 4 – Расходный кассовый ордер
Сформируйте командировочное удостоверение. Для этого войдите в меню «Кадровый учет» – «Командировки организации». В открывшейся форме Действия – Добавить. Заполните форму. В табличной части документа заведите новую запись. Пример на рисунке 5.
Рисунок 5 – Форма «Командировки организаций»
В нижней части формы нажмите ОК – Командировочное удостоверение. В результате формируется командировочное удостоверение как показано на рисунке 6.
 |
Рисунок 6 – Командировочное удостоверение
Создайте Авансовый отчет командировочного. Для этого войдите в меню Операции –Документы – Авансовый отчет. Создайте новый документ Действия – Добавить. В документе заполните верхнюю часть. В табличной части создайте новую запись на вкладке Аванс и внесите данные. Результат заполненного документа Авансовый отчёт на рисунке 7
 |
Рисунок 7- Авансовый отчёт
Далее перейдите в закладку Прочее и в табличную часть занесите данные из таблицы.
| № | Содержание хозяйственной операции | Сумма | Корр. Сч. | Основание записи | |
| Дт | Кт | ||||
| 16.11. предъявлен авансовый отчет Чаплыгиным о командировке: | |||||
| а) авиабилеты | 18 000 | ||||
| б) суточные | |||||
| в) квартирные | 5 000 | ||||
| Итого | Авансовый отчет №2 |
Результат заполненного документа на рисунке 8.
 |
Рисунок 8 – Авансовый отчет. Проведен
В нижней части формы нажмите ОК – Авансовый отчет. В результате формируется авансовый отчёт как показано на рисунке 9.
|
|
|
 |
Рисунок 9 – Авансовый отчёт
