Перемещение внутри книгу и по листу

Тема 1. Excel 2007– общие понятия.

1. Запуск Excel 2007, пользовательский интерфейс, рабочая область.

2. Перемещение внутри Книги и по Листу.

3. Использование клавиатуры для перемещения по Листу.

4. Организация имен ячеек. Использование инструмента Найти и Выделить.

5. Ввод информации.

5.1. Числовые значения.

5.2. Текст.

5.3. Примечания.

5.4. Дата и время.

6. Формулы и ссылки.

6.1. Ввод формул.

6.2. Организация ссылок.

7. Сохранение Книги.

7.1. Команда СохранитьКак.

7.2. Команда Сохранить.

8. Выделение ячеек и диапазонов.

8.1. Использование мыши.

8.2. Использование клавиатуры.

8.3. Выделение строк и столбцов.

9. Очистка ячеек

10. Удаление ячеек.

11. Вставка ячеек, строк и столбцов.

12. Отмена и возврат команд.

13. Перемещение и копирование данных через буфер обмена.

14. Перемещение и копирование мышью.

15. Заполнение рядов текстовых величин чисел, дат.

15.1. Автозаполнение рядов.

15.2. Инструмент Заполнить.

15.3. Команда Прогрессия.

1. Запуск Exсel 2007, пользовательский интерфейс, рабочая область.

Лист – часть Книги - документа Excel, содержащий строки и столбцы с информацией (ряды и колонки). Информацию на листе можно форматировать, сортировать, анализировать и представлять в виде диаграмм.

Процесс создания листа: - Запуск Exсel,

- Ввод информации,

- Редактирование ввода,

- Добавление формул,

- Вычисление значений в ячейках,

- Форматирование (в случае необходимости)

- Сохранение,

- Печать.

В Excel имеется возможность включения в лист т.н. гиперссылок для обращения к другим файлам, расположенным на жестком диске или в ИНТЕРНЕТ е.

Запуск Excel – стандартный, как и для других приложений Microsoft Offise 2007:

Кнопка Пуск – Главноеменю – подменю ВсеПрограммы

- подменю Microsoft Offise – значок Excel.

После запуска на экране появляется документ Excel - новая пустая Книга 1, состоящая из трех Листов. Книга упорядочивает и хранит все взаимосвязанные элементы в одном месте.

Книга может состоять из одного или нескольких Листов. В нее могут входить Листыдиаграмм и Листы макросов (модулей, написанных на языке Visual Basic).

Пользовательский интерфейс (См. Рис. 1).

Ярлыки Листов, четыре кнопки управления ими, кнопка вставки Листа

Активная (выделенная) ячейка В3

Строка формул

Поле имен

Главное меню Excel -область Вкладок

Управляющие Кнопки

Область Групп Инструментов

Строка имен столбцов

Кнопки режимов разметки

Линейки прокрутки

Инструмент Масштаб

Столбец имен строк

Кнопка Выделить все

Поле имен

Рис. 1. Запуск Excel - исходное состояние Книги и пользовательский интерфейс.

- Управляющие кнопки окна приложения Excel и управляющие кнопки окна документа Книга1,

- Главное меню Excel – область Вкладок, организованная стандартным для всех приложений Microsoft Offise 2007 способом,

- Область Групп Инструментов, входящих в конфигурацию Excel,

- Строка формул,

- Поле имен,

- Активная (выделенная) Ячейка (например, В3)

- ЯрлыкиЛистов и кнопки их прокрутки и вставки.

- Рабочая область после загрузки – набор из трех Листов.

Лист делится на строки и столбцы с цифровой и буквенной нумерацией соответственно. Максимальный размер листа (16384 столбцов / 1048576 строк) определяется кнопкой Выделить все.

Ячейка – основная единица Excel, давшая ему Имя – пересечение строки и столбца. На нее ссылаются по ее Имени: В3 (столбец В / строка 3) – ИмяЯчейки (или Адресячейки) - ее ПолноеИмя - один из двух вариантов (См. Рис. 2):

1. Если открыта одна Книга1 – Лист1!$В$3 – абсолютный адрес;

– Лист1!В3 – относительный адрес.

2. Если открыты две (или более) Книг – [ Книга1]Лист1!$В$3 – абсолютный адрес;

– [ Книга1]Лист1!В3 – относительный адрес;

Рис. 2. Пример использования полных абсолютных адресов в формуле сложения двух чисел, находящихся в разных документах (Книга 1 и Книга 2).

Как правило, полные абсолютные имена (адреса) Excel формирует автоматически из вводимых пользователем простых имен (в примере – B3). Относительныеадреса используются в особых случаях.

Различие между абсолютным и относительнымадресомячеек будет рассмотрено впоследствии.

Excel позволяет давать Листам оригинальные Имена, добавлять новые Листы и удалять ненужные. В окне Книги также имеются:

• полосы прокрутки;
• инструмент Масштаб;
• кнопки режимов разметки.

Перемещение внутри книгу и по листу.

1. Перемещение внутри Книги осуществляется перещелкиванием нужных ЯрлыковЛистов, расположенных слева внизу. Кнопки прокрутки Листов работают только тогда, когда ярлыками заполнена вся отводимая им область.

1. Перемещение по листу:

· Использование клавиш!; "; #; $,

· Выделение или подсветка активной ячейки мышью – щелчок по нужной ячейке – (указатель мыши в рабочей области Листа имеет вид V).

Внимание! Не путать термин «выделение ячейки» с термином «выделение данных».

1. Перемещение по невидимой части Листа – с помощью линеек прокрутки.

Внимание! Ввиду большого размера листа Excel работа его линеек отлична от Word.

При выделении ячейки имена ее столбца и строки в рамке таблицы подсвечиваются желтым цветом.

3. Использование клавиатуры дляперемещения по Листу.

, ­, ®, ¯ - Выделение ячейки в соответствующем направлении,

Ctrl + ­, и др. - Выделение ближайшей ячейки с данными в выбранном

направлении,

Enter - Переход на одну ячейку вниз,

Tab - Переход на одну ячейку вправо,

Shift + Enter - Переход на одну ячейку вверх,

Shift + Tab - Переход на одну ячейку влево,

Home - Переход к столбцу А текущей строки,

Page Up - Переход на экран вверх,

Page Down - Переход на экран вниз,

Alt + Page Up - Переход на экран влево,

Alt + Page Down - Переход на экран вправо,

Ctrl + Home - Переход к ячейке А1,

Ctrl + End - Переход к последней ячейке листа, где есть данные,

Ctrl + Backspace - Возврат к активной ячейке или к выделенному диапазону,

скрытым при прокрутке листа.

4. Организация имен ячеек.

Использование Инструмента Найти и Выделить;

Для полноценной работы вместо служебных имен ( В3 ) ячейкам можно задавать оригинальные Имена, характеризующие информацию, которая в них будет занесена:

Вкладка Формулы – Группа Инструментов Определенные Имена - раскрывающийся список Присвоить Имя – команда Присвоить Имя – диалоговое окно Создание Имени (См. Рис. 3):

· поле Имя - для задания оригинального имени данной ячейки;

· раскрывающийся список Область – для выбора элемента;

· поле Примечание;

· поле Диапазон с полным адресом ячейки.

Рис. 3.Создание оригинального Имени ячейки.

Для работы с именами используется т.н. Диспетчер Имен (См. Рис. 4) из той же Вкладки Формулы – здесь, кроме просмотра, выполняются следующие функции по работе с именами ячеек:

· Создание,

· Удаление,

· Изменение.

Функции кнопки Фильтр помогают упростить работу со списком имен.

Переход по заданному оригинальному имени ячейки может быть выполнен через список имен в раскрывающемся списке Поля имени ячейки слева от Строки формул.

ВкладкаГлавная – Группа инструментов Редактирование - кнопка Найти и Выделить содержит ряд инструментов для поиска, замены и выполнения переходов по элементам Книги (См. Рис. 5):

Рис. 4.Окно Диспетчера Имен.

Рис. 5.Кнопка Найти и Выделить.

1. В меню этой кнопки команда Найти и команда Выделить работают аналогично рассмотренным при изучении приложения Word 2007.
2. Команда Перейти (или клавиша F 5) вызывает диалоговое окно Переход:

здесь - задание имени ячейки перехода в поле Ссылка (А5, С10 и т.д.) или

двойной щелчок по выбранному имени в списке Перейти к (если оно там есть).

1. Команда Выделение группы ячеек – вызов соответствующего диалогового окна для определения различных критериев выбора перехода.