Пошук і заміна даних. Перехід до потрібної комірки у таблиці

У процесі роботи з великими таблицями пошук даних може зайняти багато часу, тому в Excel є потужні засоби пошуку. З їх допомогою можна швидко знайти у робочій книзі потрібні дані. Для цього необхідно виконати команду Edit (Правка) Þ Find (Найти).

Пошук можна здійснювати як на активному робочому аркуші, так і по всій книзі. За замовчу-ванням програма шукає дані на одному аркуші. Щоб задати пошук по всій книзі, необхідно використати кнопку Options (Параметры) і вибрати додаткові опції пошуку:

o Within (Искать) – Sheet, Workbook (на листе, в книге);

o Search (Просматривать) – By Rows, By Columns (по строкам, по столбцам);

o Look in (Область поиска) – Formulas, Values, Comments (формулы, значения, примечания)

чи встановити прапорці навпроти можливих варіантів: Match case (Учитывать регистр), Match entire cell contens (ячейка в целом).

Вкладка Replace (Заменить) містить ті ж опції, що й попередня, і дозволяє ввести значення, на яке буде замінено знайдене.

Команда Go To (Перейти) зручна для роботи з великими таблицями. Для виклику діалогового вікна з налаштуваннями переходу потрібно скористатися командою Edit (Правка) Þ Go To (Перейти).

Об’єктом переходу зазвичай є комірка. Для виконання команди переходу необхідно ввести її адресу (наприклад, D45) у поле Reference (Ссылка) діалогового вікна Go To (Перейти). Можна також вводити адреси діапазонів комірок. У цьому випадку при виконанні команди переходу вказаний діапазон буде виділено. У вікні Go To (Перейти) збережено адреси останніх чотирьох комірок, з яких виконували команду переходу, тому між ними можна швидко переміщатися, не вводячи їх адреси у поле Reference (Ссылка).