Выписка из протокола

Выписка из протокола – документ, представляющий собой копию части протокола. В выписке воспроизводится вводная часть протокола (реквизиты бланка, сведения о председателе, секретаре, присутствовавших), вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и часть текста, отражающая рассмотрение вопроса и принятые по нему решения. Подписями председателя и секретаря собрания выписка не удостоверяется. Для придания юридической силы выписке из протокола используется реквизит «Отметка о заверении копии», оформляемый секретарем. Если выписка из документа выдается для представления в другую организацию, она заверяется печатью организации.

Выписка из протокола совещания (заседания, собрания) содержит следующие реквизиты:

- наименование предприятия;

- название вида документа (выписка из протокола);

- дата заседания;

- номер протокола;

- место составления;

- присутствующие и приглашенные;

- председатель и секретарь;

- заголовок к тексту;

- текст (повестка дня, слушали, постановили);

- подписи (без личных подписей, только слова "Председатель", "Секретарь");

- расшифровка фамилий с инициалами;

Выписка из протокола совещания (заседания, собрания) должна содержать отметку о заверении копии и отметку об исполнении. Выписка из протокола совещаний (заседаний, собраний) помогает на практике в выработке и контроле за осуществлением производственного процесса, контроле за исполнением административно-управленческих решений, формирует деловую документацию предприятия.

Образец выписки из протокола