Первое знакомство с Excel

Ульяновский государственный университет

Институт экономики и бизнеса

ПОХИЛЬКО С. И.

EXCEL для экономиста

Часть 1

Основы работы в EXCEL

Ульяновск,2011
Похилько С.И. Excel для экономиста часть 1.Основы работы в EXCEL. – Ульяновск, УлГУ, 2011.

Данное пособие предназначено для студентов всех форм обучения.

Цель издания - оказать помощь студентам при изучении курса

Информационные технологии в экономике

Составитель: Похилько С.И.

Рецензенты:

к.э.н., доцент ИЭиБ Барашков С.В.

к.э.н., доцент УлГТУ Афанасьева Т.В.

Рекомендовано к изданию кафедрой «Экономико-математических методов и информационных технологий» Института экономики и бизнеса УлГУ

Печатается по решению Ученого Совета ИЭиБ УлГУ

ãИнститут экономики и бизнеса УлГУ, 2011г

Практическая работа № 1

Первое знакомство с Excel

Цель работы:

познакомиться с основными понятиями электронных таблиц;

освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;

научиться сохранять и загружать таблицы;

Задание 1.Запустите Excel.

Для вызова Excel необходимо из меню Пуск последовательно выбрать пункты Программы, Microsoft Excel.

Задание 2. Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его.

· Верхняя строка – шапка окна с кнопками управления.

· Вторая строка – меню Excel.

· Третья и четвертая строка - панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

· Пятая строка – строка вывода и редактирования или строка формул.

Строки между пятой и последней заняты рабочим листом электронной таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют определенные обозначения.

· Нижняя строка– строка состояния.

В крайней левой позиции нижней строки отображается индикатор режима работы Excel. Например, когда Excel ожидает ввода данных, то находится в режиме «готов» и индикатор режима показывает «Готов».

Задание 3. Освойте работу с меню Excel .

С меню Excel удобно работать при помощи мыши. Выбрав необходимый пункт, нужно подвести к нему курсор и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Аналогично выбираются необходимые команды подменю и раскрываются вкладки, а также устанавливаются флажки.

3.1. Установите разрешение перетаскивания ячеек

Для этого:

- в меню Сервис выберите команду Параметры… и раскройте вкладку Правка.

- проверьте, установлен ли флажок Перетаскивание ячеек. Если нет, то установите его и нажмите кнопку ОК.

3.2. Добавьте в панель инструментов Форматирование кнопку Добавление нового листа слева от текущего.

Для этого:

- в меню Вид выберите пункт Панели инструментов;

в появившемся меню выберите пункт Настройка…

- на вкладке Панели инструментов щелкните левой кнопкой мыши на названии панели инструментов Форматирование (слева должна стоять галочка)

- на вкладке Команды в категории Вставка выберите команду Лист (щелкнув по кнопке Описание можно посмотреть назначение этой команды).

- удерживая левую кнопку мыши, перенесите выбранную команду в панель инструментов в произвольное место; в диалоговом окне нажмите кнопку Закрыть.

3.3. Посмотрите, как работает вставленная Вами кнопка: для этого в панели инструментов подведите курсор к кнопке Добавить лист и щелкните по ней мышью. Посмотрите что получилось.

Задание 4. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц.