Лабораторная работа № 7. Цель работы: изучение правил организации рассылок документов с использованием операции слияния

ДОКУМЕНТЫ СЛИЯНИЯ

Цель работы: изучение правил организации рассылок документов с использованием операции слияния.

Работа производится полностью самостоятельно, с использованием справочной системы Microsoft Word.

Слияние – операция, с помощью которой можно создавать документы на бланках, почтовые наклейки, конверты и каталоги. Программа слияния помогает упорядочить сведения об адресе (данные), осуществить их слияние с общим документом, а затем напечатать или отправить по электронной почте окончательно настроенные документы.

Данные могут быть получены из источников данных практически любого типа, включая таблицу Word, список контактов Microsoft Outlook, электронную таблицу Excel, базу данных Microsoft Access или текстовый файл ASCII.

Задание 1

Организовать рассылку приглашений на собеседование по приему на работу (на бланке фирмы, разработанном в предыдущей лабораторной работе) не менее чем 10 претендентам.

Задание 2

Организовать рассылку поздравительных открыток (размер бумаги 9´7 см) к предстоящему празднику партнерам вашей фирмы (не менее 15 адресатов):

• нарисовать в Paint рисунок;

• используя подпункт меню «Специальная вставка», вставить рисунок в документ Word;

• на второй (внутренней) стороне открытки вставить поздравительный текст; обеспечить автоматическое изменение обращения, имени и адреса получателя.

Результаты выполнения работы

В папке «Лабораторная работа № 7» должны присутствовать файлы:

Ø Основной документ приглашения.doc

Ø Данные 1.doc

Ø Приглашения.doc

Ø Основной документ открытки.doc

Ø Данные 2.doc

Ø Открытки.doc

Контрольные вопросы

1. Что такое серийное письмо?

2. Что такое основной текст?

3. Что такое поле слияния?

4. Какие источники данных можно использовать при создании документа слияния?

5. Технология создания источника данных.

6. Для чего и как осуществляется вставка условий в текст письма?

7. Варианты слияния документов.

Лабораторная работа № 8

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

Цель работы: ознакомление с почтовыми программами и почтовыми серверами, получение навыков работы с личным почтовым ящиком; изучение операции копирования содержания экрана.

В русском интернете на настоящий момент работают следующие почтовые сервера:

• Mail.ru;

• Yandex.ru;

• Stsland.ru

• и т.д.

Помимо этого почтовый ящик можно организовать на любом почтовом сервере мира.