Запуск Excel 2007. Рабочая книга

Запуск электронной таблицы производится двойным щелчком мыши по соответствующему ярлыку на Рабочем столе илина Панели задач, или с помощью Главного меню (при отсутствии в меню можно вызвать файл excel.exe через Найти файлы и папки).

Файл Microsoft Excel является рабочей книгой, состоящей из одного или нескольких рабочих листов. Лист подобен бухгалтерской книге со строками и колонками, которые, пересекаясь, образуют ячейки данных.

Размер рабочего листа определяется системой по умолчанию. Максимально возможное число столбцов в листе 2¹⁴ = 16384, строк 2³² = 1048576. В программе Excel каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, он состоит из номера столбца и номера строки. Столбцы в Excel 2007 нумеруются буквами латинского алфавита по следующему правилу: A,…,Z, AA,…,AZ,AAA…XFD, а строки – числами 1, 2,...1048576. Ячейка в столбце A и первой строке обозначается A1. Ячейка правее обозначается B1. Ячейки под A1, B1 имеют адреса A2, B2 и т.д. Когда вы выделяете ячейку мышью или клавишами управления курсором, выделенная ячейка становится текущей ячейкой. Сделав ячейку текущей, вы можете вводить в нее данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг нее. Адрес текущей ячейки всегда отображается в Поле имени Строки формул.

Ввод и редактирование данных

Вы можете вводить текст, числа или формулы в любую ячейку рабочего листа. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать с клавиатуры то, что вам нужно. Все, что вы набираете на клавиатуре, появляется и в текущей ячейке, и в строке формул. Внести набранный текст в текущую ячейку можно, нажав клавишу Enter или щелкнув мышью по другой ячейке. Ввод данных можно отменить нажатием на клавишу Esc.

Ввод чисел очень полезно производить с числовой клавиатуры, находящейся справа для выносных клавиатур (это связано с тем, что на различных ПК десятичным разделителем может быть запятая или точка, а также со скоростью набора), к сожалению, в ноутбуках числовая клавиатура расположена неудобно.

Для редактирования уже подтвержденного содержимого ячейки следует выбрать ее с помощью клавиш управления курсором и нажать клавишу F2, после чего произвести редактирование данных в ячейке и подтвердить изменения.