Использование ссылок на ячейки или «адресных ссылок»
Ссылка на ячейку должна содержать ее точный адрес, включающий номер (обозначение) столбца и номер строки. Существуют три вида адресации:
Относительная. Адрес ячейки отсчитывается от ячейки, в которой ставится ссылка, например:
· В ячейку Е12 мы хотим записать удвоенное значение ячейки С3.
· Вид формулы в ячейке Е12 будет: =2*С3.
· Эта формула воспринимается программой Excel буквально так:
- в ячейку Е12 поместить число, равное значению ячейки, находящейся на 2 столбца левее и на 9 строк (12-3=9) выше ячейки Е12, умноженное на 2.
· При копировании (или, говорят, «тиражировании формулы») из ячейки Е12 в другую ячейку, например в E13, формула автоматически преобразуется в следующий вид: =2*C4.
Абсолютная. При использовании абсолютных ссылок адрес ссылок отсчитывается от левого верхнего угла таблицы (ячейки А1), при этом при копировании формул ссылка не изменится и будет указывать на ту же самую ячейку. Для обозначения используется знак доллара. Рассмотрим пример:
|
|
· В ячейке Е12 мы хотим записать удвоенное значение ячейки С3.
· Вид формулы в ячейке Е12: =2*$C$3.
· Эта формула воспринимается программой Excel буквально так:
- в ячейку Е12 поместить число, равное значению ячейки, находящейся в столбце С, в строке 3, умноженное на 2.
· При копировании ячейки Е12 в ячейку D15 формула не изменится: =2*$C$3.
Комбинированная (смешанная). Это ссылки, в которых адрес по столбцу будет относительный, а по строке – абсолютный (C$3) или, наоборот ($ C3).
Существование этих видов ссылок позволяет создать формулы, при копировании которых в вычислениях для каждой ячейки будут использоваться нужные значения.
Сортировка записей
Для сортировки записей необходимо выделить всю таблицу (щелкнуть на пересечение обозначений строк и столбцов, затем на панели Данные – и выбрать в группе Сортировка и фильтр - Сортировка.
Сортировать можно по возрастанию и убыванию. Возможно изменение параметров сортировки.