Учет реализации продукции покупателю

Для отражения факта реализации продукции (товаров, услуг) предназначен документ «Реализация товаров и услуг» (меню «Продажа» − «Реализация товаров и услуг») с видом операции «Продажа, комиссия». В документе указывается договор, в котором установлен вид договора «С покупателем».

В случае реализации продукции (товаров) в данном документе заполняется закладка «Товары», в случае реализации услуг – закладка «Услуги». При отгрузке вместе с продукцией (товарами) тары заполняется закладка «Тара».

На закладке «Товары» необходимо указать реализуемую продукцию (товары) – элементы справочника «Номенклатура».

При проведении документа «Реализация товаров и услуг» анализируются остатки номенклатуры и рассчитывается сумма списания со склада по тому методу, который указан в учетной политике (ФИФО, ЛИФО, «По средней»). Если остаток меньше, чем количество в документе, то программа «1С: Бухгалтерия 8.1» не проведет данный документ и сообщит об этом.

В форме «Настройка параметров учета» (меню «Предприятие» − «Настройка параметров учета») на закладке «Аналитический учет МПЗ» можно отключить автоматический контроль отрицательных остатков продукции (товаров) и других запасов. Данной возможностью следует воспользоваться, когда по каким-либо причинам отпуск продукции (товаров) регистрируется до ее оприходования (поступления) на склад.

Отразим в информационной базе отгрузку продукции покупателю. Откроем журнал счетов покупателю и введем на основании счета покупателю документ «Реализация товаров и услуг». Откроется форма документа «Реализация товаров и услуг», которая будет предварительно заполнена сведениями о нашей организации, покупателе и отгружаемой продукции (товарах, услугах) на основании данных документа «Счет на оплату покупателю». В документе будет установлен вид операции – «Продажа, комиссия». Указываем дату документа (рис. 3.179).

Рис. 3.179

Переходим на закладку «Дополнительно» и указываем грузоотправителя, грузополучателя, адрес доставки, банковский счет организации.

Записываем документ нажатием на кнопку «Записать». Распечатать документ отгрузки можно нажатием на кнопку «Печать». В меню этой кнопки можно выбрать несколько вариантов печатной формы документа: товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), товарная накладная (форма ТОРГ-12), расходная накладная.

Проводим документ нажатием на кнопку «ОК». При этом формируются проводки (рис. 3.180).

Рис. 3.180

Оформим счет-фактуру покупателю. Счет-фактура формируется непосредственно из формы документа реализации. В программе «1С: Бухгалтерия 8.1» предусмотрена выписка счетов-фактур только на основании документов отражения реализации. Нельзя выписать счет-фактуру без отражения соответствующей реализации в учете.

Открываем документ «Реализация товаров и услуг» и нажимаем на гиперссылку «Счет-фактура выданный», откроется форма нового документа «Счет-фактура». При осуществлении отгрузки под ранее полученный аванс указываем в разделе «Платежно-расчетный документ» дату и номер документа «Платежное поручение входящее» (рис. 3.181).

Главное назначение документа «Счет-фактура выданный» - это печать унифицированной бумажной формы счета-фактуры. При проведении этого документа не формируются проводки и записи в регистрах учета НДС, поскольку для исчисления НДС по реализации не имеет значения, выписан ли счет-фактура или нет. Исключение – проведение счета-фактуры на аванс, не связанного с документами реализации.

Последовательно нажимаем на кнопки «Записать» и «Печать» (или «Счет-фактура») для того, чтобы получить печатную форму документа.

Закрываем документ с проведением нажатием на кнопку «ОК».

При возврате тары поставщику оформляется документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Продажа, комиссия», в котором заполняется закладка «Тара».