Тема: Товарные запасы

Товарные запасы – это та масса товаров, которая находится в сфере обращения в процессе перемещения от производителя к потребителю. Товарные запасы необходимы для осуществления бесперебойной торговли и непрерывности процесса товарного обращения. Товарные запасы являются материальной основой розничного товарооборота.

Необходимость образования товарных запасов обуславливают следующие причины:

-несоответствие между ритмами потребления и производства;

-сезонные колебания в производстве потреблении;

-несогласованность производственного и товарного ассортимента, требующая регулирования (подсортировки, расфасовки, упаковки, подработки)

-удалённость потребителя от производителя;

-разрыв во времени между моментом поступления и их потреблением;

-звенность товародвижения;

-состояние складских хозяйств;

-физико-химические свойства товаров, определяющие возможность их хранения.

На основе содержания выполняемых товарными запасами функций связанных с ним торговых действий различают:

-текущие товарные запасы, обеспечивающие повседневные нужды торговли, постоянно обновляются и пополняются. Они составляют примерно 80-85% общей суммы запасов.

-сезонные запасы образуются при сезонном характере производства, потребления ил транспортировки товаров.

-товарные запасы целевого назначения предназначены для торговли в отдельных труднодоступных районах страны в период между двумя возможными сроками завоз товаров.

Для учёта, анализа и планирования товарных запасов используется система абсолютных и относительных показателей.

Абсолютные показатели выражаются в натуральных и стоимостных показателей. Натуральные (л., м., кг., шт., г.) – они необходимы для определения площади и ёмкости складских помещений.

Стоимостные - они необходимы для потребностей в оборотных средствах для закупки товаров и для увязки товарных запасов с другими показателями плана товарооборота.

Относительные показатели отражают соотношение нескольких абсолютных показателей и выражаются в виде процентов, коэффициентов и индексов.

По ним оценивают обеспеченность товарооборота необходимыми запасами, с их помощью анализируют товарооборачиваемость.

Товарооборачиваемость характеризует среднее время товарообращения или среднее время товарооборачиваемости от момента поступления товара в магазин, до момента его реализации. Товароборачиваемость измеряется двумя показателями:

-продолжительностью первого оборота в днях.

-количеством оборотов или коэффициентом оборачиваемости.

Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса.

Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода происходило обновление товарных запасов. При этом учитываются не сами товары, а вложенные в них средства. Уменьшение времени и увеличение скорости товарного обращения позволяют достичь большего объёма товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь, расходов по хранению товаров и оплате процентов за пользование кредитов. Ускорение товарооборачиваемости – цель торговой организации.

Товарооборачиваемость в днях рассчитывается как отношение суммы средних товарных запасов к однодневному товарообороту за анализируемый период.

Средние товарные запасы рассчитываются по формуле средней хронологической.

_

З= 1/2 З1 + З2 + З3 +…+ 1/2 Зn

n-1

где з- величина запасов на конкретную дату, р. n-количество периодов

Однодневный товарооборот определяется как отношение розничного товарооборота за анализируемый период к количеству дней периода.(30,90,360 дней).

Товарооборачиваемость в количестве оборотов или коэффициент оборачиваемости рассчитывается как отношение розничного товарооборота за период к сумме средних товарных запасов.

Товарные запасы в днях оборота рассчитываются делением суммы средних товарных запасов конкретную дату, на однодневный товарооборот.

Сравнивая величину товарного запаса в днях с его установленной нормой, можно выявить уровень обеспеченности организации товарными запасами, т. е либо о затоваривании или о дефиците товаров. Для расчёта суммы высвобожденных или дополнительно вовлечённых оборотных средств необходимо отклонение от норматива в днях умножить на однодневный товарооборот анализируемого периода..

К факторам влияющим на размер товарных запасов и оборачиваемость относятся:

-сезонность производства обусловлена сезонным характером поступления сельскохозяйственного сырья;

-физико-химические свойства товаров определяют сроки их хранения, а следовательно и частоту их поставок;

-насыщенность товарных рынков зависит от уровня конкуренции среди товаропроизводителей

-транспортные условия и организация поставок;

-объём и структура платежеспособного спроса;

-уровень цен;

-объём и структура товарооборота;

-форма платежа;

-объёмы и ритмичность поставок

-размеры и состояние торговой и складской сети;

-платежеспособность торговых организаций.

Задачей анализа товарных запасов является: определить уровень обеспеченности торговой организации необходимыми товарными ресурсами и оптимальность их размещения, выявить факторы, влияющие на размер, структуру, изменение товарных запасов, установить наличие сверхнормативных или дефицитных видов товаров.

В настоящее время каждая торговая организация самостоятельно составляет план по товарным закупкам. Основу планирования товарных запасов текущего назначения составляет их нормирование, в процессе которого устанавливается норматив запаса в днях и сумме.

При нормировании товарных запасов используются следующие методы:

1.)коэффициент ускорения оборачиваемости.

2.)скользящий средний.

3.)индексный.

Коэффициент ускорения оборачиваемости состоит в том, что рассчитывается базовая величина товарных запасов, характеризуется на коэффициент ускорения оборачиваемости. Для расчетов используются материалы анализа товарных запасов за предыдущий квартал. Базовая величина товарных запасов за предыдущий квартал рассчитывается как средняя арифметическая из суммы покупателей норматива товарных запасов в днях, фактического товарооборота, в днях и товарных запасов в днях.

TЗб = , где

TЗб – базовая величина т\з

- норматив запасов в днях

B – товарооборот в днях

TЗдн – запасы на конец квартала в днях

Коэффициент ускорения оборачиваемости прироста товарных запасов на темп прироста товарооборота по следующей формуле:

Tт= , где - товарооборот плановый, To – товарооборот отчетный

Темп товарных запасов рассчитывается как ² из темпа прироста товарооборота

Tз= ,

Норматив т\з в днях рассчитывается умножением базовой величины товарных запасов на коэффициент ускорения оборачиваемости: Ng=ТЗб x Ky

Норматив товарных запасов в сумме рассчитывает умножение нормы товарных запасов в днях на однодневный товарооборот планового периода

N = Ng x , где Д – количество дней в периоде

Особенности 2-го метода: способностью метода скользящей средней является то, что скользящая средняя рассчитывается как сумма 2-х показателей делённая на два.

=

=

=

Среднее изменение рассчитывается по формуле:

= , где n – количество периодов.

Норматив товарных запасов в днях K_n+1= K_n+

Норматив товарных запасов в сумме рассчитывается произведением нормы в днях на однодневный товарооборот

N = K_n+1 x

3-й метод позволяет максимально учесть тенденции опережающего развития товарооборота по сравнению с товарными запасами.

Это отражается в индексах, которые рассчитываются как отношение средней величины товарных запасов к товарным ресурсам (средние товарные запасы + розничный товарооборот).

I= / Т+ , где

I – соотношения товарных запасов и товарооборота;

- средние товарные запасы;

Т – розничный товарооборот.

Затем рассчитывают средний индекс, как среднюю арифметическую величину:

=

Тогда норматив товарных запасов в сумме на плановый период, равен

N тз = Тп x (), где Тп- плановый товарооборот