Основа статистической таблицы

Текст лекции

Тема: «Сводка и группировка статистических данных. Статистические таблицы»

(лекция – 2,0 ч.)

 

Для студентов всех специальностей

 

 

Автор: к.э.н., доцент Демидова Л.Н.

 

 

План лекции	стр.
1. Статистическая сводка, ее содержание и задачи
2. Группировка – основа статистической сводки. Виды группировок и их применение в статистике
3. Статистические ряды распределения, их виды. Основные характеристики рядов распределения, их роль в исследовании структуры совокупности
4. Табличное представление статистических данных
Контрольные вопросы
Список использованной литературы

 

 

1. Статистическая сводка, ее содержание и задачи

Одним из основных и наиболее распространенных методов обработки и анализа первичной статистической информации является сводка и группировка данных.

Статистическая сводка – это научно организованная обработка материалов статистического наблюдения в целях получения обобщенных характеристик изучаемого явления по ряду существенных для него признаков.

Основные задачи статистической сводки:

• обработать данные статистического наблюдения
• дать характеристику всей совокупности фактов при помощи обобщающих статистических показателей

Статистическая сводка включает в себя:

• Группировку данных
• Расчет сводных показателей
• Составление таблиц

Виды сводки бывают:

1. по глубине и точности обработки

а) простая

б) сложная

2. по форме обработки материала

а) централизованная

б) децентрализованная

3. по технике выполнения

а) механическая

б) ручная

Существует шесть видов сводок:

1. Простая - это операция подсчета общих итогов по совокупности единиц наблюдения
2. Сложная - это комплекс операций, включающих группировку единиц наблюдения, подсчет итогов по каждой группе и по всему объекту и представление результатов в виде статистических таблиц
3. Централизованная - это сводка, при которой весь первичный материал поступает в одну организацию, подвергается в ней обработке от начала до конца
4. Децентрализованная - это сводка, когда отчеты предприятий и организаций сводятся статистическими органами субъектов РФ, а полученные итоги поступают в Госкомстат РФ, и там определяются итоговые показатели в целом по народному хозяйству страны
5. Механизированная - это сводка, при которой все операции осуществляются с помощью применения электронно-вычислительных машин
6. Ручная - это сводка, при которой все операции осуществляются вручную

Статистическая сводка проводится по специально разработанной программе, которая определяется задачами статистического исследования.

Программа статистической сводки включает:

- выбор группировочных признаков для образования групп и подгрупп;

- определение числа групп, на которые может быть разбита изучаемая совокупность;

- обозначение границ интервалов при разбиении совокупности по количественному признаку;

- разработку системы статистических показателей для характеристики выделенных групп и объекта в целом;

- разработку макетов статистических таблиц для представления результатов сводки.

Одновременно с программой статистической сводки составляется план сводки, в котором решаются вопросы о способах ее осуществления, последовательности, сроках выполнения каждого этапа сводки, исполнителях и порядке оформления ее результатов.

1. Группировка – основа статистической сводки. Виды группировок и их применение в статистике

Статистическая группировка – это разделение единиц изучаемой совокупности на качественно однородные группы по значениям одного или нескольких признаков.

Задачи, решаемые с помощью метода группировок:

- выделение социально-экономических типов явлений;

- изучение структуры явления и структурных сдвигов, происходящих в нем;

- выявление связи и зависимости между явлениями;

В соответствии с этими задачами различают следующие виды группировок:

1. Типологическая -расчленение разнородной совокупности на отдельные качественно однородные группы и выявление на этой основе экономических типов явлений;

2. Структурная - группировка, которая предназначена для изучения состава однородной совокупности по какому-либо варьирующему признаку или нескольким признакам

3. Аналитическая -группировка, выявляющая взаимосвязи между изучаемыми признаками.

Особенностями аналитической группировки является:

а) единицы группируются по факторному признаку;

б) каждая группа характеризуется средними величинами результативного признака.

Примеры видов группировок:

Типологические

Таблица 1

Распределение пенсионеров РФ по видам пенсионного обеспечения (на конец года, тыс. чел.)

Показатель	2004 г.	2008 г.
Все пенсионеры в том числе получающие пенсии:	38 184	38 313
по старости	29 213	29 395
по инвалидности	4 397	4 332
по случаю потери кормильца	2 899	2 740
Социальные	1 650	1 819
госслужащие, получающие пенсии по старости (или инвалидности) за выслугу лет

Структурные

Таблица 2

Распределение населения РФ по величине среднедушевых денежных доходов (в процентах)

	2004 г.	2008 г.
Все население в том числе со среднедушевыми денежными доходами, руб. в месяц:	100,0	100,0
До 1000,0	1,9	0,8
1000,1 -1500,0	4,3	2,4
1500,1 – 2000,0	6,1	3,9
2000,1 – 3000,0	14,5	10,6
3000,1 – 4000,0	13,7	11,7
4000,1 – 5000,0	11,7	11,0
5000,1 – 7000,0	17,0	17,8
7000,1 – 12000,0	19,6	24,1
Свыше 12000,1	11,4	17,7

Аналитические

Таблица 3

Распределение региона по численности занятых в экономике (данные условные)

№ группы	Группы регионов по численности занятых в экономике, тыс.чел.	Число регионов	Численность занятых в экономике, тыс. чел.	Валовой региональный продукт, млрд. руб.
всего	в среднем на один регион	всего	в среднем на один регион
А	В
	220 – 350				107,1	26,8
	350 – 480				285,3	31,7
	480 – 610				383,9	34,9
	610 – 740				245,7	35,1
	740 – 870				192,0	38,4
Итого				1214,0	33,7

Разновидностью типологической группировки является классификация.

Под классификацией в статистике понимается группировка явлений, каких-либо объектов по относительно однообразным и устойчивым признакам (например, классификация экономики по секторам). Классификации используются в качестве национальных и международных стандартов в определенный промежуток времени.

Построение группировки начинается с определения группировочного признака (основания группировки).

Группировочный признак – это расчленение единиц изучаемой совокупности на качественно однородные группы по значениям одного или нескольких признаков.

Группировочный признак (основание группировки) делится на:

1. Количественный - число групп зависит от степени вариации группировочного признака: чем она больше, тем больше можно образовать групп;

2. Атрибутивный - число групп определяется числом градаций атрибутивного признака (например, группировка населения по полу предполагает только две группы).

Если в основание группировки положен один признак, то группировка называется простой, если несколько, то – сложной (комбинационная и многомерная).

Комбинационные группировки строятся путем разбиения группы на подгруппы в соответствии с дополнительными признаками.

Многомерные группировки формируются с помощью специальных алгоритмов, когда определяются скопления в N-мерном пространстве, где каждый объект – точка.

После того, как определено основание группировки, решается вопрос о количестве групп, на которые необходимо разбить изучаемую совокупность.

Число групп зависит от:

- задач исследования;

- группировочного признака;

- объёма совокупности;

- степени вариации группировочного признака.

Если основанием группировки служит количественный признак, то для определения количества групп (группировка с равными интервалами) можно воспользоваться формулой американского ученого Стерджесса.

Формула Стерджесса:

n=1+3,322lgN

где

n – число групп;

N – число единиц совокупности.

Когда определено число групп, то следует установить интервалы группировки.

Интервал группировки – это значения варьирующего признака, лежащие в определенных границах.

Интервал имеет свою величину, верхнюю и нижнюю границы или хотя бы одну из них.

Нижняя граница интервала – это минимальное значение признака, верхняя граница – наибольшее значение признака в интервале.

Величина интервала (ширина) представляет собой разность между верхней и нижней границами интервала.

Виды интервалов группировки бывают:

1. Равный - применяется в тех случаях, когда вариация признака происходит в сравнительно узких границах и носит более или менее равномерный характер (таблица 3.3);
2. Неравный -применяется в тех случаях, когда размах вариации признака в совокупности велик и значения признака варьируют неравномерно. Неравные интервалы делятся на прогрессивно возрастающие, прогрессивно убывающие, произвольные и специализированные (таблица 3.2)
3. Открытый - это интервал, у которого указана только одна граница: верхняя - у первого, нижняя – у последнего (таблица 3.2)
4. Закрытый -это интервал, у которого имеются верхняя и нижняя границы (таблица 3.3)

При равных интервалах расчет величины интервала определяется по формуле:

h=(X_max-X_min)/n (2)

где X_max, X_min - максимальное и минимальное значения признака в совокупности соответственно.

При определении величины интервала группировки следует учитывать следующие правила:

1. если величина интервала, рассчитанная по формуле (2), имеет один знак до запятой (например, 0,7; 0,58; 2,359), то полученное значение следует округлить до десятых (в приведенном примере это будут значения: 0,7; 0,6; 2,4);
2. если величина интервала, рассчитанная по формуле (2), имеет две значащие цифры до запятой и несколько после запятой (например, 11,2; 23,385), то это значение следует округлить до целого числа (в указанном примере это будут значения: 11; 23);
3. если величина интервала, рассчитанная по формуле (2), представляет собой трехзначное число (например, 123; 757), то это значение целесообразно округлить до ближайшего число, кратного 10 (в приведенном примере это будут значения: 120; 760);
4. если интервалы групп закрытые и основанием группировки служит непрерывный признак, то нижняя граница формируется по принципу «включительно», а верхняя – по принципу «исключительно» (например, если нижняя граница i- группы равна 50, а верхняя – 100, то единица совокупности со значением признака равным 100, попадет в группу i+1) (пример 3);
5. если значение признака совпадает с границами интервалов, то можно использовать открытые интервалы, введя слова «до», «менее» и «более» (таблица 3.2);
6. если в основании группировки лежит дискретный признак, то верхняя граница i-го интервала равна нижней границе i+1-го интервала, увеличенной на 1.

1. Статистические ряды распределения, их виды. Основные характеристики рядов распределения, их роль в исследовании структуры совокупности

После определения группировочного признака и границ групп строится статистический ряд распределения.

Статистический ряд распределения – это упорядоченное распределение единиц изучаемой совокупности на группы по определенному варьирующему признаку.

Существует два вида распределения:

1. Атрибутивный. Группы строятся по качественному признаку;
2. Вариационный. Группы строятся по количественному признаку;

а) Дискретные. Группы строятся по признаку, изменяющемуся дискретно;

б) Интервальные. Группы строятся по признаку, принимающему в определенном интервале любые значения.

Ряд распределения состоит из следующих элементов:

- варианты - это отдельные возможные значения признаков.

- частоты -это числа, которые показывают, как часто встречаются те или иные варианты в ряду распределения. Сумма всех частот определяет численность всей совокупности, ее объем. Частоты, выраженные в долях единицы или в процентах к итогу, называются частостями; соответственно сумма частостей равна 1 или 100%.

Анализ рядов распределения сопровождается их графическим изображением. Именно с помощью графиков можно судить о форме распределения. Для этой цели строят полигон, кумуляту, гистограмму и огиву распределения.

Полигон – это ломаная кривая, строящаяся на основе прямоугольной системы координат, когда по оси X откладываются значения варьирующего признака, а по оси Y – частоты или частости. Полигон используется при изображении дискретных вариационных рядов.

Таблица 4

Распределение семей по числу детей

Группы семей по числу детей	Численность семей, в % к итогу	Накопленные частости, %
	20,5	20,5
	38,6	59,1
	27,4	86,5
	8,3	94,8
4 и более	5,2	100,0
Итого	100,0	-

Рис. 1. Полигон распределения семей по числу детей

 

При помощи кумуляты изображается ряд накопленных частот, которые определяются путем последовательного суммирования частот по группам. Накопленные частоты показывают, сколько единиц совокупности имеют значения признака не больше, чем рассматриваемое значение.

Рис. 2. Кумулята распределения семей по числу детей

 

Если при графическом изображении вариационного ряда в виде кумуляты оси поменять местами, то получим огиву.

Гистограмма применяется для изображения интервального вариационного ряда. При построении гистограммы на оси абсцисс откладываются величины интервалов, а частоты изображаются прямоугольниками, построенными на соответствующих интервалах.

Гистограмма может быть преобразована в полигон распределения. Для этого середины верхних сторон прямоугольников необходимо соединить прямыми линиями.

Таблица 5

Распределение рабочий по стажу работы

Группы рабочих по стажу работы, лет	Численность рабочих, в % к итогу
0-5	4,8
5-10	10,2
10-15	18,4
15-20	23,6
20-25	29,1
25-30	10,3
30 и более	3,6
Итого	100,0

 

 

Рис. 3 Гистограмма распределения рабочих по стажу работы

1. Табличное представление статистических данных

 

Результаты сводки и группировки материалов статистического наблюдения, как правило, оформляются в виде таблиц.

Статистическая таблица – это форма рационального и наглядного изложения результатов сводной обработки материалов статистического наблюдения.

Основные единицы статистического наблюдения:

• Подлежащее - это объект исследования (перечень единиц статистической совокупности или их групп по каким либо признакам);
• Сказуемое - это система показателей, которыми характеризуется объект исследования, т.е. подлежащее.

Подлежащее обычно располагается в левой части таблиц, сказуемое – в верхней части таблицы в виде названия граф (столбцов).

Вид статистической таблицы зависит от построения подлежащего.

Виды статистических таблиц:

• Простая. В подлежащем дается перечень каких-либо объектов или территориальных единиц;
• Групповая. Подлежащее, т.е. объект исследования, подразделяется на группы по какому-либо одному признаку;
• Комбинационная. Подлежащее, разделяется на группы по двум и более признакам

Разработка сказуемого таблицы может быть простой и сложной. Простая разработка сказуемого означает последовательное перечисление показателей, характеризующих подлежащее. При сложной разработке сказуемого признаки, характеризующие подлежащее, берутся в сочетании, в комбинации друг с другом.

Основа статистической таблицы

Содержание строк	Наименование граф (верхние заголовки)	Итоговая графа
А			…	n-1	n
Наименование строк (боковые заголовки)
Итоговая строка

 

При построении статистических таблиц следует учитывать следующие правила оформления:

- заголовок таблицы и название строк и граф должны быть ясными и по возможности краткими. Общий заголовок должен отражать основное содержание таблицы, время и место, к которым относятся показатели;

- в общем заголовке должны быть указаны единицы измерения, если они одинаковые для всех клеток таблицы; если же они разные, то в верхних или боковых заголовках необходимо указать, в каких единицах приведены данные;

- общее число граф и строк определяется содержанием таблицы, расположением в ней подлежащего и сказуемого, характером их разработки;

- объекты подлежащего и признаки сказуемого должны быть расположены в определенной логической последовательности, а не в случайном порядке;

- если среди показателей сказуемого есть слагаемые и итог, то сначала надо привести слагаемые, а затем итог;

- графы таблицы принято нумеровать, чтобы иметь возможность ссылаться на них. Графа или графы для подлежащего, обозначаются заглавными буквами алфавита, а графы сказуемого – цифрами;

- в таблице не должно быть пустых клеток. Отсутствие данных об анализируемом явлении отмечается по-разному: знак (Х) означает, что данная позиция (на пересечении строки и графы) вообще не подлежит заполнению; тире (-) – явление отсутствует; три точки (…) – что нет сведений; 0,0 или 0,00 означает, число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице;

- числа в клетках целесообразнее (по возможности) округлять; округление чисел в пределах одной и той же графы или строки следует проводить с одинаковой степенью точности;

- если данные заимствованы, то под таблицей указывается источник;

- в случае необходимости может даваться примечание к таблице, в котором раскрывается методика расчета показателей.

 

Контрольные вопросы

1. Понятие сводки, задачи и виды сводки.

2. Понятие, задачи и виды статистических группировок.

3. Понятие о группировочном признаке и его выбор.

4. Основные правила построения группировок.

5. Общие понятия о статистических таблицах и графиках.

6. Таблицы и их виды. Подлежащее и сказуемое таблицы.

7. Основные виды графиков. Правила построения графиков.

Список использованной литературы

Основная литература

1. Гусаров В.М. Статистика: Учеб. пособие для вузов.-М: ЮНИТИ-ДАНА, 2001;*

2. Статистика: Учебно-практич. пособие / Под. ред. М.Г. Назарова.- М.:КНОРУС,2006*.

Дополнительная литература

1. Статистика: Учебник / Под ред. И.И. Елисеевой.-М.: Высшее образование, 2006*.

2. Статистика: Учебник / Под ред. В.Г. Ионина.-3-е изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2008*.

3. Статистика: Учебник / Под ред. B.C. Мхитаряна.-М.: Экономистъ, 2005*.

4. Статистика: Учеб.пособие / Под ред. В.М. Симчеры.- М.: Финансы и статистика, 2005*.

5. Теория статистики: Учебник / Под ред. Р.А. Шмойловой.-5-е изд.- М.:
Финансы и статистика, 2008*.

6. Салин В.Н., Чурилова Э.Ю. Курс теории статистики для подготовки специалистов финансово-экономического профиля: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2006*.

Публикации в периодических изданиях

1. Божко В.П. Совершенствование процесса сбора первичных статистических дан­ных в территориальных органах Росстата/ Божко В.П., Тульчинский Б.М. //Вопросы статистики. 2009. № 4. С.68-75.*

2. Боков В.А. Проблемы формирования массивов данных для эмпирического анализа банковского сектора // Вопросы статистики №4-2010 с. 52-56.*