Использование Microsoft Project для отслеживания проекта

Главная цель отслеживания проекта — вовремя обнаружить отклонения фактических работ от запланированных. Для этого нужно собирать данные о ходе выполнения работ и сравнивать их с базовым планом проекта. Чтобы такое сравнение было возможно, перед началом выполнения работ нужно зафиксировать базовый план, с которым в дальнейшем будут сравниваться его актуальные состояния.

Помимо базового плана MS Project позволяет сохранять промежуточные планы. Промежуточный план отличается от базового объемом сохраняемой информации. Если в базовом плане сохраняется около 20 типов данных, в том числе о задачах, ресурсах и назначениях, и повременная информация, то в промежуточном плане сохраняются лишь даты начала и окончания задач.

Самое важное в проджекте:

Для отслеживания проекта используется представление Диаграмма Ганта с отслеживанием.

Методы отслеживания:

1-ый метод – ввод информации о проценте завершения задач – это наименее точный способ.

2-ой метод – ввод информации о фактической длительности задачи или о фактических трудозатратах по задаче, также можно ввести информацию об оставшейся длительности или об оставшихся трудозатратах. Это более тредоемкий способ.

3-ий метод – ввод данных о повременных трудозатратах ресурсов. Этот метод требует больше всего времени.

Можно обновлять информацию не только на уровне задач, но и на уровне отдельных назначений ресурсов на задаче.

Программа МS Project дает возможность анализировать ход работ по проекту.

Есть три представления для анализа освоенного объема: Задачи — освоенный объем, Ресурсы — освоенный объем и Назначения — освоенный объем.

Если в ходе выполнения проекта некоторые работы отклонились по срокам от плановых показателей, можно воспользоваться различными способами сокращения длительности проекта:

- параллельное выполнение задач и фаз;

- привлечение дополнительных ресурсов;

- большая степень детализации задач и разделение работ между несколькими ресурсами;

- применение календаря задачи к отдельным работам проекта.

Статистические данные по проекту получают следующим образом: нужно воспользоваться меню Проект – Сведения о проекте.