Середовище роботи користувача та його настроювання

Лекція №6

Тема 4: Інструментальні засоби для роботи користувача

1. Середовище роботи користувача та його настроювання.

Середовище роботи користувача та його настроювання.

Робота користувача із програмними продуктами повинна по можливості бути комфортної й здійснюватися у відповідному програмно-технічному середовищі (тип процесора, обсяг оперативної й зовнішньої пам'яті, платформа мережної й локальної операційної системи й ін.).

Для роботи користувача велике значення має користувальницький інтерфейс (вид, розмір і місце розташування основного екрана, функції обробки, доступні через систему меню, панелі інструментів і т.п.). Як правило, інтерфейс прикладних програмних продуктів будується по типу графічного, орієнтованого на середовище Windows (або Macintosh) інтерфейсу з розвиненими елементами керування: командні кнопки, випадаючі меню, перемикачі й т.п.

Програмні продукти повинні гарантувати надійну й безпечну роботу як для комп'ютера, так і для інформаційної системи користувача (збереження пристроїв комп'ютера, програмного забезпечення, збережуваних даних). У значній мірі це досягається наявністю в складі програмного продукту контекстногзависимой допомоги й навчальних систем, демоверсии, що розкривають функціональні можливості й технологію роботи програмного продукту, спеціальних програмних рішень по забезпеченню збереження програм і даних, антивірусного захисту та ін.

Прикладні програмні продукти автоматизують діяльність фахівців (економістів, менеджерів, бухгалтерів, агентів і т.д.) предметних областей. Сформувалася тенденція на створення автоматизованих робочих місць - АРМ, що повністю підтримують всю професійну діяльність кінцевого користувача в комп'ютерному середовищі.

Багато АРМ, поряд з основними функціями обробки даних, включають і допоміжні, так званий сервіс. Сервіс забезпечує функції по обслуговуванню бази даних - копіювання, відновлення, архівування, експорт/імпорт даних; виконання робіт, пов'язаних із професійною діяльністю, таких, як підготовка кореспонденції за допомогою текстового редактора, організація обчислень засобами електронної таблиці, використання електронної пошти для розсилання кореспонденції й ін.

До складу АРМ входять і засоби конфігурування програмно-технічного комплексу, які перенастроюють АРМ із урахуванням технічних характеристик засобів обчислювальної техніки, складу основних і допоміжних функцій обробки. Сучасні програмні продукти включають спеціальний програмний модуль або команди в складі головного меню для настроювання середовища й оптимізації роботи програмних продуктів.

При установці програмного продукту — інсталяції — робиться глобальне конфігурування, що означає:

- завдання місця для розміщення програмного продукту на магнітному диску;

- вибір функціональних можливостей (програмних компонентів, модулів) для встановлення на комп'ютері;

- настроювання структури бази даних (складу файлів, структури записів);

- настроювання операційного й технічного середовища функціонування програмного про­дукту.

Таке настроювання виконується, як правило, кваліфікованим програмістом, і зміна умов установки вимагатиме перереінсталяції програмного продукту.

Для підвищення ефективності роботи кінцевого користувача передбачаються засоби оперативного конфігурування, що включають:

- зміна пароля доступу до програмного продукту;

- активізацію/деактивацію функцій обробки (зміна функцій головного меню);

- параметричне настроювання команд меню;

- настроювання екранних форм;

- настроювання вихідних форм друку;

- задання форматів бази даних (довжина й тип полів);

- визначення місця зберігання бази даних на магнітному диску;

- зміна параметрів друку (тип принтера, параметри друкованої сторінки) та ін.

Можливості засобів настроювання середовища визначають гнучкість програмного продукту. Тен­ден­ція розвитку прикладних програмних продуктів складається також у створенні

інструментальних засобів кінцевого користувача. Інструментальні засоби подібного типу призначені для вдосконалювання функцій обробки, створення нових додатків силами кінцевого користувача.

Так, для пакетів бухгалтерського обліку пропонується набір інструментальних засобів наступного виду:

- генератор екранних форм, що дозволяє створювати нові й змінювати існуючі екранні форми (розташування на екрані реквізитів, що відповідають полям бази даних, використання тексту підказок, запуск процедур обробки, колірне офор­млення та ін.);

- мова запитів як засіб пошуку й фільтрації записів бази даних, вибірки ма­шинних документів, обчислень над даними бази даних;

- макропрограмування — клавішні і мовні макрокоманди (макроси), призначені для автоматизації рутинних операцій обробки;

- генератор звітів, що забезпечує висновок запитальної інформації, формування підсумків різних рівнів та ін.

Визначилася тенденція масового використання кінцевими користувачами інтегрованих пакетів, орієнтованих у першу чергу на можливості стандартних програмних засобів (текстовий редактор, електронна таблиця, база даних). У складі інтегрованих пакетів є потужний арсенал інструментальних засобів (макропрограмування, мови програмування, програми-доповнення й т.п.), призначених для створення як кінцевими користувачами, так і професійними програмістами прикладних програмних продуктів. Таким чином, середовище інтегрованого пакета - це в певному змісті АРМ, що забезпечує потужними й гнучкими засобами роботу кінцевого користувача..

ППП Microsoft Office можна з повною підставою вважати інтегрованим, тому що його характеризують:

- стандартизація виконання основних операцій обробки (спільність пунктів головного меню, прийомів і технологій виконання операцій створення, збереження, друку, пошуку документів, файлів);

- єдність принципів конфігурування й настроювання програм;

- конвертування форматів збережених даних;

- заміна головного меню на меню додатку об'єктів при їхньому редагуванні.

-

Середовище настроювання Microsoft Office

Інтегрований пакет Microsoft Office містить засобу конфігурування й настроювання на умови конкретного застосування, можливості автоматизації роботи кінцевих користувачів.

Інсталяція програмних продуктів пакета Microsoft Office пов'язана з вибором; функціональних компонентів продуктів. При установці програмних продуктів Microsoft Office пропонується мінімальна користувальницька й повна конфігурація програм, що враховує можливості комп'ютерів і потреби користувачів пакета.

Кожен програмний компонент інтегрованого пакета Microsoft Office забезпечує зручний інструментарій настроювання середовища роботи кінцевого користувача.

Склад інструментів настроювання пов'язаний з основами побудови й функціональних можливостей програмних продуктів. Базові поняття, використовувані текстовим редактором Word і електронною таблицею Excel, обумовлюють відповідні засоби їхнього настроювання.

Всі настроюва параметры, що, можна розділити на загальні й локальні.

Загальні параметри установки діють до чергової переустановки й використаються в роботі з багатьма документами; їхнє зберігання здійснюється або у файлі конфігурації, або в певному шаблоні (автошаблоні) документів.

Локальні параметри пов'язані з кожним документом окремо; вони задаються вибором параметрів (опцій) виконання команд головного меню.

Таблиця 1. Основні параметри настроювання середовища кінцевого користувача

Параметри настроювання	Word	Excel
Склад команд головного меню	є	є
Склад панелей інструментів	є	є
"Гарячі" клавіші (клавіші скорочення)	є	обмежено
Зовнішній вигляд екрана	є	є
Загальні опції	є	є
Установка параметрів команд "за замовчуванням"	є	немає
Елементи автотекста	є	немає
Стилі оформлення	є	обмежено
Шаблони	є	є
Макроси	є	є
Ім'я (ідентифікатор) автора документа	є	є
Місце збереження документів (каталог)	є	є
Спосіб зберігання (автозбереження, резервне ко­пі­ю­ван­ня)	є	обмежено
Вид документа	є	диспетчер видів
Орфографічне виправлення	є	є
Вид формул (посилань)	немає	є
Характер обчислень	немає	є
Зовнішні посилання	є	є
Параметри друку	є	є

Частина параметрів настроюється за допомогою команд меню. Так, в Word диалого­ві вікна для задання параметрів виконання деяких команд містять кнопку <За замовчуванням>. Наприклад, команда ФОРМАТ, Шрифт або СЕРВІС, Мова. Натискання кноп­ки забезпечує збереження заданих установок до їх чергового редагування, і вони діють на будь-які документи.

Інші команди в діалогових вікнах містять кнопки <Параметри> або <Настройки>, які забезпечують перехід до виконання аналогічних команд через меню СЕРВІС:

Кожній вкладці відповідає набір опцій, що задають, з командами меню й інформацією документа.

В Excel команда СЕРВІС, Надстройки забезпечує оперативний вибір для використання надбудов (із числа інстальованих або створених користувачем). Чим менші ресурси комп'ютера, тим суворіше підходять до завантаження в міру необхідності набору надбудо для поточної роботи.

Таблиця 19.2. Склад стандартних надбудов Excel

Доповнення	Опис
Пакет аналізу	Фінансові, інженерні функції, інструменти статистичного й інженерного аналізу
Автосохранение	Автоматичне збереження робочих книг
Microsoft ODBC	Функції й макроси для конвертування даних зовнішніх джерел за допомогою драйверів ODBC
Microsoft Query	Підключення системи Microsoft Query для запитів на дані зовнішніх баз даних і таблиць
Диспетчер звітів	Друк звітів-видів і звітів-сценаріїв
Пошук рішення	Комплекс математичного забезпечення завдань типу "якщо" для створення сценаріїв, підбора аргументу за значенням функції, рішення завдань математичного програмування

Література:

1. Информатика: учебник для студентов экономических специальностей ВУЗов. / Под ред. Макаровой Н.В. –М.: Финансы и статистика, 2001.