Схема функций логистической информационной системы

Потоки информации являются теми связующими «нитями», на которые нанизываются все элементы логистической системы.

Информация на современном уровне развития общественного производства, представляет собой самостоятельный производственный фактор, потенциальные возможности которого открываю широкие перспективы для укрепления конкурентоспособности фирмы.

2.Ключевым пунктом планирования и управления производством является оптимальное соотношение централизации и децентрализации в деятельности отдельных подсистем. Оптимально организованная деятельность каждой подсистемы, как правило, не приводит к оптимальному результату в деятельности всей системы. Даже имея на производстве высококвалифицированный персонал, но их деятельность будет изолированной, повысить эффективность производства не удастся. Поэтому одним из важных условий успешного функционирования всего производства в целом является наличие информационной системы, которая позволила бы связать воедино всю деятельность и управлять ею исходя из принципов единого целого

Л огистическая информационная система связана со всеми функциональными областями и выполняет следующие функции:

СХЕМА ФУНКЦИЙ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

		функция планирования управление запасами, прогнозирование спроса, стратегическое планирование.
ФУНКЦИЯ КООРДИНИРОВАНИЯ СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКОВ ПРОИЗВОДСТВА, ПЛАНИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ И ПРОДАЖ		БАЗА ДАННЫХ ВНЕШНИЕ ДАННЫЕ, ВНУТРЕННИЕ ДАННЫ О ЗАПАСАХ И ЗАКАЗАХ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ.		ФУНКЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ИНОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПО ПРИНЯТИЮ ЗАКАЗОВ И НАЛИЧИЕ ЗАПАСОВ
		функция управления упрвление торговлей, транспортом, обслуживанием потребителей.

На практике логистическая информационная система состоит из множества дискретных, но связанных между собой, подсистем. В упрощенном виде это понятие можно представить так:

ПОСТАВЩИК

ПРОИЗВОДСТВО

ПОТРЕБИТЕЛЬ

Формирование информационной системы - сложный и многоплановый процесс, в котором используются достижения современных информационных технологий, новейшие компьютерные системы.

3.Информационная логистика базируется на сложных компьютерных технологиях. Компьютерная система передачи и хранения снабженческой информации приносит двоякую пользу:

ВО-ПЕРВЫХ, такая система позволяет обрабатывать большой объем информации, увеличивает скорость передачи и улучшает управление сложными материально-техническими процессами. Особенно это важно для компактных и высокотехнологичных систем, при внедрении синхронного производства и поставок «точно в срок».

ВО-ВТОРЫХ, благодаря деятельности информационной логистики при обмене снабженческими данными, повышается эффективность УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ. Моментальное получение данных о движении товаров вселяет уверенность в своевременности доставки товаров и как бы позволяет заменить реальные запасы информационными потоками.

Эффект от действия информационной логистики и применения современных компьютерных систем стимулирует всех участников логистического процесса поддерживать достигнутый уровень, а также вкладывать новые средства для оптимизации системы.

Информация сама по себе представляет один из важнейших элементов производства, а для систем материально-технического снабжения играет решающую роль в повышении эффективности:

во-первых - за счет более короткого срока обработки материалов при более низком уровне запасов;

во-вторых - за счет возрастающей гибкости производства;

в-третьих - за счет высокой «прозрачности» каждого участка на предприятии.

В условиях жесткой конкуренции особое значение придается планированию, управлению и сбыту продукции. Структура фирмы, которая управляет сбытом, требует значительное количество информации в нужное время и в необходимой форме. Без этого невозможно надеяться на обеспечение прибыльности производства.

Главная задача информационных систем этой области - обеспечить актуальную и точную информацию о рынке и продажах и способствовать сокращению административных расходов.

4.По мнению специалистов, информационная логистическая система, которая создается в рамках производственных единиц, превращает информацию из вспомогательного фактора в самостоятельную производительную силу.

Информационная логистика является частью логистической системы, поэтому успешное функционирование взаимосвязано.

Чтобы на предприятии осуществлялось эффективное управление, необходимо осуществлять информационное обеспечение на различных уровнях. Обычно принято выделять четыре уровня или потока информации, которые в определенном смысле отражают типичную иерархию принятия решения

Высший уровень управления	информ. стратегическое управление. информация для технич. управления. информация для оперативного управления фирмой. инф.для исполнения заказов, выбора вида транспорта, опр. путей транспортировки.
Средний уровень управления
Оперативный уровень управления
Низший уровень управления

Для принятия решения на разных уровнях, необходим разный поток информации.

Для эффективного функционирования информационной системы производства, информационные потоки должны взаимодействовать и обеспечивать две стороны общего логистического процесса

Во-первых: обеспечивать горизонтальную интеграцию информационного обслуживания, т.е. связать воедино информацию и обеспечить ею материальный поток в цепи поступления товаров и сырья. Горизонтальная интеграция позволяет органично связать материальные и товарные потоки с общей системой планирования и управления на уровне производства.

ВО-ВТОРЫХ: обеспечивать вертикальную интеграцию информационного обслуживания, которая заключается во взаимодействии друг на друга различных уровней и потоков информации в иерархии структуры управления производством, начиная со структур стратегического планирования развития производства и сбыта и заканчивая уровнем оперативного руководства отдельными производственными участками.

Вертикальная интеграция охватывает все потоки и уровни как прямыми, так и обратными связями, позволяя верхнему уровню иметь достаточную информацию о состоянии отдельных звеньев производства и оперативно реагировать на происходящие изменения. Подобная система может быстро влиять на производственные процессы с целью:

а) обеспечение выпуска на рынок продукции необходимой в настоящий момент;

б) реализация в кратчайшие сроки целевых заказов потребителей;

в) стабильного поддержания высокого качества.

5. Логистические информационные системы подразделяются на три группы: - ПЛАНОВЫЕ;

- ДИСПОЗИТИВНЫЕ (ИЛИ ДИСПЕТЧЕРСКИЕ)

- ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ (ОПЕРАТИВНЫЕ)

Логистические информационные системы, входящие в разные группы, отличаются как своими функциональными, так и обеспечивающими подсистемами. Функциональные подсистемы отличаются составом различных решаемых задач. Обеспечивающие подсистемы могут отличаться всеми своими элементами, т.е. техническим информационным и математическим обеспечением.

ПЛАНОВЫЕ информационные системы - они создаются на административном уровне управления и служат для принятия долгосрочных решений стратегического характера. Среди решаемых задач могут быть следующие:

-создание и оптимизация звеньев логистической цепи;

-управление условно-постоянными, т.е. малоизменяющимися данными;

- планирование производства;

- общее управление запасами;

- управление резервами, и др. задачи.

ДИСПОЗИТИВНЫЕ информационные системы создаются на уровне управления складом или цехом и служат для обеспечения отлаженной работы логистической системы. Здесь решаются следующие задачи:

- детальное управление запасами;

- распоряжение внутрискладским транспортом;

- отбор грузов по заказам и их комплектование, учет отправляемых грузов и т.п.

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ информационные системы создаются на уровне административного или оперативного управления. Обработка информации в этих системах производится в темпе, определяемом скоростью её поступления в ЭВМ. Такой режим позволяет получать необходимую информацию о движении грузов в текущий момент времени и своевременно выдавать соответствующие административные и управляющие воздействия на объект управления. Эти системы решают задачи:

- контроль материальных потоков;

- оперативное управление обслуживания производства;

- управление перемещениями.

Все системы должны быть многофункциональными и обеспечивать высокую степень интеграции

Самостоятельно - использование в логистике технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов.