Форматирование данных

Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке.

Формат /Ячейки /Число – изменение формата числа.

Формат /Ячейки / Шрифт – изменение шрифта данных или кнопки на панели инструментов.

Формат /Ячейки / Выравнивание (или пункт контекстного меню – Формат ячеек / Выравнивание) – выравнивание данных в ячейке: " По горизонтали " и " По вертикали ", " Отступ ", " Ориентация ", " Перенос по словам ", " Автоподбор ширины ", " Объединение ячеек ".

Кнопки на панели инструментов :

Выравнивание по левому краю ячейки – первый символ в крайней левой позиции. Этот режим используется по умолчанию

Выравнивание по правому краю ячейки

Выравнивание по центру ячейки.

Выравнивание по левому краю ячейки

Выравнивание по ширине ячейки.

Объединить и поместить в центре

Формула всегда должна начинаться со знака "=" в текщей ячейке, где должен быть помещен результат расчетов, и представляет собой совокупность операторов и операндов (параметров): числовых констант,данных, ссылок на отдельные ячейки или блоки ячеек и функции.

Формулы могут содержать:

- Операторы: знаки математических действий (+ - сложение, - - вычитание, * - умножение, / - деление, ^- возведение в степ ень).
При вычислениях с помощью формул используется принятый в математике порядок выполнения арифметических операций: сначала ^, *, /, а затем +, -.

- операторы сравнения: равно(=), не равно (<>), больше (>), меньше (<), не более (<=), не менее(>=).

- Операции с текстом – объединение нескольких строк (&)

При изменении в ячейке Excel числового формата на процентный изменяется (ются)

только представление содержимого ячейки

В рамках одной таблицы могут использоваться

различные форматы представления числовых данных

Изменение структуры таблицы – это добавление и удаление строк и столбцов

Выделение СМЕЖНЫХ ячеек выполняется с помощью клавиши SHIFT и левой кнопки мыши

Выделение НЕСМЕЖНЫХ ячеек выполняется с помощью клавиши…CTRL и левой кнопки мыши

Обычно в формулах (по умолчанию) используют Относительную адресацию

Символ абсолютной адресации ячеек в Excel." $ "

Абсолютная адресация в Excel записывается следующим образом $F$2

Ссылка $A1 (MS Excel) является смешанной

Абсолютная ссылка остается неизменной при изменении адреса ячейки с формулой. Абсолютная ссылка указывает точное положение зависимой ячейки. При изменении положения ячейки с формулой ссылка не изменяется.

Относительная ссылка указывает на адрес ячейки. Ссылки на ячейки, создаваемые щелчком по ячейке, в формулах создаются как относительные.

Частичная абсолютная ссылка (смешанная ссылка) содержит абсолютную ссылку по строке и относительную по столбцу (При этом символ $ ставится перед номером строки B$5; D$12) или наоборот (символ $ ставится перед наименованием столбца $B5; $D12).. При изменении положения ячейки с формулой ( при копировании и перемещении) абсолютный компонент ссылки не изменяется, а относительный корректируется

В расчетной формуле Excel принимают участие Адреса ячеек, из которых берутся данные

Расчетная формула вводится в.активную ячейку

Формулы могут содержать операторы: знаки математических действий, операторы сравнения, операции с текстом – объединение нескольких строк (&)

Формулы могут содержать операнды (параметры): числовые константы, данные, ссылки на отдельные ячейки или блоки ячеек и функции

При копировании формул в Excel в пределах одного столбца (строки) изменяются адреса ячеек

Операнды в расчетных формулах – это: Константы, значения, ссылки на отдельные ячейки или диапазоны ячеек и функции Excel

Основные итоговые функции:

· СУММ – сумма значений в диапазоне

· СРЗНАЧ - среднее арифметическое значение в диапазоне

· СЧЁТ (Число) - количество ячеек с числовыми данными в диапазоне

· МАКС – максимальное число из имеющихся в диапазоне

· МИН – минимальное число из имеющихся в диапазоне

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ в Excel используется

· при копировании значений

· при копировании формул

· при вводе порядковых номеров

Тонкий черный крестик (Мастер заполнения) в EXCEL позволяет выполнить:

· Автокопирование данных или формул

· Автозаполнение диапазонов (номера по порядку, арифметическая прогрессия)

· Автозаполнение по списку

При использовании автозаполнения (номера по порядку) в MS Excel необходимо...

+:ввести два периодически меняющихся значения

После изменения данных в каких-либо ячейках электронной таблицы MS Excel происходит пересчет всех формул, имеющих ссылки на эти ячейки на любой стадии цепочки ссылок

Областью сортировки является - Выделенная область таблицы

Для создания сводной таблицы в Excel необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет строиться сводная таблица, и выполнить ВСТАВКА / СВОДНАЯ ТАБЛИЦА

Excel. ЧИСЛО:.25E3 ЭТО: 250

Excel. ЧИСЛО: 1E-2 ЭТО: +:0.01

К средствам анализа данных относятся средства вычисления:

· Промежуточных итогов

· Расширенная фильтрация

· Сводные таблицы и диаграммы

После изменения данных таблицы на основе, которой она была создана Диаграмма будет автоматически обновлена

"Легендой" диаграммы MS Excel является (ются)…условные обозначения рядов или категорий данных

"Легенда" диаграммы MS Excel - это.область внутри диаграммы с информацией об ее элементах

Для печати фрагмента таблицы (Частичная печать) Excel необходимо:

1. Скрыть ненужные строки и столбцы

2. Задать область печати (выделить область печати и выполнить команду ФАЙЛ – ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ – ЗАДАТЬ

3. Выделить фрагмент таблицы и выполнить команду ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ – ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН

Виды ошибок:

- деление на 0 - #дел/0

- #имя? Раскладка клавиатуры не сменена

- #знач! – в качестве аргумента вместо числа или даты стоит текст

- #ссылка! – ячейка, к которой была обращена формула, была удалена. При удалении ячейки командой Удалить (меню Правка или контекстное) происходит сдвиг ячеек по строке или столбцу

- #число – пытаетесь извлечь корень из отрицательного числа

- #### - данные не помещаются на данной ширине столбца (ячейки). Увеличить ширину столбца.

Представлен фрагмент электронной таблицы   А В                 СРЗНАЧ(А1:В2;А2)       Значение в ячейке В3 будет равно …

1,5 1,33333 1,6