Основные этапы заключения внешнеторгового контракта

1. Представление предложения (оферты) и в ответ его соответствующего подтверждения (акцепта) или же, частый современной практике, обмен официальными сообщениями по электронной почте, факсу о намерении и готовности обсуждать условия предполагаемого контракта между еще потенциальными (предполагаемыми) покупате­лем и продавцом.

2. Подготовка проекта контракта на основе первой версии, пре­-
доставляемой одной из сторон, участвующей в контракте: продавцом
или покупателем. Как правило, это типовой унифицированный, ранее
использовавшийся и проверенный временем вариант контракта.

3. Переговоры, обсуждения основных условий контракта, пред­ставленного продавцом или покупателем, обсуждение сроков постав­ки, технической спецификации и цены за единицу товара или за всю
партию, подлежащую поставке.

4. Внесение поправок, изменений к контракту продавцом и поку­пателем, обмен версиями проекта контракта в виде файлов по элект­ронной почте в целях ускорения процесса подготовки контракта.

5. Проверка условий контракта коммерческим, юридическим, тех­ническим, логистическим отделами компании, возможные окончатель­ные поправки, изменения к контракту, окончательное обсуждение всех
положений контракта продавцом и покупателем.

6. Подписание оригиналов двухстороннего контракта в двух эк­земплярах (заключение контракта).

Ввиду того, что имеющие право подписи полномочные представи­тели от продавца и покупателя часто находятся в разных странах или же в разных городах в пределах одной страны, то практикуется пред­варительный обмен по факсу копией контракта с подписями и печатям с обеих сторон, при этом один из оригиналов контракта передается через командированных сотрудников или же посылается экспресс -почтой (DHL, UPS) от продавца к покупателю или же, наоборот, от покупателя к продавцу. Смысл обмена факсами заключается в том, что продавец и покупатель, не дожидаясь получения оригиналов, могут начать предварительное исполнение своих обязательств по контракту, например, | продавец может разместить заказ на заводе-изготовителе, производя­щем продаваемый товар. Однако следует учесть, что при оформлении паспорта сделки, проведении банковских платежей по контракту, импортных или экспортных таможенных процедур, при получении необходимых лицензий, разрешений требуется оригинал контракта, а не его копия.

Типичные условия поставки представлены в упрощенных типовых контрактах на импорт в Россию и экспорт из России в Приложении (раздел 1). Данные варианты контрактов не содержат подробных условий платежей, технической поддержки, гарантии качества и прочих условий, и концентрируют внимание на типичных условиях, данных необходимых для обеспечения поставки по импорту. Например, контракт на импорт высокотехнологичного оборудования может содержать иные контрактные пункты такие, как «ОБЪЕМ РАБОТ», «ПРОВЕРКА И ЗАВОДСКИЕ ИСПЫТАНИЯ», «СЕРТИФИКАЦИЯ», «ШЕФ- МОНТАЖ», «ПРАВА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ J «ГАРАНТИЙНЫЙ РЕМОНТ» и т.д.

Приведенный контракт на импорт может быть применен для бо­лее сложного случая, когда участвуют три стороны в контракте: прода­вец (нерезидент РФ), покупатель (резидент РФ) и получатель (резидент РФ), однако все основные положения этого контракта являются такими же, как и в случае обычного двухстороннего контракта. Получателем товара по «тройственному» контракту может быть любая фирма, зарегистрированная как участник ВЭД и как российская фирма (резидент) в соответствии с законодательством РФ. Получатель должен заключить с покупателем дополнительный договор, в котором фиксируются объ­ем выполняемых работ получателем, подробные обязанности и ответс­твенность покупателя и получателя в соответствии с «тройственным» контрактом. Контракт на импорт приведен для случая, когда покупатель и получатель зарегистрированы как участники ВЭД в таможенных органах в одном пункте назначения.

Объем работ, осуществляемый получателем, может быть следую­щим: импортная таможенная очистка через таможенного брокера или самостоятельно; осуществление таможенных платежей за счет покупателя; получение товара (оборудования), хранение на складе; транс­портировка оборудования на рабочие площадки; монтаж и пуско-наладочные работы; техническое обслуживание; гарантийный и послега­рантийный ремонт оборудования. Приведем один из вариантов схемы доставки для «тройственного» контракта (рис.).

Наиболее приемлемыми получателями высокотехнологичного обо­рудования, с точки зрения осуществления импорта и проведения тех­нических работ, как единого комплекса услуг, являются дистрибьюторы продавца, имеющие партнерские взаимоотношения с покупателем, или иная компания-партнер покупателя или завод-изготовитель продавца (резидент РФ), осуществляющий как минимум сборку оборудования той или иной сложности на территории России и осуществляющий техническое обслуживание, ремонт оборудования.

Во внешнеторговых контрактах под пунктом (местом) назначения понимается точный географический пункт (Москва, Нижний Новгород и т.п.), а базисные условия поставки товара в соответствии с терми­нами Инкотермс указываются следующим образом: «(краткое назва­ние базисного условия по Инкотермс) — (пункт назначения)», напри­мер, «FOB — Yokohama», «CIP — Москва», «CIP — Москва (аэропорт Шереметьево)».

Точный подробный адрес доставки (например, «Москва, склад СВХ «Таможенный А», ул. Московская, 3, таможенный пост №»), а так­же маршрут транспортировки могут не указываться в контракте, но I обязательно подтверждаются официальным письмом по факсу, сооб­щением по электронной почте заранее, до первой отгрузки ввиду того, что эти данные могут измениться в период между подписанием контракта и отгрузкой товара