Обработка и выдача (вручение) входящих посылок

89. Входящие в отделение почтовой связи посылки принимаются от работника по сопровождению почты при накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16). При этом проверяется целостность оболочек, перевязи, лент, пломб, печатей каждой посылки. Дефектные посылки, не оформленные актом, от работника по сопровождению почты не принимаются. О причине отказа в приеме делается соответствующая отметка в накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) в соответствии с п.220.

За принятые посылки выдается расписка. После этого работник, принявший посылки, взвешивает их, поименно сличает (сканирует) каждый сопроводительный адрес ф.ПС116 с записью в накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16), затем посылку с сопроводительным адресом ф.ПС116. На каждом экземпляре сопроводительного адреса ф.ПС116 ставится оттиск календарного штемпеля дня поступления посылки.

В накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) при необходимости проставляются порядковые входящие номера поступивших посылок. Эти же номера повторяются на оболочке посылки вблизи ярлыка ф.ПС2 и сопроводительном адресе ф.ПС116.

90. Если при сличении сопроводительного адреса будет установлено отсутствие в накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) отметки о сумме наложенного платежа, об уведомлении о получении или его виде, возврате, досыле посылки, то недостающие данные работником связи вносятся в накладную ф.16 (карту отправки ф.ПС16).

91. Извещения ф.ПС22 выводятся автоматизировано и передаются в доставку, в картотеку "До востребования", на выдачу через абонементные ящики, установленные в отделениях почтовой связи. для немеханизированных отделений почтовой связи извещения ф.ПС22 выводятся в РУПС(ГУПС,УПС).

Сопроводительный адрес ф.ПС116 к посылке помещается в картотеку на входящие посылки по дням поступления и по порядку входящих номеров.

Выдача посылок в отделении почтовой связи осуществляется в соответствии с п.67 Технологии. При выдаче посылки получателю выдается сопроводительный бланк ф.ПС116.

92. По просьбе адресата посылки могут доставляться на дом за дополнительную плату. Такие посылки выдаются в доставку вместе с извещением ф.ПС22 и сопроводительным бланком ф.ПС116. На извещения проставляется сумма платы, подлежащая взиманию за доставку, и в необходимых случаях за хранение, а если посылка является возвращенной, то и сумма платы за ее возврат.

Выдаваемые в доставку посылки записываются в расписку ф.ПС55 по подавательским номерам.

Работники, принимающие посылки для доставки, проверяют их вес, целость оболочек, перевязей, пломб, печатей, этикеток несанкционированного доступа и расписываются в расписке ф.ПС55 с указанием общего количества посылок.

93. По возвращении из доставки работник отделения почтовой связи отчитывается перед контролирующим лицом.

Контролирующее лицо, принимающее отчет, проверяет исправность оболочек, перевязей, пломб, печатей, наличие справки ф.ПС20 на не доставленные посылки, их вес. Правильность оформления оборотной стороны извещений ф.ПС22 на выданные посылки.

В расписке ф.ПС55 учиняются подписи принимающего отчет и работника, осуществлявшего доставку, с указанием номеров не доставленных посылок и даты.

Полученные суммы денежных средств за доставку, возврат и хранение посылок сдаются по кассовой справке ф. МС-42.