1. В графу «Формат» записывают форматы документов, упомянутых в графе «Обозначение».
2. В графе «Позиция» указывают порядковые номера составных частей сборочной единицы в порядке их записи в спецификацию.
3. В графу «Обозначения» записывают обозначение документов по соответствующему классификатору.
4. В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» «Материалы» графу не заполняют.
5. В графу «Наименование» записывают наименование документов, например, «Сборочный чертеж».
6. В разделах спецификации «Сборочный чертеж», «Детали» наименования изделий записываю в соответствии с основной надписью каждого чертежа.
Рис. 5. Пример заполнения спецификации
7. В разделе «Стандартные изделия» наименования и обозначения изделий записывают в соответствии со стандартами на эти изделия.
8. В разделе «Прочие изделия» наименования условные обозначения изделий записывают в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов.
9. В разделе «Материалы» записывают обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы.
10. В графу «Количество» вносят количество изделий, входящих в узел.
11. Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листе формата А4.
Пример заполнения спецификации показан на рис. 5.