Создание запросов на изменение

Запросы на изменение предназначены для создания новых таблиц или модифицирования данных существующих таблиц. В Access используются четыре типа запросов на изменение:

· Запрос на создание таблицы. Предназначен для создания новых таблиц на основе итоговых наборов данных. Запросы такого типа чаще всего применяются для создания таблиц, экспортируемых в другие приложения либо подытоживающие данные других таблиц.

· Запрос на добавление записей. Предназначен для добавления в таблицы новых записей.

· Запрос на удаление записей. Предназначен для удаления из таблиц записей, соответствующих строкам в итоговом наборе данных запроса.

· Запрос на обновление записей. Предназначен для изменения значений существующих полей записей таблицы, соответствующих строкам в итоговом наборе данных запроса.

Предположим, что мы хотим создать новую таблицу, содержащую все сведения о студентах экономического факультета. Для создания такого запроса выполните следующие действия:

2.4.1. Создайте новый запрос на выборку и включите в него таблицы Студент, Факультет.

2.4.2. Перетащите все поля таблицы Студент, в столбцы бланка запроса, а также Назв_фак из таблицы Факультет. Эти поля будут использованы для создания новой таблицы Экономфак.

2.4.3. Задайте условие отбора тех записей таблицы Студент, для которых Код_фак равен 1.

2.4.4. Проверьте корректность запроса, переключившись в Режим таблицы.

2.4.5.Снова переключитесь в режим конструктора, используя команду Конструктор из контекстного меню вкладки (с именем запроса) – Запрос1 окна БД Успеваемость.

2.4.6. Выполните команду контекстная вкладка Работа с запросами – Конструктор – группа Тип запроса – кнопка Создание таблицы .

2.4.7. В поле имя таблицы диалогового окна Создание таблицы введите имя новой таблицы Экономфак.

2.4.8. Выберите параметр Текущая база данных, если он еще не выбран, и нажмите кнопку ОК для создания новой таблицы.

2.4.9. Запустите запрос, используя команду: Запрос - .

Примечание: Если при попытке выполнения запроса на изменение ничего не происходит, проверьте, не появляется ли в строке состояния Access следующее сообщение: Данное действие или событие заблокировано в режиме отключения. Если отображается это сообщение, выполните следующие действия.

• На панели сообщений нажмите кнопку Параметры.

Откроется диалоговое окно Параметры системы безопасности Microsoft Office.

• Установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите кнопку ОК.
• Снова запустите запрос.

2.4.10. Перейдите на вкладку Таблицы окна базы данных.

2.4.11. В списке таблиц выполните двойной щелчок на имени новой таблицы Экономфак.

2.4.12. Проанализируйте результаты выполнения запроса.

2.4.13. Закройте запрос на создание таблицы, предварительно сохранив его.

2.4.14. Самостоятельно создайте запросы по своему усмотрению на добавление, удаление и обновление записей. Для создания данных запросов используйте лекционный материал, а также справочную систему Access.

2.4.15. Сохраните все созданные запросы в базе данных.