Методы учеба и анализа использования времени руководителя

Классификация затрат рабочего времени.

1. по содержанию, когда они делятся на комплексные, экономические, технические и т.д.

2.по характеру побудительных причин

3.по срочности выполняемых работ

4.по формам деятельности

5.по функциям руководства

В деятельности руководителя много индивидуальных особенностей. Поэтому каждый из них должен составить для себя соответствующую условиям его работы группировку видов работ по тем или иным признакам. Это необходимо для учета затрат времени по видам деятельности, анализа и планирования работ.

Учет затрат рабочего времени

Для планирования недостаточно иметь перечень выполняемых работ. Необходимо знать их фактическую продолжительность. На ее основе можно устанавливать сроки начала и окончания работ.

Техника учета своего рабочего времени:

Начинать надо с составления перечня выполняемых наиболее значимых работ, регистрируя их в своем блокноте по мере выполнения.

Анализ затрат рабочего времени

Учет ничего не даст без последующего анализа. Анализ позволяет оценить уровень организации времени руководителя.

Основным методом анализа является сравнение фактических затрат времени по каждому виду работ с нормативными.

Наиболее высокую точность результатов наблюдения обеспечивает фотография рабочего дня, при которой осуществляется непрерывное наблюдения процесса труда.

Определение уровня использования рабочего времени мастеров по отдельным видам их деятельности недостаточно для комплексной оценки результативности балансов рабочего времени. Для этой цели может быть примененкоэффицент использования рабочего времени К.