Алгоритм увольнения сотрудников

1.Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию (по уважительной причине).

2. Издание приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма №Т-8 (или №Т-8а), утвержденная постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

3. Регистрация приказа о прекращении трудового договора в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений), который ведется у работодателя.

4. Ознакомление работника под роспись с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора.

5. Работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

6. Оформляется запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Данные записи работник заверяет своей подписью.

7. Изготавливается копия трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия. Выдается работнику трудовая книжка в день увольнения. Оформляется об этом запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений.

В случае отказа работника получить трудовую книжку следует составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и двумя работниками, присутствовавшими при отказе. Он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд.

Имейте в виду: если в организации присутствует профсоюз, то сокращение должно производиться с обязательным его уведомлением и участием.

Т.е. в приведенной пошаговой процедуре появятся дополнительные шаги.