Становление и развитие документоведения

Зарождение документоведения было связано с так назы- -ваемым «практическим», или прикладным документоведени-ем, т. е. с возникновением самой сферы работы с документами как специфической отрасли человеческой деятельности и об- -ретением ею относительной самостоятельности. На первых порах это проявлялось в обосновании и создании правил рабо­ты с различными документами и требований к самим докумен­там на практике, в управленческом процессе, в прикладной сфере. Подобного рода правила стали складываться ещё в го­сударствах Древнего Востока, в Древней Греции и Риме. Тогда же возникла потребность в документной систематизации, и появились первые разработки такого рода— описания доку­ментов и их собраний, каталоги.

С развитием человеческого общества, количественным и качественным изменением документации, особенно после изо­бретения книгопечатания в середине XV века, происходило разделение сфер документационной деятельности. В качестве

Документоведение как научная дисциплина

самостоятельных выделились делопроизводство, архивное, из­дательское, библиотечное дело. На первых порах все они име­ли ярко выраженный прикладной характер.

В нашей стране практическое документоведение стало за­рождаться ещё в эпоху Древней Руси, когда были сделаны первые шаги в деле составления имущественных актов, при­вилегий, формировались традиции русского летописания. Из­вестные договоры с Византией, датируемые 911 и 945 гг., были составлены с учётом уже существовавших тогда опре­делённых правил. В последующие столетия сложились доста­точно устойчивые формуляры отдельных видов документов с такими важными элементами их оформления, как «приписи», «скрепы», печати'. В системе церковной (монастырской) до­кументации Древней Руси оформился такой своеобразный жанр как жития святых. Они составлялись по твёрдым, неиз­менным правилам, где форма господствовала над содержани­ем. Таким образом, уже в период Х-Х1У столетий на Руси формировались определённые традиции составления и оформления документов с учётом их функционального на­значения.

В управленческой сфере практическое документоведение стало оформляться в особую систему одновременно с про­цессом становления Российского централизованного государ­ства в ХУ-ХУ1 столетиях, когда происходило постепенное обособление функций создания, тиражирования, хранения документов. В тот период появились и получили распростра­нение унифицированные документные формы, складывав­шиеся из отдельных частных случаев, которые обобщались в канцеляриях и затем официально закреплялись². Делопроиз­водственная практика и в дальнейшем оказывала постоянное и существенное влияние на процесс становления науки о до­кументах.

Кузнецова Т. В. История профессии (с древнейших времён до XIX века)// Секретарское дело. 2003. № 1. С. 61-62.

Сокова А. Н. Документоведение как научная дисциплина: объ­ект, предмет, основные задачи // Документирование управленческой деятельности. М., 1986. С. 21.

Документоведение

С началом книгопечатания в России в середине XVI столе-, тия объектом практического документоведения становятся] также печатные издания. В XVII веке по приказу патриарха* Никоаа был составлен первый книжный свод с целью неправ-^ ления церковных книг.

Начиная с XVIII столетия, широкое распространение пол чили так называемые «письмовники» — практические пособи по составлению документов, которые включали многочислен ные образцы документов делового и частного характера." предшественниками были «формулярники», известные на паде уже в VII веке, а в России — с первой трети XVI столе (в частности, формулярники московской митрополичьей федры). Одним из первых практических пособий был, в част*| ности, «Письмовник, содержащий в себе науку российское языка со многим присовокуплением разного учебного и поле4-| но-забавного вещесловия», изданный в 1777 г. Н. Кургановым*! К настоящему времени известно более 100 таких сбор* «Письмовники» нередко достигали значительных объемов.' К примеру, «Руководство для составления деловых бумаг: 06*1 разцы и формы; справочные сведения» В. Максимова (М.,| 1913) содержит свыше 2000 страниц.

С начала XVIII века в России стали закладываться право-| вые основы документирования, а также хранения документов,? прежде всего в сфере государственного управления. Решаю-! щий шаг в этом направлении был сделан Петром I, утвердив-] шим в 1720 г. «Генеральный регламент»¹. Многие формы до-1 кументов закреплялись законодательными актами. В XIX веке; эта работа была продолжена.

Постепенно в каждой из обособившихся практических сфер | документной деятельности, по мере накопления эмпирическс-Г го материала и формирования общественных потребностей, в| различных странах стали проводиться теоретические изыска-

¹ Полное название этого документа выглядит следующим обра-^ зом: «Генеральный регламент или устав, по которому государствен-,] ные коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий И., контор служители, не только во внешних и внутренних учреждениях, ч но и во отправлении своего чина подданнейше поступать имеют».

Документоведение как научная дисциплина

ния, которые привели к формированию специальных докумен-товедческих дисциплин— архивоведения, книговедения, биб­лиотековедения, библиографии, бонистики, филателии и дру­гих. Зарождаются также палеография (наука о развитии пись­менности, о древних рукописях), фшигранология (изучает во­дяные знаки на бумаге), сфрагистика (наука, изучающая печа­ти). В 1681 г. в Париже вышла «Книга об искусстве диплома­тики» Жана Мабильона — основоположника этой субдисцип­лины документоведения, исследующей формы и содержание правовых актов.

Первые попытки теоретического осмысления документаци-онных процессов в российском обществе были предприняты в XVIII столетии. И не случайно. Именно к тому времени отно­сится в целом процесс становления отечественной науки. В документной сфере научные изыскания были связаны прежде всего с книжным делом, у истоков которого стояли такие учё­ные и деятели русской культуры, как М. В. Ломоносов, А. И. Богданов, А. Т. Болотов, историк В. Н. Татищев. В част­ности, в Академию наук был представлен труд под названием: «Краткое ведение и историческое изыскание о начале и произ­ведении вообще всех азбучных слов, которыми ныне весь свет пишет и ими всякое приличное сочинение составляется купно же при том со внесением истории и о наших российских аз­бучных словах. Описание, сочиненное чрез Андрея Богданова. В Санкт-Петербурге 1755 году». Автор этого «Описания» за­служенно считается первым русским книговедом. Примени­тельно к началу XIX века можно уже говорить о складывании книговедения как научной дисциплины. Тогда же в России появилась и научная библиография.

Во второй половине XVIII века началось формирование первых теоретических представлений об источниках и методах работы с ними, т. е. шёл процесс становления исторического источниковедения, которое в следующем столетии также стало самостоятельной научной дисциплиной. Важнейший вклад в её развитие внесли как западные, так и российские учёные, такие как Ш. Ланглуа, Ш. Сеньобос, А. С. Лаппо-Данилевский и дру­гие. Особо следует отметить роль отечественного историка и источниковеда А. С. Лаппо-Данилевского, создавшего ориги-

Со

Документоведение

период внесли также И. Е. Андреевский, Д. Я. Самоквасов давший в 1902 г. книгу «Архивное дело в России»), учебника «Архивоведение» А. П. Воронов.

Российские архивисты опирались, в свою очередь, на тижения западноевропейских учёных. В частности, ос архивной теории и методологии того времени заслуженно тался изданный в 1898 г. труд голландских арх:~ С. Мюллера, И. Фейта и Р. Фруина «Руководство по клае,. кации и описанию архивов». Известность получила также ' га об архивах германского автора Ф. фон Леэра.

Примерно в этот же период, т. е. во второй пол: XIX — начале XX вв., в самостоятельную научную диск ну окончательно оформилась археография.

Таким образом, вплоть до конца XIX в. формирование/ кументоведения как обобщающей науки о документе и ментационных процессах в обществе было непосредс связано с практикой работы с документами. Одновременно, этого начального этапа были характерны разрозненные о~ исторических, теоретических, методических разработок дельных документоведческих проблем и направлений, сфер документно-коммуникационной деятельности, отде видов документов и систем документации. Эти научные екания не содержали ещё целостного представления, ч концепции науки о документе и документной деятельности, как из отдельных ручейков постепенно вырастает мощный ток, так и из отдельных зарождавшихся документоведчес дисциплин постепенно формировалась общая теория докум та и документной деятельности.

Рождение документационной науки (общего документов** дения, или документологии) обычно относят к концу XIX —г началу XX века и связывают с именем бельгийского учёного Поля Отле (1868-1944), который вместе со своим единомыш ленником Анри Лафонтеном основал в 1895 г. в Брюсселе Ме­ждународный библиографический институт с целью составле­ния всемирного каталога человеческих знаний. Новая наука была призвана изучать не только печатную продукцию, не только делопроизводственную документацию, но также и все остальные документальные источники информации. «Админи-

Документоведение как научная дисциплина

стративная документация, — писал П. Отле, — представляет ^бою лишь одну из ветвей «всеобщей документации», соз-авшейся в результате сближения, а затем и слияния библио­графии, библиотековедения, архивоведения и даже музееведе­ния» -

Однако на первых порах документационная наука решала

достаточно скромные задачи. Почти до самой середины XX столетия она занималась изучением процессов сбора, сис­тематизации, хранения, поиска и распространения документов в обществе, т. е. проблемами документной деятельности. По­добный подход во многом был связан с недостаточно глубо­ким проникновением в социальную и информационную сущ­ность документа.

Что же касается России, то здесь исследование проблем, связанных с документом и документной деятельностью, в те­чение всей первой половины XX века продолжалось фактиче­ски в рамках отдельных документоведческих дисциплин. При­чем активизация подобного рода исследований совпала с со­ветским периодом истории. Уже в первые десятилетия после прихода к власти большевиков дальнейшее развитие получило практическое административное документоведение, главным образом, в направлении унификации документов, начиная от отдельных документных форм и заканчивая созданием унифи­цированных систем документации. Одновременно в литерату­ре по делопроизводству тех лет поднимались и некоторые тео­ретические вопросы (в частности, в книгах П. В. Верховского, С. Н. Голубова, Н. В. Русинова).

Определённое отражение документоведческие проблемы нашли в 1920-е гг. и в исследованиях, посвященных в целом процессам управления. Тогда в Советском Союзе была создана целая система научно-исследовательских, хозрасчётных, ве­домственных и общественных организаций, занимавшихся во­просами научной организации управления. Сложилось не­сколько самостоятельных школ управленческой мысли: шко­ла А. К. Гастева (Центральный институт труда), направление

Отле Поль. Руководство к администрированию. М.-Л.: Изд-во «Техника управления», 1931. С. 19.

Документоведение

П. М. Керженцева, школа Е. Ф. Розмирович (Институт техники управления при Наркомате Рабоче-Крестьянской инспекции СССР). Вопросами научной организации труда и совершенст­вованием делопроизводства занимался также ряд других орга­низаций.

Пожалуй, наиболее плодотворно эта работа велась в Инсти­туте техники управления, сотрудники которого, наряду с чисто прикладными организационно-технологическими вопросами, решали также и отдельные теоретические проблемы админи­стративного документоведения, связанные с терминологией, унификацией, классификацией документов. Здесь был подго­товлен и в 1931 г. издан проект «Общих правил документации и документооборота», в котором обобщались теоретические исследования и практический опыт отечественных и зарубеж­ных учёных. В перспективе «Общие правила...» должны были стать практическим руководством для организации делопроиз­водства в учреждениях, на предприятиях Советского Союза.

К тому времени на Западе уже достаточно отчётливо была осознана необходимость серьёзного изучения проблем, свя­занных с функционированием документированной информа­ции. «Хаос книг и документов, — писал в одной из своих ра­бот Поль Отле, — требует в наши дни науку, которая смогла бы предупредить возможное зло в вопросах документации, ко­торая не упорядочена, дублируется и весьма противоречива»¹. Для координации и объединения усилий в этой области учё­ных разных стран Международный библиографический инсти­тут в 1931 г. был преобразован в Международный институт документации, а в 1937 г. создана Международная федерация по документации (с 1986 г. — Международная федерация ин­формации и документации, объединяющая в настоящее время свыше 30 ведущих стран мира, куда с 1958 г. входит и Россия как преемница Советского Союза).

Между тем крутой поворот, произошедший в СССР на ру­беже 1920-1930-х гг., привёл к существенным изменениям во всех сферах жизни советского общества. Он сопровождался

¹ Циг. по: Исаев Г. Н., Фрайгаг Ю. Документальные источники научной информации (Теоретические основы). М, 1996. С. 4.

Документоведение как научная дисциплина

массовыми политическими репрессиями, которые тяжёлым катком прошлись по научным и управленческим кадрам. Ис­следования в области документоведения были свёрнуты, а многие наработки так и остались на бумаге, в том числе упо­мянутые выше «Общие правила документации и документо­оборота». Исключениями стали отдельные направления, кото­рые были ориентированы либо на выполнение социального за­каза тоталитарной власти (совершенствование системы учёта советских граждан, введение паспортной системы), либо про­водились в рамках некоторых крупных ведомств (рационали­зация бухгалтерской, кадровой документации и т. п.).

Вместе с тем в период сталинизма создавались определён­ные предпосылки для развития документоведения в будущем. Дело в том, что в 1930 г. в Москве был открыт государствен­ный историко-архивный институт (МГИАИ), призванный го­товить специалистов высшей квалификации для работы в го­сударственных архивах, а затем и работников государственно­го делопроизводства. В МГИАИ началось преподавание учеб­ного курса «Общее делопроизводство» первоначально в рам­ках учебной дисциплины «Теория и практика архивного дела», а с 1942 г. был введён самостоятельный курс «История и орга­низация делопроизводства в СССР». В 1943 г. впервые поя­вился и сам термин документоведение, впрочем, ограничен­ный по содержанию рамками делопроизводственной пробле­матики. Такое узкое понимание предмета документоведения стало господствующим и сохранялось на протяжении несколь­ких последующих десятилетий. В 1952 г. в МГИАИ была соз­дана кафедра «Истории государственных учреждений и дело­производства», а в 1959 г. профессором К. Г. Митяевым было издано первое учебное пособие «История и организация дело­производства в СССР».

Таким образом, изучение документоведческих проблем в учебных курсах в известной мере стимулировало научные разработки в этой области. Хотя, с другой стороны, длитель­ное нахождение МГИАИ вместе со всей системой государст­венных архивов в составе Народного комиссариата внутрен­них дел СССР не способствовало бурному развитию научной мысли.

Документоведение ________________________________ ;|

Переломными стали 1960-е гг., когда документоведеним становится самостоятельной научной дисциплиной. В 1969г1 оно было внесено в номенклатуру специальностей научныш работников. л

Внимание к теоретическим проблемам документоведения щ СССР особенно усилилось в связи с разработкой и внедрением Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), щ также в процессе создания информационной базы автоматизи«| рованной системы управления (АСУ). Для этих целей в 1966 Ы был создан Всесоюзный научно-исследовательский института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Именно в тс 1 годы появились первые специальные теоретические работы,^ посвященные выяснению объекта документоведения и его за» .{ дач¹. '

Начиная с 1960-х гг., в нашей стране определились два ос-,1 новных центра, активно и эффективно ведущих научные ис­следования в области документоведения — это МГИАИ, где в '\ 1964 г. был создан факультет государственного делопроизвод-, ства, и ВНИИДАД. Оба этих центра были тогда единственны­ми в мире национальными учреждениями такого рода.

Не последнюю роль в интенсификации научных докумен-; товедческих исследований сыграл своеобразный взрыв доку­ментальной активности общества в период после Второй ми­ровой войны и особенно в 1960-1970-е гг. Число копий доку­ментов во всём мире перевалило тогда за 1 трлн. в год, а в цен­тральных ведомствах СССР годовой документооборот (с учё­том размножения) вышел за пределы 1 млн. штук. Возник своеобразный информационный кризис, который проявился в противоречии между накопленными человечеством знаниями (прежде всего и главным образом в виде документов) и огра­ниченными возможностями человека для их восприятия. При­чём кризис этот обострялся.

К тому времени обнаружилось, что сугубо делопроизвод­ственный подход в организации и проведении документовед-ческих исследований во многом себя исчерпал вследствие

¹ Митяев К. Г. Документоведение, его задачи и перспективы раз­вития // Вопросы архивоведения. 1964. № 2.

оей ограниченности. В рамках этого подхода изучались преимущественно документы текущего делопроизводства, павно как и процессы, происходившие с уже составленными документами.

С середины XX столетия началось бурное развитие наук об информации. Именно в это время появляется и быстро про­грессирует информационная наука, получившая в СССР на­звание информатика. Всё это способствовало утверждению совсем иного взгляда на документацию, которая стала рас­сматриваться как единая информационная система, способст­вующая достижению тех или иных управленческих целей и за­дач. При этом само понятие управления значительно расшири­лось и стало представляться как упорядоченное воздействие на какие-либо объекты. Системный подход в документоведении позволил комплексно исследовать каждый документ или вид документов, существенно расширил их количественные и ка­чественные характеристики. Таким образом, рубеж 1960 — 1970-х гг. явился своеобразным поворотным моментом в раз­витии отечественного документоведения.

Начало системного подхода в документоведческих иссле­дованиях во многом было связано с появлением фундамен­тальных работ Г. Г. Воробьёва, прежде всего его книги «Доку­мент: информационный анализ» (М., 1973). В дальнейшем в рамках этого подхода увидели свет многочисленные публика­ции В. Д. Банасюкевича, Б. С. Илизарова, М. П. Илюшенко, В.И.Кокорева, Т.В.Кузнецовой, М.В.Ларина, В. М. Маги-дова, К. И. Рудельсон, Е. А. Степанова, В. Ф. Янковой и других авторов. Итог научным исследованиям в области документо­ведения 1960-х— первой половины 1980-х гг. был подведён в докторской диссертации А. Н. Соковой (1986).

Новый этап в развитии отечественного документоведения начался на рубеже 1980-1990-х гг. В России произошла сме­на политического и экономического строя. Под влиянием внутренних и внешних факторов существенно изменились информационно-документационные процессы. В работе с до­кументами стали широко использоваться новейшие компью­терные технологии, страна стала быстро входить в мировое информационное пространство. Приоритетное развитие в на-

2 у 'в о» п ^ *^я8«2|йеХ'д'^К<*оЙ2. | х (> о _ ж п ю

* - &1з 2|з-33 §§ 81В18| 1 § з| §,в а?^

Документе/ведение

исследования. Можно сказать, что документоведение интег ровано в сложившуюся к настоящему времени систему ее ально-коммуникационных наук.

Многие проблемы документоведческого характера в или иной степени исследуются такими фундаменталы общественными науками, как философия, история, социам психология, социология, культурология, теория информа лингвистика, семиотика.

Самым тесным образом документоведение связано с торической наукой. Фактически любая наука опирается исторический метод познания. Документоведение в Э1 отношении не является исключением. Более того, объект I исследования обязательно подвергается анализу в истор» ской ретроспективе, в динамике, позволяющей прбслед! этапы, закономерности, тенденции развития, взаимосв* документов во всём их многообразии. Происхождение функционирование документов и систем документаи складывание комплексов документов невозможно по* без знания социально-экономической, политической иа рии, истории культуры и т. д., т. е. без изучения историчв ского аспекта.

С другой стороны, сам документ, причем не только с точ! зрения его содержания, но также и формы, характеризуе относительной самостоятельностью, наличием собствен закономерностей функционирования, которые, в свою очерет оказывают определённое воздействие на те или иные сторо* общественного развития. Поэтому изучение прошлого прел латает знание генезиса документов, документных форм, осе бенностей документной коммуникации и т. д.

Документоведение объективно способствует формировав) нию источниковой базы исторических исследований. Одна из \ важнейших отраслей исторической науки— источншоведе ние, исследующее теорию, методику и технику исторически* источников — одновременно входит в число дисциплин доку­ментоведческого цикла. На основании близости к истории источниковедению некоторые авторы ошибочно пред отнести документоведение к классу исторических наук и даж< включают его в состав так называемых вспомогательных иЯ

Документоведение как научная дисциплина

специальных исторических дисциплин¹, которые рассматрива­ются как субдисциплины источниковедения. При этом источ-никоведы исходят из традиционного, узкого понимания объек­та и предмета документоведения, неоправданно ставя знак ра­венства между документоведением и делопроизводством. В действительности же само историческое источниковедение может рассматриваться в качестве одного из направлений спе­циального документоведения. Следует также заметить, что в последнее время обнаружилась тенденция к тому, чтобы ис­точниковедение как таковое вывести за рамки исключительно исторической науки и рассматривать как интегрирующую дис­циплину в системе гуманитарных наук, как элемент историче­ской антропологии, этнологии, социологии, т. е. всего гумани­тарного знания.

Кроме того, важнейшим и принципиальным отличием до­кументоведения от исторической науки является ограничение последней кругом изучаемых проблем, связанных исключи­тельно с прошлым человеческого общества (история— это моделирование прошлого), тогда как для документоведения в первую очередь важна оперативная, а также и перспективная (прогностическая) среда бытования документа.

На примере соотношения документоведения и истории вид­но, насколько сложным является определение его места в сис­теме наук. Принципиальное значение в решении этой проблемы имеет прежде всего сам подход к объекту и предмету докумен­товедения. Новейшие научные изыскания позволяют сделать вывод о том, что документоведение, изучающее в целом теорию и историю документа и документной коммуникации, является теоретической основой, фундаментом для всех научных дисци­плин, объектом которых предстаёт документ. В этом качестве документоведение включает в свой состав практически все дис­циплины документно-коммуникационного цикла.

Вместе с тем следует иметь в виду, что каждая из таких Дисциплин обладает определённой самостоятельностью, решая те или иные более узкие, прикладные задачи. К числу относи-

См.: Отечественная история: Энциклопедия. В 5-ти т. Т.1. М., 1994. С. 483.

Документоведеиие

тельно самостоятельных специальных документоведчес: дисциплин, помимо отмеченного выше источниковедения, носят библиотековедение, библиографоведение, архивове ние, музееведение, рекламное дело, теорию редактирова теорию кодирования, палеографию, текстологию, паблик р лейшнз и некоторые другие. Кроме специальных, выделя также частнонаучные документоведческие дисциплины книговедение, патентоведение, картоведение и другие, чающие отдельные виды и разновидности документов¹. В с очередь, специальные и частные документоведческие дис лины могут включать в свой состав ряд других прикла дисциплин. К примеру, книговедение включает теорию и пр~ тику редактирования, художественное конструирование кнш библиополистику и другие.

Можно сказать, что общее, специальное и частное до ментоведение соотносятся между собой как ствол, ветви и стья одного громадного, могучего дерева — науки о докуме те, которую и представляет документоведеиие в целом. В ев; очередь весь этот огромный живой, непрерывно развивающи" ся научный организм питается от корней, уходящих глубоко толщу человеческого общества, социума.

Рассмотрим эту диалектическую научную взаимосвязь примере нескольких дисциплин документно-коммуникацион­ного цикла. Одной из наиболее значимых среди них являете* архивоведение. Оно решает важнейшую документоведческую задачу — формирование эффективной информационной среды в обществе, разрабатывает способы организации, хранения, поиска документированной информации. Одновременно архи­воведение занимается изучением информационной ценности документа как исторического источника.

Традиционно менее очевидной представляется связь доку-ментоведения с книговедением. Включение последнего в число документоведческих субдисциплин нередко встречает возра­жения. Между тем книга по своей информационной, социаль­ной сущности и основным функциям, по характеру материаль­ного носителя, способу передачи информации также является

КушнаренкоН. Н. Документоведеиие. Киев, 2000. С. 153-155.

Документоеедение как научная дисциплина

окументом, хотя и обладающим, безусловно, значительной спецификой. С развитием компьютерных технология, с воз­можностью представления книги в электронном варианте, с появлением электронных библиотек произошло дальнейшее расширение самого понятия «книга», а следовательно, и изу­чающей её научной дисциплины. В этой связи некоторые учё­ные стали едва ли не замещать документоведеиие книговеде­нием. Так, французский библиолог Р. Эстиваль рассматривает книговедение как обобщающую науку о письменной коммуни­кации. Вслед за ним отечественный учёный А. А. Гречихин предложил формировать книговедение как «науку о знаковом общении (информационной деятельности)»¹.

Всё большее сближение книговедения с документоведени-ем на основе признания общего для них теоретического фун­дамента— документологии— повлекло за собой также и трансформацию библиографии — отрасли, занимающейся учё­том печатной и рукописной продукции и информацией о ней. Библиография постепенно превращается в документографию.

Уходит в прошлое и широко распространённое до недавних пор стремление рассматривать документоведеиие в качестве прикладной научной дисциплины, относящейся к циклу наук об управлении. Вместе с тем остаются традиционно прочными взаимосвязь и взаимодействие между документоведением и теорией управления, менеджментом, поскольку в документах находят непосредственное отражение и функции управления, и его организация. В этой связи В. С. Мингалёвым в рамках тра­диционного представления о предмете документоведения был даже сформулирован «наиболее общий закон документоведе­ния», суть которого заключается в «соответствии содержа­ния документации функциям управления»¹.

См.: Гречихин А. А. Общая библиография [Электронный ре­сурс]: Учебник для вузов. М.: Изд-во МГУП, 2000; Электрон, вер­сия. — Электрон, дан. — М., 2001. Глава 1.7. Библиографоведение и смежные науки.— Режим доступа: ппр:// \у\у\у. Ы-еёи. ги/е-Ьоокз/СВ/Ыех. Ыга.

Мингалев В. С. Общие закономерности и тенденции документо-ооразования в социально-экономических системах управления (Про­блемы изучения): Учеб. пособие. М., 1983. С. 9.

Документоведение

В свою очередь, рациональная организация работы с док ментами способствует совершенствованию управленческ деятельности, повышению её эффективности, поскольку пра тически все работники управленческого аппарата в той иной степени заняты работой с документами, затрачивая эти цели, по некоторым данным, до двух третей рабочего в~ мени.

Появление и успешное развитие в последние годы нов научной дисциплины— информационного менеджмента ещё сильнее сблизило исследование управленческих и до ментоведческих проблем, поскольку большая часть инфор^ ции фиксируется в документах. Более того, некоторые авто (М. В. Ларин) в перспективе прогнозируют объединение слу документационного обеспечения управления и информаци ного менеджмента.

Документоведение испытывает также влияние таких пр' кладных дисциплин, как социология управления, психолог управления и делового общения.

Документоведение взаимосвязано с правоведением, пре всего с такими его отраслями, как конституционное, гражд ское, административное, трудовое право. В последнее вре зримые очертания принимает информационное право. В до ментоведении широко используются достижения правое науки: придание юридической силы документам, правое способы их введения в действие, классификация правовых а тов и другие. В современном законодательстве документаг дифференцируется по видам, значимости, выделяются отдел^-ные системы документов. Одним из объектов документовед-ния является система организационно-правовой документаци В свою очередь, юристы в своей повседневной деятельно не могут обойтись без знания основ документоведения, орга низации и технологии документационного обеспечения управ ления, судебного и т. п. делопроизводства. Криминалисты и" следуют природу документов, приёмы, способы преднамерен ного искажения документированной информации и т. п. с ц лью раскрытия и расследования служебных подлогов.

Нельзя не сказать и о связи документоведения с экономии скими науками. Оптимизация деятельности служб докуме

Документоведение как научная дисциплина

онного обеспечения управления невозможна без определе-

их экономической эффективности, без всестороннего ана-

за использования финансовых и материальньпуюсурсов, не-

ходимых для создания и обработки документов, без состав-

ния соответствующих методик, нормативов трудозатрат

т. д. В число систем документации, изучаемых документове-

нием входят и такие специальные системы, непосредствен-

отражающие экономическую сферу жизни и деятельности

щества, как бухгалтерская, отчетно-статистическая, техни-

-экономическая, внешнеторговая, банковская, финансовая.

В документоведении достаточно широко используются

юсения прикладной лингвистики, в частности, с целью

ификации текстов официальных документов, стандартиза-

и языковых единиц, а также в процессе редактирования до-

ентов.

Стремительное наращивание информационных ресурсов,

-ное развитие компьютерных технологий и активное теоре-

еское осмысление информационных процессов во второй

ловине XX столетия не просто оказали влияние на характер

содержание документоведческих исследований, но и привели

встраиванию документоведения в цикл социально-

ммуникационных наук. В результате документоведение ока-

ось самым тесным образом связано с такими сравнительно

олодыми, но быстро развивающимися научными дисципли-

т, как социальная информатика, вычислительная техника

программирование, информационная безопасность и защита

формации и другие. Совместно с ними документоведение

1ило возможность эффективно решать на современном

"вне теоретические и прикладные задачи, связанные с про-

водством, передачей, поиском, хранением документирован-

ой информации.

Тенденция к интеграции отдельных научных дисциплин

окументоведческого цикла, с одной стороны, и информаци-

нных наук — с другой, характерна в целом для мирового раз-

^гия. В частности, в США произошло фактически слияние

иблиотечной и информационной науки в единую «1лЪгапап

^ Ьпогтайоп Заепсе (1Л8)», т. е. библиотечную и информа-

°нную науку.

Документе/ведение

Для решения некоторых своих проблем.документоведени широко использует достижения в области технических и ест ственных наук, таких как химия, биология, физика и друг поскольку документ является одновременно и материальны объектом, носителем информации, обладающим вполне опр делёнными физическими свойствами. Кроме того, создание поиск, хранение документов, равно как и многие другие вид документной деятельности связаны с использованием различ ных средств документирования и передачи информаци включая сложную современную оргтехнику.