Должностные инструкции экономиста и менеджера

Среди регламентирующих документов важная роль принадлежит должностным инструкциям для управленческих работников.

Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно–правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностные инструкции разрабатываются инспектором по кадрам (специалистом по работе с персоналом) с обязательным согласованием с юрисконсультом предприятия и последующим утверждением директором. Указанные инструкции разрабатываются на все включенные в штатное расписание должности и объявляются сотруднику под расписку при заключении трудового договора. Существенные изменения вносятся в инструкции только на основании приказа директора.

Должностная инструкция должна быть согласована с юридическим отделом организации. При приеме на работу с должностной инструкцией должен быть ознакомлен соответствующий сотрудник, о чем проставляется отметка в должностной инструкции, которая содержит подпись и расшифровку подписи работника, а также дату ознакомления с инструкцией. Согласованную и утвержденную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в соответствии с установленным порядком делопроизводства в отделе кадров

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Эти документы используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Кроме того, они практически реализуют разделение труда между персоналом.

Должностные инструкции на руководителей и специалистов разрабатываются на основании утверждённых положений о структурных подразделениях (службах) соответствующими структурными подразделениями.

Текст должностной инструкции, как правило, состоит из 4 разделов:

I. «Общие положения» – устанавливается: область деятельности работника (с указанием категории должности, определяемой в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов – руководитель, специалист, технический исполнитель. Порядок назначения и освобождения от должности замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность работника; должностные лица, которыми он руководит; перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности;

2. «Должностные обязанности» определены конкретные виды работ, выполняемые работником;

3. «Права» закрепляются полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей;

4. «Ответственность» регламентирует персональную ответственность работника.

Рассмотрим ниже примеры должностных инструкций для экономистов и менеджеров.