Окно, рабочая книга, лист

Основные объекты обработки информации — электронные таблицы — размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах, и открытие или закрытие этих таблиц есть, по сути, открытие или закрытие окон, в которых они размещены. Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым "многооконный режим" работы. Существуют специальные команды, позволяющие изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими (активными).

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы.

Рабочий лист – это одна электронная таблица в книге.

Каждый файл Excel является рабочей книгой. По умолчанию рабочая книга содержит 3 рабочих листа, ярлыки которых находятся слева от горизонтальной полосы прокрутки. Листы именуются Лист1, Лист2 и т.д. Их можно переименовывать, менять порядок их расположения, удалять, добавлять с помощью мыши или с помощью команд меню (Формат-Лист-Переименовать, Вставка-Лист, Правка-Удалить лист, Правка-Переместить лист и т.д.)

Вы можете создать книгу для совместного хранения в памяти интересующих вас листов и указать, какое количество листов она должна содержать.

Заметим, что термин "рабочая книга" не является стандартным. Так, например, табличный процессор Framework вместо него использует понятие Frame (рамка).

Перемещение внутри рабочей книги и внутри рабочего листа.

Для облегчения перемещения внутри рабочей книги и просмотра ее содержимого в Excel предусмотрено несколько удобных и простых в использовании инструментов, которые находятся в левой нижней части окна рабочей книги и представляют собой ярлычки листов и кнопки прокрутки вкладок. Ярлычки листов активизируют соответствующие им листы, кнопки прокрутки вкладок помогают перемещаться между ярлычками рабочих листов, не активизируя их.

Для того чтобы работать с ячейкой внутри рабочего листа, ее нужно выделить. После этого она становится активной, а ее ссылочный адрес отображается в поле имени ячейки. С помощью клавиш CTRL, SHIFT можно выделять соответственно группы несмежных и смежных ячеек. Для выделения столбца нужно щелкнуть на заголовке столбца, для выделения строки - на заголовке строки. Для выделения рабочего листа - на кнопке Выделить все в левом верхнем углу рабочего листа.

Для ускоренного перемещения к определенной ячейке нужно ввести ее адрес в поле имени ячейки и нажать Enter или меню Правка-Перейти. Для перехода в начало рабочего листа CTRL+HOME. Во время просмотра электронной таблицы с помощью полос прокрутки возникает необходимость вернуться к активной ячейке: CTRL+Backspase.