Управленческие расходы (строка 2220)

По этой строке формы отражают сумму общехозяйственных расходов организации, которые напрямую не связаны с производством готовой продукции. Подобные расходы отражают по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». В строку 2220 вписывают сумму таких затрат, списанную с этого счета на счет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж». Торговые организации для учета подобных расходов счет 26 не используют. Эти затраты они отражают на счете 44 «Расходы на продажу». Следовательно, строку 2220 «Управленческие расходы» данные организации не заполняют. Все общехозяйственные расходы, связанные с управлением торговой организации, вписывают в строку 2210 отчета.

При необходимости управленческие расходы, отражаемые по строке 2220, организация может детализировать по их видам (например, затраты на оплату труда административного персонала, амортизацию основных средств общехозяйственного назначения и т.д.). В этом случае тот или иной вид управленческих расходов указывают в строках 22201, 22202, 22203 и т.д. расшифровки отдельных показателей отчета о прибылях и убытках (при использовании унифицированной формы).

Как и в случае с коммерческими затратами, порядок признания и определения размера управленческих расходов полностью соответствует аналогичным показателям по затратам, связанным с обычными видами деятельности. В составе управленческих расходов, в частности, отражают затраты:

- на содержание административно-управленческого аппарата;

- на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

- по амортизационным отчислениям и расходам на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

- на арендную плату за помещения общехозяйственного назначения; на оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг;

- на подготовку и переподготовку кадров;

- на покупку канцелярских товаров, инвентаря и других материалов, необходимых для нужд управления.

Порядок списания управленческих расходов зависит от метода формирования себестоимости готовой продукции. Возможны два варианта. Первый - по полной производственной себестоимости. В этом случае их в полной сумме включают в состав затрат на производство готовой продукции. Ежемесячно их списывают со счета 26 на счет 20 «Основное производство». В дальнейшем сумма таких затрат отражается в составе себестоимости готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция». Предприятия, использующие данный метод, указывают в строке 2120 отчета управленческие затраты в общей сумме расходов на производство. Поэтому в строке 2220 ставится прочерк. Второй - по сокращенной производственной себестоимости. В данной ситуации управленческие расходы могут ежемесячно списываться на счет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж». В себестоимость готовой продукции их не включают. При этом варианте учета сумму подобных затрат вписывают в строку 2220 отчета.

«Прибыль (убыток) от продаж» Строка 2200

По этой строке показывают прибыль (убыток) от продажи товаров (продукции, работ, услуг).

Финансовый результат от продаж в учете отражают проводками:

Дебет 90-9 Кредит 99

- получена прибыль от продажи товаров (продукции, работ, услуг)

или

Дебет 99 Кредит 90-9

- получен убыток от продажи товаров (продукции, работ, услуг).

В строке 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» укажите разницу между строкой 2110 «Выручка за минусом НДС, акцизов» и строками 2120 «Себестоимость продаж», 2210 «Коммерческие расходы», 2220 «Управленческие расходы».

Тот же результат можно получить, если из валовой прибыли (строка 2100) вычесть коммерческие (строка 2210) и управленческие расходы (строка 2220).

Если организация получила убыток, отразите его по строке 2200 в круглых скобках.