Лабораторно практическая работа № 3

«Табличный процессор MS-EXCEL. Использование встроенных функций. Логические и статистические функции. Вложенные функции»

Цель выполнения лабораторно-практического задания.

В процессе выполнения этой работы, вы, должны научиться:
- использовать диалоговое окно " Мастера функций " для вставки в формулы встроенных функций;
- ориентироваться в конструкции логических и статистических функций;
- использовать логические и статистические функции для организации расчетов;
- составлять формулы со вложенными функциями.

Варианты вызова диалогового окна " Мастер функций ":
а) кнопка  в строке формул ;
б) после ввода знака " = '', нажать на кнопку и выбрать пункт " Другие функции… " (см. рис.);

 

1. Мастер функций позволяет вставлять встроенные функции для проведения расчетов.
"Мастер функций" — это диалоговое окно, имеющее три текстовых поля:
- Текстовое поле " Поиск функции: " позволяет найти нужную функцию посредством запроса (см. рис.);
- Список " Категория: " содержит полный перечень встроенных функций (см. рис.);
- Текстовое поле " Выберите функцию: " позволяет выбрать нужную функцию из списка. Содержит информацию о формате (способе записи, конструкции) выбранной функции и ее назначении (см. рис.).

 

2. Логические функции:

Функция '' ЕСЛИ '' имеет 3 аргумента:

- первый аргумент — это условие, благодаря которому формула может принимать решения. Условие проверяется в самую первую очередь и способно вернуть всего два значения;
- '' ИСТИНА '' — если условие истинно, то формула вернет второй аргумент;
- '' ЛОЖЬ '' — если условие ложно, то формула вернет третий аргумент.

 

Если функция является аргументом другой функции, то она называется вложенной.

Функция '' И '' может иметь от 1 до 255 условий (аргументов):

- возвращает значение '' ИСТИНА '', если все аргументы имеют значение '' ИСТИНА '';
- возвращает значение '' ЛОЖЬ '', если хотя бы один из аргументов имеет значение '' ЛОЖЬ ''.

Функция '' ИЛИ '' может иметь от 1 до 255 условий (аргументов):

 

- возвращает значение '' ИСТИНА '', если хотя бы один из аргументов имеет значение ''ИСТИНА '';
- возвращает значение '' ЛОЖЬ '', если все аргументы имеют значение ''ЛОЖЬ ''.

 

Функции ''И'' и ''ИЛИ'' используются для расширения возможностей других функций, выполняющих логическую проверку. Использование функций ''И'' и ''ИЛИ'' в качестве аргумента функции ''ЕСЛИ'' позволяет проверять несколько различных условий вместо одного.

 

3. Статистические функции:
Функция '' СЧЁТЕСЛИ '' имеет 2 обязательных аргумента:

4. Работа с диалоговым окном " Мастер функций ":

1. Запустите приложение Microsoft Excel.

2. Пример-1 (см. рис.):
В данном примере:
- функция '' ЕСЛИ '' в первую очередь проверяет условие A1>25;
- если это так ( истинно ), то формула возвратит текстовую строку '' Больше 25 '';
- в любом другом случае ( ложно ) - возвратит текстовую строку '' Меньше или равно 25 ''.

3. Алгоритм использования диалогового окна "Мастер функций":
- в ячейку А1 введите число 32;
- активируйте ячейку B1;
- запустите "Мастер функций", нажав на кнопку ;
- выберите логическую функцию '' ЕСЛИ '';
- заполните текстовые поля, как показано на рисунке;
- нажмите кнопку Ok или клавишу Enter.
 Обратите внимание на то, что отображается в строке формул ячейки B1, и, что отображается в ячейке B1 на рабочем листе.

- Обратитесь к преподавателю для проверки правильности выполнения задания.

 

Относительная ссылка изменяет адресацию относительно ячейки, в которую введена формула. Вид — А1. Абсолютная ссылка фиксирует адресацию на одну ячейку или интервал ячеек. Вид — $A$1. Для задания вида адресаций используется функциональная клавиша F4.

 

4. Создайте таблицу для вычислений и анализа:
- произвести сортировку списка по алфавиту;
- в ячейку G2 введите формулу подсчета суммы баллов и скопируйте на другие ячейки столбца;
- в ячейку H2 ввести логическую функцию для проверки условия — Если сумма больше 100, то присваивается звание '' Мастер спорта '', иначе '' - ''  , скопируйте формулу на ячейки столбца;
- в ячейку H8 введите статистическую функцию для подсчета количества мастеров спорта.

        

 

5. Создайте таблицу для вычислений и анализа (правый столбец '' Контрольные значения '' создавать не надо, он является контрольным,  для проверки правильности выполнения задания):
- в ячейку E2 необходимо ввести логическую функцию (функции) для выбора подсчета стоимости покупки в зависимости от двух условий — Если есть дисконтная карта или сумма покупки свыше 2 000 рублей, то покупатель имеет право на 3%-ю скидку;
- ссылка на ячейку H1 (3%) является абсолютной (фиксированная адресация);
- скопируйте полученную формулу до ячейки E16;
- итоговое значение в ячейке E17 подсчитайте с помощью стандартной функции '' Сумма ''.