Задание на выполнение работы

1.3.1Создать новую электронную книгу в среде Excel 2007. Переименовать Лист1 в «Задание 1». На этом листе произвести вычисление следующих выражений:

a) ;

b) 32% от числа ;

Записать в виде целого числа или десятичной дроби числа, представленные в экспоненциальном виде: а) 2,15Е+03; б) 1,35Е–02.

 

Рисунок 1.

 

Задание выполняется на Листе2. Значение переменной x находится в ячейке А1, значение переменной у – в ячейке А2, значение переменной z – в ячейке А3. Запишите формулы для вычисления в Excel 2007 значений выражений:

a) ;                 b) .

                                                                                    Рисунок 2.

 1.3.2. На листе 3 заполнить: а) ячейки диапазона А2:А8 членами арифметической прогрессии с первым членом 3 и шагом 2; б) ячейки диапазона С3:С8 членами геометрической прогрессии с первым членом 2 и знаменателем 0,5.

Создать пользовательский список из названий восьми изучаемых предметов. Заполните этими названиями 8 ячеек столбца D.

                                               Рисунок 3.

1.3.4 (нумерация заданий из работы). В новой книге создать таблицу, содержащую доходы 5 фирм по продаже компьютеров (видеотехники, косметики и т.д.) за каждый месяц первого полугодия текущего года (пример на рис.1.2). Первая строка содержит названия месяцев и заполняется с помощью маркера заполнения. В ячейку А1 ввести «Фирмы».

Вычислить значения столбца "Всего за полгода" с помощью формулы, суммирующей значения ячеек. (=А1+.....). Размножить формулу в столбце, используя маркер заполнения.

Вычислить итоги для каждой фирмы за каждый месяц.

Выполнить редактирование данных:

- Очистите содержимое столбца "всего за полгода" .  Вычислить значения столбца с использованием функции =СУММ().

- Добавить три пустые строки в верхней части таблицы.

- Удалить две пустых строки.

- Заполнить пустую строку текстом "Доходы фирм по продаже компьютеров на 1 полугодие 201_года". Разместить заголовок по центру области (кнопка на панели Центрировать по столбцам).

- Скопировать таблицу на лист 2 через буфер обмена.

- На листе 2 с помощью команд из меню Правка (Копировать, вставить, Удалить) поменять местами столбцы "Мин. доход" и "Макс. доход". Проверьте правильность ссылок в формулах. Выполнить обратную операцию обмена столбцов местами с помощью перетаскивания мышью.

Рисунок 4.

 

Контрольные вопросы

1. Перечислите команды, используемые для ввода и коррекции данных. Каким образом можно исправить значение ячейки таблицы?

2. Перечислите способы выполнения команд копирования, удаления и вставки ячеек в таблице. Как добавить (удалить) строки и столбцы таблицы.

3. Каким образом в Excel формула отличается от данных. Каким образом в ячейку таблицы можно поместит текст ==A==.

4. Что происходит с формулой при ее копировании?

 

Ответы

1.Выделение ячейки таблицы мышкой, далее ввод посредством клавиатуры, ввод данных заканчивается нажатием клавиши Enter  или щелчком мыши по другой ячейке.

Другой способ, выделение ячейки, клик текстовый курсор в поле строки формули ввод данных на клавиатуре. Заканчивается ввод нажатием Enter или щелчком мыши по другой части экрана.

Для редактирования данных в ячейке можно дважды щелкнуть по этой ячейке или сделать ячейку текущей и нажать клавишу F2. Для редактирования данных в поле Строки формулнужно сделать ячейку текущей, выбрать необходимое место в поле Строки формул, выполнить редактирование, после чего нажать клавишу Enter.

2. Для вставки в таблицу нескольких ячеек нужно:

- Выделить необходимый диапазон ячеек.

- Выполнить Главная - Ячейки -Вставить - Вставить ячейки.

- Выбрать в списке переключателей окна Добавление ячеекнужный

- Выбрать кнопку ОК.

При выборе переключателя ячейки со сдвигом внизвыделенные ячейки вместе со всеми ячейками, которые находятся ниже них в их столбцах, сдвигаются вниз, а на их место вставляются новые пустые ячейки.

Аналогично происходит и вставка новых ячеек при выборе переключателя ячейки со сдвигом вправо.

Можно вставить в таблицу новые ячейки сразу вместе с их содержимым. Для этого нужно:

- Выделить необходимый диапазон ячеек с данными.

- Выполнить Главная - Буфер обмена – Копировать.

- Выбрать левую верхнюю ячейку того диапазона таблицы, куда будут вставляться новые ячейки со скопированными данными.

- Выполнить Главная - Ячейки - Вставить - Вставить скопированные ячейки.

- Выбрать необходимый переключатель из списка переключателей окна Вставка скопированных ячеек.

- Выбрать кнопку ОК.

Удаление отдельных строк, столбцов, ячеек и их диапазонов происходит аналогично вставке. Для выполнения этих операций нужно выполнить Главная - Ячейки - Удалить - Удалить ячейки (Удалить строки (столбцы) с листа).При вставке или при удалении фрагментов электронной таблицы во фрагментах таблицы, которые при этом сдвигаются, происходит модификация формул. Благодаря такой модификации все результаты вычислений, которые были найдены перед вставкой или удалением, не изменяются.

3. Формула в Excel – это выражение, которое начинается со знака = и может содержать числа, текст, ссылки на ячейки, знаки действий (операторы), скобки и функции. Сама формула, как правило, не отражается в ячейке, в отличие от данных, в ячейке сразу отражается результат вычисления, формулу же мы можем видеть в Строке Формул.

Вопрос про “текст ==A==” мне не совсем понятен, но если нам необходимо вставить в формулу какие-либо данные из ячеек, мы можем в процессе набирания формулы в Строке Формул навсети курсор на данную ячейку и выделить, либо же набрать быструю ссылку на ячейку.

4. Если содержимым ячейки является формула, которая содержит ссылку, то при копировании содержимого этой ячейки в формуле происходит автоматическое изменение ссылок – модификация формулы: номера столбцов (строк) в ссылках изменяются на разность номеров конечного и начального столбцов (строк). При перемещении формулы не модифицируются.

Для того чтобы при копировании ссылки в формуле не модифицировались, перед номером столбца строки добавляют символ $. Так, ссылка B10 будет модифицироваться, а ссылка $B$10 – нет. Если в ссылке символ $ добавлен только перед номером столбца или номером строки, например $B10 или B$10, то при копировании такие ссылки модифицируются частично: изменяется лишь номер строки или столбца, около которого не стоит символ $.