Каталоги и картотеки. Библиографические указатели

Справочно-информационные издания

Наиболее общим библиографическим справочником, в котором можно найти информацию о том, в каких справочно-информационных изданиях содержатся сведения об интересующих вас книгах, статьях и т.п., является государственный библиографический указатель Российской Федерации «Библиография российской библиографии». Указатель содержит информацию о библиографических материалах, опубликованных за определенный год. В нем отражаются а) отдельно изданные библиографические пособия; б) текущие библиографические издания; в) внутрикнижные и внутрижурнальные библиографические указатели, списки и обзоры; г) прикнижные и пристатейные библиографические списки (содержащие не менее 50 наименований); д) историографические обзоры.

С 1907 гола издается государственный библиографический указатель РФ «Книжная летопись », он выходит еженедельно и предназначен для текущего информирования о книжных изданиях РФ на всех языках, по всем отраслям знания и практической деятельности. «Книжная летопись» информирует о книгах и брошюрах всех видов и типов. Здесь помещается информация об изданиях, вышедших тиражом 100 и более экземпляров, за исключением научных, которые отражаются независимо от тиража.

Государственный библиографический указатель РФ «Летопись журнальных статей », издающийся с 1926 г., информирует читателей о материалах, опубликованных в журналах и сборниках, выходящих в РФ на русском языке. Статьи и документальные материалы, произведения художественной литературы из журналов, а также периодических, продолжающихся и непериодических сборников, выпускаемых РАН, ее отделениями, филиалами, институтами, учреждениями, научно-исследовательскими учреждениями, высшими учебными заведениями, крупнейшими библиотеками и музеями.

Непосредственно о научных рукописях, которые нецелесообразно издавать большими тиражами обычными способами печати и которые депонируются в ИНИОН РАН, в отраслевых центрах информации России и органах научно-технической информации стран СГН с целью ознакомления ученых и специалистов с этими трудами, можно узнать в библиографическом указателе «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам. Депонированные научные работы». Он издается ежемесячно, включает 13 разделов.

Каталоги и картотеки — это принадлежность лю­бой библиотеки. Под каталогом понимается перечень документальных источников информации, имеющих­ся в фонде данной библиотеки.

Картотека — перечень всех материалов, выявлен­ных по какой-то определенной тематике. Их, как пра­вило, несколько, речь обычно идет не просто о ката­логах и картотеках, а о системе каталогов и картотек, где они взаимосвязаны и взаимно дополняют друг друга.

Создается, по крайней мере, два вида каталогов, один из которых алфавитный, а другой, группирую­щий литературу по содержанию, — систематический или предметный.

Алфавитный каталог. Он занимает ведущее мес­то. По нему можно установить, какие произведения того или иного автора имеются в библиотеке и нали­чие в ней определенной книги, автор или название которой известны.

Карточки алфавитного каталога расставлены по первому слову библиографического описания кни­ги: фамилия автора или название книги, не имею­щей автора.

Если первые слова совпадают, карточки расставля­ются по второму слову, при совпадении вторых слов — по третьему и т.д.

На разделителях алфавитного каталога указывают­ся буквы алфавита, фамилии наиболее известных ав­торов и наименования учреждений.

Систематический каталог. Карточки здесь сгруп­пированы в логическом порядке по отдельным отрас­лям знаний. С его помощью можно выяснить, по ка­ким отраслям знаний и какие именно произведения имеются в библиотеке, подобрать нужную литерату­ру, а также установить автора и название книги, если известно ее содержание.

Предметный каталог. Задачей этого каталога так­же, как и систематического, является группировка ли­тературы по ее содержанию. Однако в отличие от си­стематического каталога литература по тому или ино­му вопросу в нем объединена едиными рубриками вне зависимости от того, с каких позиций они изложены. Поэтому в предметном каталоге в одном месте нахо­дятся материалы, которые в систематическом катало­ге были бы разбросаны по различным ящикам. Руб­рикация предметных каталогов производится в соот­ветствии с «Рубрикаторами», имеющимися по всем отраслям знаний.

Каждый вопрос, выделенный в виде рубрики, в предметном каталоге получает словесную формули­ровку, составленную таким образом, чтобы основное понятие определялось первым словом.

Рубрики предметного каталога расставлены, как правило, в порядке алфавита первых слов, поэтому в одном алфавитном ряду оказываются предметы, ло­гически между собой не связанные.

Библиографические указатели. Рост научной и технической литературы делает очень важной проблему «ключа» к ней. Таким ключом служат библиогра­фические указатели — перечни литературы, состав­ленной по тому или иному принципу.

Подготовкой различного рода библиографических изданий занимается ряд организаций: Российская книжная палата. Российская государственная библио­тека, научная библиотека РАН, научные учреждения и учебные заведения.