По отношению к балансу и праву собственности на учитываемое имущество.
Различают счета балансовые и забалансовые.
1) Имущество, принадлежащее предприятию на правах собственности, учитывается на балансовых счетах;
Балансовые счета называются так потому, что они соответствуют статьям актива и пассива баланса и их информация, а именно сальдо, отражается в балансе, они имеют двухзначный шифр и учет на них ведется с помощью двойной записи.
В Плане счетов балансовые счета представлены в 8 разделах Плана.
2) Имущество, находящееся в распоряжении предприятия, но не принадлежащее ему на правах собственности, учитывается на забалансовых счетах (аренда имущества, имущество на ответственном хранении, в переработке, принятое на комиссию и т.п.).
Средства, учитываемые на них, в итоги баланса не включаются, а отражаются за балансом справочно.
Учет на забалансовых счетах ведется с применение простой записи, т.е. по дебету счета отражают получение ценностей либо возникновение обязательств, а по кредиту – их выбытие (списание).
|
|
Забалансовые счета в количестве 11 счетов приводятся в конце Плана счетов и они имеют трехзначный шифр от 001 до 011.
В зависимости от степени детализации учитываемой на счетах информации бухгалтерские счета делятся на синтетические и аналитические.
Соответственно отражение фактов хозяйственной жизни на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а на аналитических счетах – аналитическим учетом.
В практике бухгалтерского учета принято использовать счета трех уровней учета:
а) счета I порядка – синтетические счета;
б) счета II порядка – субсчета синтетических счетов;
в) счета III порядка – аналитические счета.
1) Синтетические счета (счета 1-го уровня учета) предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия или их источников в обобщенном виде в денежном выражении.
Синтетические счета, а значит, и синтетический учет ведутся в бухгалтерии предприятия, их информация используется для заполнения форм отчетности, прежде всего, баланса, а значит для анализа финансово – хозяйственной деятельности предприятия.
2) Субсчета - (счета 2 – го уровня учета) по степени детализации информации занимают промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами и являются составной частью синтетического учета.
Перечень субсчетов регламентирован Министерством финансов РФ в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Данные на субсчетах также представлены в денежном измерителе, они содержат более подробную информацию относительно синтетического счета, в развитие которого открыты, но, тем не менее, информация носит обобщающий характер и включает наименования, имеющие разные объекты учета и единицы измерения.
|
|
Например, в составе субсчета 10-4 «Тара и тарные материалы» синтетического счета 10 «Материалы» представлены мешки в штуках, бочки – исходя из емкости – в литрах, и т.п.
Все счета и субсчета Плана счетов являются синтетическими и ведутся в бухгалтерии.
Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности.
Для того, чтобы детализироват ь информацию синтетического счета, необходимо обратиться к информации аналитических счетов.
3) Аналитические счета - это счета 3-го уровня учета, предназначенные для детализации и конкретизации информации об имуществе, его источниках и хозяйственных процессах, содержащейся на синтетических счетах и субсчетах, они открываются в развитие определенного синтетического счета или субсчета в разрезе его видов, частей и статей.
Например: дебетовое сальдо синтетического счета 10 «Материалы» в сумме 150000 руб. означает, что остаток всех материалов на складе предприятия составляет в денежном выражении 150000 руб., однако какие это материалы и в каком количестве по данным информации синтетического счета не определить.
Для получения более подробной информации, в случае нашего примера следует пойти на склад и изучить информацию аналитического учета, представленную в аналитических счетах – складских карточках учета.
Степень детализации аналитических счетов достигается путем использования трех видов измерителей: натурального, трудового и денежного.
Аналитический учет ведется в местах свершения операций (на складе, в цехе, в отделе) на аналитических счетах бухгалтерского учета (на карточках или в книгах), группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
Аналитический учет организуется по всем синтетическим счетам за исключением денежных средств (счет 50, 51, 52, 55), аналитические счета организации открывают самостоятельно в зависимости от специфики своей деятельности, потребностей учета и оперативного управления.