2014-02-02
3722
Структура экономической информации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определенным содержанием. Под информационной совокупностью понимается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию, По структурному составу информационные совокупности можно разделить на реквизиты, показатели, составные единицы информации (СЕИ), массивы и базы данных.
Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, выражающие определенные свойства объекта. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.)- Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога 8 процентах и т.д.).
Как правило, отдельные значения реквизитов не имеют самостоятельного смысла и используются в более сложных информационных структурах - составных единицах информации (СЕИ). Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов получения на количественные, стоимостные, проценты и др. Реквизиты-признаки по степени формализации делятся на справочные и группировочные.
В качестве примера СЕИ рассмотрим показатель - совокупность связанных между собой реквизита-признака, однозначно определяющего качество объекта, и количественных реквизитов-оснований.
Экономические показатели играют важную роль при описании экономической системы, при формализации данных в информационных системах. На основе показателей строятся документы. Документы, используемые в процессе управления, планирования и учета, могут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержание показателей.
Документ- это основной носитель информации в информационной системе, связывающий электронную и бумажную формы представления информации. Макет документа определяет взаимное расположение и формат включенных реквизитов. Типовая форма документа состоит из следующих частей:
• заголовочной части, включающей постоянныереквизиты, идентифицирующие форму и экземпляр документа (название, код или номер документа);
• содержательной части, представляющей собой текст, табличную
структуру или комбинированную форму, где хранятся значения реквизитов;
• оформляющей части, включающей реквизиты, придающие документу правовую силу (подпись ответственного лица, дата составления документа и т. п.).
Наиболее традиционным является разделение документов на документы ручного заполнения и документы машинного заполнения, оформленные с помощью средств компьютерной техники и программ.
Жизненный цикл документа - это интервал времени от момента создания документа до его утилизации. Промежуток между этими моментами представляет собой время движения документа - его документооборот. Документооборот играет важную роль при функционировании экономической информационной системы и рассматривается более подробно в следующих разделах.
Для решения задач хранения, обработки и передачи информации в информационных системах используется внутримашинное информационное обеспечение. Основной формой организации хранения информации на машинных носителях (магнитных дисках, CD-ROM, иных устройствах) является база данных. База данных в информационной системе представляет собой интегрированную совокупность данных многоцелевого использования, обеспечивающую решение задач по поиску и обработке необходимой информации. База данных имеет существенное значение при рассмотрении информационной системы, и рассмотрению баз данных будет посвящен отдельный раздел.
