Этапы разработки организационного проекта.
1. Предпроектная подготовка:
· разработка общей концепции проектируемой системы;
· комплексное обследование (изучение) объекта проектирования;
· технико-экономическое обоснование проекта;
· утверждение технического задания на проектирование.
2. Проектирование организационной системы
2.1. Техническое проектирование (разработка технического проекта): разрабатываются основные положения, определяющие характер организационной системы; принципы ее функционирования; методы взаимодействия подсистем; решения по организации информационных, материальных и финансовых потоков
2.2. Рабочее проектирование (разработка рабочего проекта) - разработка комплекта документации, содержащего конкретные проектные решения: структурные схемы, нормативную базу, положения о подразделениях, должностные инструкции и т.п.
3. Внедрение разработанного организационного проекта
Общая оценка качества проводится на основе экспертизы проекта. Цель экспертизы – профилактика несоответствия проекта задачам развития объекта проектирования и исключение экономических потерь.
|
|
Экспертизу проводят опытные специалисты- практики и ученые, осуществляющие работу в соответствующей предметной области.
Экспертиза может проводиться с использованием:
· качественных оценок (соответствует-несоответствует; лучше-хуже; допустимо-недопустимо);
· количественных оценок различных показателей (технических, экономических, финансовых).
Основные методы организационного проектирования и организационной рационализации
· Метод аналогий – применение организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в организациях со сходными характеристиками
· Экспертно-аналитический метод – обследование и аналитическое изучение организации силами квалифицированных специалистов и выработка рекомендаций по перестройке организационной системы
· Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации и последующий анализ организационных структур с точки зрения их соответствия системе целей
· Метод организационного моделирования предполагает использование в процессе выработки решений математико-кибернетических, графоаналитических, математико-статистических и других моделей.
Организационная деятельность – это проектирование или усовершенствование процессов функционирования и развития организационных систем.
Субъект организационной деятельности является источником воздействия на организационную систему.
Основными субъектами организационной деятельности в деловых и союзных организациях выступают их руководители. Кроме них, в данной деятельности могут участвовать:
|
|
· собственники (например, акционеры);
· руководители структурных подразделений организации;
· рядовые сотрудники организации.
Для подготовки проектных решений могут привлекаться сторонние организации - консалтинговые фирмы, специализирующиеся на выполнении заказов по разработке проектов новых организаций и проектов повышения эффективности деятельности действующих компаний.