Задачи проверки:
—изучить состав и структуру нематериальных активов организации по данным первичных документов и учетных регистров, порядка их эксплуатации;
—подтвердить право собственности на нематериальные активы;
—установить правильность отражения в учете операций с нематериальными активами;
—подтвердить достоверность начисления и отражения в учете амортизации по нематериальным активам;
—оценить качество инвентаризаций нематериальных активов.
При проверке операций с нематериальными активами аудитор должен определить законность и правильность включения ценностей в состав нематериальных активов. Наиболее часто встречаются следующие объекты нематериальных активов: расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские, технологические работы и др. Аудитор оценивает нематериальные активы с точки зрения доходности для предприятия и особенно если данные нематериальные активы внесены в качестве взноса в уставный фонд предприятия.
Далее аудитор проверяет правильность учета поступивших нематериальных активов. При этом следует знать, что нематериальные активы должны учитываться на счете 04 "Нематериальные активы". Оцениваются поступающие на предприятие нематериальные активы по цене их приобретения и плюс затраты на подготовку их к использованию.
Аудитор внимательно изучает бухгалтерские записи, сделанные
на предприятии.
Аудитору следует помнить, что нематериальные активы должны приходоваться на предприятии только на основании соответствующих первичных документов. Основными документами, как правило, являются акты приемки нематериальных активов, накладные, квитанции. Аудитор внимательно изучает аналитический учет нематериальных активов, который ведется по их видам на счете 04 "Нематериальные активы".
Одним из видов нематериальных активов является интеллектуальная собственность. Под аудитом интеллектуальной собственности понимается проверка правильности оформления первичных документов и организации бухгалтерского учета интеллектуальной собственности на предприятии. Объектами интеллектуальной собственности являются открытия, изобретения, промышленные образцы, базы данных, экспертные системы, товарные знаки, фирменные наименования и знаки обслуживания, объекты авторского права и другие.
При необходимости может проводиться техническая экспертиза объектов интеллектуальной собственности и юридический анализ документов, подтверждающих право на их собственность. Для данной экспертизы привлекаются патентные поверенные и юристы.
При этом аудите в первую очередь проверяется факт наличия произведений творческой деятельности (объекта интеллектуальной собственности), что достигается проверкой документов, где объект описан, изображен или иным образом зафиксирован на материальных носителях. Это может быть документация, в которой описана технология производственного процесса, конструкторская документация, изображение промышленных образцов, баз данных или другая документация, позволяющая идентифицировать объект интеллектуальной собственности. При этом информация об объекте интеллектуальной собственности может быть отражена на бумажных, машинных или иных носителях информации. Аудитор проверяет наличие акта приема-передачи, подтверждающего факт получения предприятием данного объекта интеллектуальной собственности.
Аудитору следует изучить документы, подтверждающие право предприятия на соответствующий объект интеллектуальной собствённости. Такими документами, как правило, являются документы подтверждающие создание данного объекта, договор о переуступке права, лицензионное соглашение и т.п.
Необходимо установить правильность стоимостной оценки объектов интеллектуальной собственности и достоверность определения величины затрат, необходимых для приведения объектов в состояние, пригодное для их использования на предприятии. Аудитору следует учитывать, что первоначальная оценка стоимости нематериальных активов — объектов интеллектуальной собственности — определяется разными способами: в случае вложения интеллектуальной собственности в уставный фонд — согласно заключению экспертов; в случае приобретения объекта интеллектуальной собственности у других предприятий и лиц за плату — исходя из фактических затрат по приобретению (созданию) и приведению в состояние готовности этих объектов; в случае получения объектов интеллектуальной собственности от других предприятий и лиц безвозмездно — экспертным путем.
Изучается правильность оприходования и отражения интеллектуальной собственности на счете 04 "Нематериальные активы", учитывающем нематериальные активы в корреспонденции со счетами 75 "Расчеты с учредителями", 51 "Расчетный счет", 08 "Вложения во внеоборотные активы" и другими, а также обоснованность их выбытия (продажи, списания, передачи безвозмездно) по счету 05 "Амортизация нематериальных активов". Синтетический учет интеллектуальной собственности сверяется с данными аналитического учета, который ведется по видам и отдельным объектам.
Обращается внимание на правильность учета амортизации интеллектуальной собственности, которая должна вестись на счете 05 "Амортизация нематериальных активов" в целом и по отдельным видам и объектам. Величина амортизации интеллектуальной собственности исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным предприятием самостоятельно, исходя из первоначальной стоимости и срока ее полезного использования. По объектам нематериальных активов,., по которым невозможно определить срок полезного использования, норма амортизации устанавливается 10 % годовых, т.е. 10 лет, но не более срока деятельности предприятия.
Аудитор устанавливает, на все ли объекты нематериальных активов начисляется износ, какова периодичность начисления и правильно ли он включается в себестоимость производимой на предприятии продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. Аудитором внимательно анализируются записи по счету 05 "Амортизация нематериальных активов".
В заключение аудитор должен проверить правильность списания нематериальных активов. Нематериальные активы должны списываться за счет начисленной на предприятии амортизации нематериальных активов, отраженной на счете 05 "Амортизация нематериальных активов". При выбытии объектов нематериальных активов (продажа, списание, передача безвозмездно и др.) сумма начисленной по ним амортизации списывается с отражением по дебету счета 05 "Амортизация нематериальных активов" и кредиту счета 04 "Нематериальные активы" (субсчет "Выбытие нематериальных активов").
Типичные ошибки:
1)отсутствие первичных приходных документов или их оформление с нарушением установленных требований;
2)неправильное отнесение отдельных видов расходов к нематериальным активам;
3)неправильное начисление амортизации по отдельным объектам нематериальных активов (по объектам нематериальных активов, по которым невозможно определить срок полезного использования, норма амортизации устанавливается 10 % годовых, т.е. 10 лет, но не более срока деятельности предприятия).