Организационная структура. Структура системы управления

Структура системы управления.

Структура системы управления организацией представляет собой множество элементов разных по своей физической природе и связей между ними.

В соответствии с принципом описания многоуровневого описания структуры управления используются следующие уровни иерархии (различные разрезы структуры управления):

1. уровень абстрагирования (описания) – страта
2. уровень управления – слой
3. уровень расположения (подчинения) – эшелон

в качестве основных страт структур выбирается следующее:

1. информационная
2. функциональная
3. техническая
4. технологическая
5. организационная

каждая из этих страт характеризует определенный аспект функционирования системы управления.

В качестве слоев выбирается три основных уровней управления:

1. стратегический
2. тактический
3. оперативный

В качестве эшелонов выбраны уровни расположения или подчинения или вхождения в каждой страте.

Существует несколько определений термина организационной структуры.

Организационная структура представляет собой внутреннее устройство, которое описывается совокупностью структурных подразделений их взаимоотношениям между собой и объектом управления.

Организационная структура – это определенная схема взаимосвязей между звеньями управления и отдельными работниками, занятыми решениями управленческих задач.

Организационная структура – это структура подчинения между сотрудниками аппарата управления при решении управленческих задач.

Организационная структура представляет собой множество сотрудников управления и связей между ними характеризующие подчиненность друг к другу при решении управленческих задач.

Типы организационных структур:

1. функциональная
2. линейная
3. линейно-функциональная
4. линейно-штабная
5. девизиональная
1. девизионально продуктовая
2. девизионально региональная
3. девизионально потребительская
6. проектная
7. матричная
8. командная (бригадная)

функциональная

функциональная организационная структура является наиболее распространенной и имеет место на всех предприятиях на том или ином уровне организационной структуры. В составе функциональной структуре сводится группирование персонала специфическим функциям управления (снабжение сбыт маркетинг финансы производство управление персоналом НИОКР ит.д.). Крупные функциональные службы могут быть разбиты на более мелкие по общим функциям управления (планирование организация контроль мотивация координация). Координация всех функциональных подразделений производится на высшем уровне управления либо на уровне заместителей высшего руководства Функциональная структура направлена на стимулирование качества труда и творческого потенциала работников по определенным функциям управления. Обычно эта структура применяется на предприятиях с массовым характером производства. Эта структура наиболее эффективна в стабильной среде.

Преимущества функциональной структуры:

1. высокая компетентность специалистов отвечающих за выполнение конкретных функций управления.
2. быстрое решение проблем находящихся в компетенции одной функциональной службы.
3. обеспечение экономии на управленческих расходах за счет исключения дублирования функций в различных подразделениях предприятий
4. стандартизация, формализация и программирование процессов
5. освобождение линейных менеджеров от решения специфических функций управления, а иногда и общих функций

недостатки:

1. реализация функций управления предполагает разные сроки, цели и принципы, сто затрудняет координацию действий различных функциональных подразделений.
2. связанно с решением стандартных задач, поощрением узко ограниченных перспектив.
3. не подходит организациям с широким номенклатурой (большой) продукции действующей в среде с быстро меняющимся с потребительским и технологическими условиями.
4. плохо адаптируется к продуктовой диверсификации
5. характеризуется высокой степенью централизацией
6. возникновение конфликтов из-за не согласия с дерективом, так как каждый функциональный руководить ставит свои вопросы на первое место.
7. чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач своих подразделений
8. превышенная норма контроля, особенно на высших уровнях управления
9. нарушение принципа единоначалия

Линейная структура.

Линейная структура построена на основе вертикальной иерархии управления и базируется на основе подчиненности низшего звена управления высшему.

Линейный руководить – это руководить отвевающий за конечные результаты деятельности организации в целом или отдельного производственного подразделения (начальник цеха, мастер).

Линейная структура применяется при большой продуктовой и производственной диверсификации и при большой территориальной департаментализации.

Преимущества:

1. единство и четкость руководства (распорядительство)
2. простата управления
3. четко выраженная ответственность за результаты конечной деятельности
4. наиболее эффективна в стабильной среде и обеспечивает в этих случаях экономию управленческих расходов.
5. производственная специализация позволяет сконцентрировать внимание на отдельных видах продукции

Недостатки:

1. большая концентрация власти у линейных руководителей
2. предъявляются высокие требования к линейному руководителю, но не всегда линейный руководитель отвечает этим требованиям.
3. дублирование работ по различным специфическим функциям управлениям в разных подразделениях производственных организаций.
4. рассчитано на использование действующих технологий в условиях сложившегося рынка. Эта структура мало пригодна при быстро меняющихся рыночных условиях.
5. эффективно лишь в условиях использования бюрократического типа управления (по определенному заданному алгоритму при решении типичных задач)
6. в основном используются вертикальные связи для передачи командной информации (сверху вниз) и передачей информации о состоянии объекта управления (снизу вверх).
7. информация для принятия решения предоставляется с большим опозданием.
8. наблюдается превышение норм управляемости
9. высокая степень централизации управления

линейная структура встречается редко.