Виды инвентаризации

Оформление и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Виды инвентаризации

Тема 6. Инвентаризация имущества и обязательств

Документация и первичный учет не могут обеспечить полного отражения в учете фактического движения имущества и его источников.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Основные цели инвентаризации:

- выявление фактического наличия имущества

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

Порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России №49 от 13 июня 1995 г.

Под имуществом организации, подлежащим инвентаризации, понимаются: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризации подлежит:

- все имущество независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризации

- производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в учете

- имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

При инвентаризации выявляют факты, которые не поддаются документальному оформлению (естественная убыль, выбытие в результате растрат и хищений, ошибки при измерении и оформлении операций). Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации имущества и обязательств несет руководитель организации. Он обязан создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки (обеспечение рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством и т.д.).

Порядок проведения инвентаризаций (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке пи каждой из них) определяется руководителем организации, кроме случаев проведения обязательной инвентаризации. Согласно Закону «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В зависимости от назначения и характера различают:

Плановые инвентаризации (периодические), которые проводят согласно графика (плана) в заранее намеченные сроки.

Внеплановые инвентаризации проводят по распоряжению руководителя организации или вышестоящей организации, следственных и других контролирующих органов по мере необходимости.

По полноте охвата различают:

Полную инвентаризацию проводят в предусмотренные инструкцией сроки. При этом проверяют не только материально производственные запасы и денежные средства, но и правильность расчетов с другими юридическими и физическими лицами, выверяют сальдо по другим статьям баланса.

При частичной инвентаризации проверяют часть ценностей. При переоценке товаров допускается проведение инвентаризации только тех товаров, по которым меняются цены.

Выборочная инвентаризация является разновидностью частичной. Она проводится на складах, в производственных цехах и других структурных подразделениях организации, где ведется натуральный учет по отдельным наименованиям материально производственных запасов. Такие инвентаризации проводят при документальных ревизиях, если нет необходимости полной инвентаризации всех ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно в ряде организаций одной системы или во всех структурных подразделениях одной организации.

Правильно организованная и своевременно проведенная инвентаризация служит средством контроля за работой материально ответственных лиц, помогает не только вскрыть, но и предупреждать возможные недостачи ценностей.