Наименование бизнес-процесса: Закрытие вакансии
Вариант 1. Текстовый
1. РСП совместно с HR-BP составляет заявку на подбор в течение 1-го дня, утверждает у ГД и передает в течение 1-го дня HR-BP.
2. HR-BP работает с источниками привлечения кандидатов в течение 3-х дней, согласовывает с бухгалтерией и РСП и передает резюме с данными кандидатов РСП в течение 2-4 недель.
3. РСП рассматривает резюме и выбирает кандидатов для собеседования, передает списки HR-BP в течение 3-х дней.
4. HR-BP проводит первичное собеседование и организует собеседование РСП с кандидатом в течение 1-ой недели.
5. РСП согласует дату проведения собеседования с кандидатами, прошедшими первичный отбор, и в течение 3-х дней сообщает результат HR-BP.
6а. При положительном результате собеседования HR-BP в течение 3-х дней назначает дату выхода на работу (при необходимости организует собеседование с генеральным директором).
6б. При отрицательном результате собеседования HR-BP в течение 3-х дней отправляет письменный отказ кандидату и в течение 1-го дня заносит информацию о кандидате в базу данных.
|
|
Вариант 2. Табличный
Наименование входящей информации | Норм. срок | Испол-нители | Выполняемая функция (действие) | Участ-ники | Согласование | Утверждение | Наименование выходящей информации | Кому | Норм. Срок | ||
1. Заявка на подбор персонала | 1 день | РСП | Заполнение утвержденной формы | HR-BP | - | ГД | Заполненная форма заявки на подбор | HR-BP | 1 день | ||
2. Работа с источниками привлечения кандидатов | 3 дня | HR-BP | 1. Размещение объявления в СМИ 2. Поиск кандидата в базе данных 3. Поиск кандидата в кадровом резерве сотрудников компании 4. Сотрудничество с кадровыми агентствами 5. Работа с Центрами занятости. 6. Сотрудничество с профильными учебными заведениями | - | Бухгалтерия, РСП | - | Данные кандидатов (Ф.И.О., образование, опыт работы и т.п.) | РСП | 2-4 недели | ||
3. Данные кандидатов | 2-4 недели | РСП | Рассмотрение резюме | - | - | РСП | 1. Выбор кандидатов 2. Назначение собеседования | HR-BP | 3 дня | ||
4. Назначение собеседований с выбранными кандидатами | 3 дня | HR-BP | Проведение первичного собеседования | - | - | - | Организация собеседования с кандидатом | РСП | 1 неделя | ||
5. Дата проведения собеседования с кандидатом | 1 неделя | РСП | Проведение собеседования с кандидатом | - | - | - | Результат собеседования | HR-BP | 3 дня | ||
6а. Положительный результат собеседования (при необходимости собеседование с генеральным директором) | 3 дня | HR-BP | Приглашение кандидата на работу | - | - | ГД | Дата выхода на работу | РСП | 1 день | ||
6б. Отрицательный результат собеседования | 3 дня | HR-BP | Ответ кандидату (отказ) | -
| - | - | Занесение в базу данных | HR-BP | 1 день |
Вариант 3. Графический