Ревизия обоснованности планирования использования
Задачи и источники контроля и ревизии оплаты труда
Тема 9. Контроль и ревизия использования трудовых ресурсов и расчетов по оплате труда
Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами (трудовых договоров, коллективных договоров).
Основными задачами ревизии
- оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;
- проверка правильности планирования и нормирования труда и его оплаты;
- проверка соблюдения действующего законодательства о труде;
- проверка правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда, применения должностных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок, порядка начисления других доплат и премий;
- установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам;
|
|
- проверка правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;
- выявление резервов дальнейшего повышения эффективности использования трудовых ресурсов на базе рациональной организации труда и действующих систем его оплаты.
Источниками информации, используемой в процессе ревизии, являются:
- положение об оплате труда, положение о премировании, коллективный договор, штатное расписание (форма № 3), правила внутреннего трудового распорядка, трудовой договор (внутренние локальные нормативные документы);
- приказ об учетной политике организации;
- первичные документы по учету личного состава;
- первичные документы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы и др.;
- регистры аналитического и синтетического учета по счетам 70, 68,73, 76,
- бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, внутренняя, статистическая (№ 1–предприятие «Основные сведения о деятельности организации»), и налоговая отчетности (по налогу на прибыль, страховым взносам от несчастных случаев и т.п.).
Проверка направлена на выявление реальности плановых показателей и неучтенных резервов роста производительности труда.
Направления проверки (ход проверки):
1. Ревизия обоснованности планирования численности работников и фонда рабочего времени.
Ревизоры проводят анализ использования трудовых ресурсов за предшествующие периоды по их отдельным категориям, отраслям производства. Особое внимание обращается:
|
|
- на полноту использования фонда рабочего времени,
- степень механизации и автоматизации производственных процессов,
- внедрение новой техники, прогрессивных технологий и форм организации труда.
Выявляется обоснованность расчетов плановой численности работников и затрат труда по категориям, отраслям производства.
2. Ревизия обоснованности планирования фонда заработной платы.
Уточняется состав фонда оплаты труда, включающий:
- оплату за отработанное время (в денежной и натуральной форме) - з/пл по тарифным ставкам, з/пл начисленная по сдельным расценкам, вознаграждения (надбавки за выслугу лет, стаж работы), премии, вознаграждения, носящие систематический характер и т.д.;
- оплату за неотработанное время (в денежной и натуральной форме) - оплата отпусков, оплата простоев, оплата времени вынужденного прогула и т.д.;
- единовременные поощрения и другие выплаты - единовременные премии, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь и т.д.;
- расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные трудовым договором - стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством) и т.д.
В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, премии и единовременные поощрительные начисления, а также расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовыми договорами (контрактами) или коллективными договорами.
Особой проверке подвергается правильность планирования объемов предстоящих работ исходя:
- из необходимости правильной расстановки рабочей силы,
- прогрессивной технологии производства отдельных видов продукции,
- рационального использования рабочего времени и механизмов.
Правильность планирования фонда заработной платы определяется путем проверки обоснованности его формирования по отдельным составным частям исходя:
- из производственной программы,
- численности работающих, соответствующих категорий и групп работников,
- затрат труда на планируемый период
- действующего положения об оплате труда.
Выявляется также обоснованность планирования и включения в общий фонд оплаты труда дополнительной оплаты.
Проверенный размер планового фонда оплаты труда сопоставляется затем с его утвержденной суммой.
3. Проверка наличия и соответствия действующему законодательству внутренних локальных нормативных документов по труду и заработной плате.
Ревизор проверяет наличие утвержденных в установленном порядке:
- положения об оплате труда
- правил внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя; Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.
- трудовых договоров и иных локальных нормативных актов по труду, которые служат основой правильного использования трудовых ресурсов в каждой организации и разрабатываются в соответствии с ТК РФ.
Устанавливается правильность и своевременность разработки указанных документов, и их соответствие нормам трудового законодательства. Особое внимание обращают на обоснованность установления сдельной, повременной оплаты труда для отдельных групп работников, норм и нагрузки, показателей и условий премирования работников.
Выявленные в ходе ревизии недостатки и нарушения отмечаются в акте ревизии.