Приказ о проведении работ

План-график работы

Акт приемки в промышленную эксплуатацию

Документ предназначен для фиксации факта ввода КИС (или ее части) в промышленную эксплуатацию. Документ должен содержать:

· наименование объекта внедрения и КИС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;

· сведения о статусе приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная), ее составе и основание для ее работы;

· период времени работы комиссии;

· наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации-заказчика;

· наименование документа, на основании которого разработана КИС;

· состав функций КИС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;

· перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, принимаемых в промышленную эксплуатацию;

· перечень документов, предъявляемых комиссии;

· заключение о результатах опытной эксплуатации КИС;

· оценка соответствия принимаемой КИС техническому заданию на ее создание;

· краткую характеристики и основные результаты выполненной работы по созданию КИС;

· оценку научно-технического уровня КИС;

· оценку экономической эффективности от внедрения КИС (по проектным данным);

· решение комиссии;

· рекомендации комисси по дальнейшему развитию системы.

К «Акту приемки в промышленную эксплуатацию» прилагают программу и протоколы испытаний, протоколы заседаний комиссии, акты приемки в промышленную эксплуатацию принятых ранее частей КИС, перечень технических средств, которые использовала комиссия при приемке КИС. По усмотрению комиссии допускается включать в приложение дополнительные документы.

Документ устанавливает перечень работ, сроки выполнения и исполнителей работ, связанных с созданием работ. Документ для каждой работы, включенной в перечень, должен содержать:

• наименование работы;
• дату начала и окончания работы;
• наименование подразделения-участника работы;
• фамилию и должность ответственного исполнителя;
• формулу представления результатов работы.

В зависимости от этапа работ по созданию КИС установлены следующие разновидности документа:

· приказ о готовности объекта управления к проведению строительно-монтажных работ;

· приказ о готовности объекта управления к проведению наладочных работ;

· приказ о начале опытной эксплуатации КИС (ее частей);

· приказ о вводе в промышленной эксплуатации КИС (ее частей).

Документ «Приказ о готовности объекта управления к проведению строительно-монтажных работ» должен содержать:

• сообщение о готовности объекта управления к проведению строительно-монтажных работ;
• определение зоны строительства и монтажа;
• порядок допуска к проведению работ;
• список представителей организации-заказчика, ответственных за проведение работ и сохранность смонтированного оборудования;
• список ответственных представителей строительных и монтажных организаций, производящих работы.

Документ «Приказ о готовности объекта управления к проведению наладочных работ» должен содержать:

• сообщение о готовности объекта управления к проведению наладочных работ;
• перечень технических средств АСУ, подлежащих наладке;
• указание о порядке проведения наладочных работ;
• порядок допуска к проведения наладочных работ;
• список представителей организации-заказчика, ответственных за проведение наладочных работ;
• список ответственных представителей организаций, выполняющих наладочные работы;
• указания о порядке устранения ошибок монтажа и лицах, ответственных за выполнение этих работ.

Документ «Приказ о начале опытной эксплуатации КИС (ее частей)» должен содержать:

• наименование КИС в целом или ее частей, проходящей опытную эксплуатацию;
• наименование организации-разработчика, организаций-соисполнителей;
• сроки проведения опытной эксплуатации;
• список должностных лиц организации-заказчика и организации-разработчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации;
• список подразделений организации-заказчика, участвующих в проведении опытной эксплуатации.

Документ «Приказ о вводе в промышленной эксплуатации КИС (ее частей)» должен содержать:

· состав функций КИС или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в промышленную эксплуатацию;

· список должностных лиц и перечень подразделений организации-заказчика, ответственных за работу КИС;

· порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости);

· порядок и сроки перевода персонала на работу в условиях функционирования КИС.