Средства организационной техники
Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности
Организационной техникой (оргтехникой) называют средства механизации и автоматизации управленческого и инженернотехнического труда.
Чтобы подобрать оптимальный набор технических средств для обработки документов в офисе, учитывают ряд факторов:
- общий объем документооборота;
- объем документов, передаваемых и принимаемых по техническим каналам связи;
- объем копируемых документов;
- временные характеристики документопотоков;
- стоимость оборудования;
- стоимость расходных материалов, частота их замены;
- стоимость эксплуатации и т.д.
Всю совокупность средств организационной техники можно разделить на следующие группы:
- малая оргтехника;
- носители информации (носителе на бумаге, носители для репрографичеких процессов — термобумага, фотопленка, калька и т.д., звуконосители, магнитные носители, оптические носители);
- средства изготовления текстовых и табличных документов (пишущие машинки, диктофонная техника, средства вычислительной техники);
- средства репрографии и оперативной полиграфии (средства фотографического, термографического, ризографического копирования, оборудование для гектографической, трафаретноофсетной печати и т.п.);
- средства обработки документов (фальцевальные, перфорирующие и резательные машины, переплетное оборудование, адресовальные, штемпевальные машины, машины для уничтожения документов и т.п.);
- средства хранения, поиска и транспортировки документов (папки, стеллажи, шкафы, картотечное оборудование, средства транспортировки документов, пневматическая почта);
- банковская оргтехника (машины для счета и упаковки купюр, детекторы валют, банкоматы);
- офисная мебель, оборудование и прочее.
Эффективность управленческой деятельности в значительной мере определяется способностью информационного взаимодействия компонентов системы управления между собой и с внешней средой.
|
|
При организации систем коммуникации необходимо выбирать средства коммуникационной техники для каждого канала передачи информации с учетом организационных требований к системе коммуникаций и имеющихся финансовых ресурсов.
К средствам коммуникационной техники относятся:
- средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;
- средства и системы телеграфной связи;
- средства и системы факсимильной передачи информации и модемной связи;
- средства и системы кабельной и радиосвязи, включая оптико-волоконную и спутниковую связь.