Системы создания презентаций и их функциональные возможности

Технологии и системы создания динамических презентаций

Презентация (слайд-фильм по определенной тематике, выполненный в едином стиле и хранящийся в едином файле) — это электронный документ комплексного мультимедийного содержания с возможностями управления его воспроизведением (демонстрацией).

Термин слайд используется для обозначения страницы видеоматериалов (кадра), которая представляет собой сложную структуру, в виде совокупности объектов.

К объектам слайда относятся: фон; текст; таблицы; графические изображения; диаграммы (графики); колонтитулы; гиперссылки; видеоклипы; звук и др.

В процессе работы над презентацией можно распечатать структуру презентации — документ, содержащий заголовки слайдов и основные моменты презентации без графических изображений и специального оформления.

В качестве дополнительных материалов к презентации можно создать следующие раздаточные материалы для слушателей:

§ выдачи — уменьшенные копии слайдов, распечатанные различными способами.

§ заметки — дополнительная информация, которая позволяет, не загромождая излишней информацией сам слайд, представить нужные примечания для заинтересованных лиц в распечатанном варианте презентации в виде уменьшенного изображение копий слайдов с полем для заметок.

Каждый слайд в презентации нумеруется, причем нумерация поддерживается при перемещении, удалении или добавлении слайдов. Аналогично нумеруются и все объекты слайда, которым задается очередность их представления при воспроизведении презентации.

Демонстрация презентации представляет собой процесс показа слайдов в некотором порядке, при этом смена слайдов осуществляется вручную или автоматически (показ через определенные интервалы времени). Пользователь может управлять процессом с помощью панели управления презентацией и навигатора слайдов. С помощью задания на слайдах гиперссылок и управляющих кнопок презентацию можно сделать интерактивной. Если аудитория велика или удалена от докладчика, то демонстрация презентации, включая видео и звук, может осуществляться с использованием проектора, подключенного к компьютеру, а также по Internet.

Рынок пакетов для создания презентаций развивается по двум направлениям:

1. Средства создания презентаций непрофессионального пользователя (например, PowerPoint фирмы Microsoft, Corel Presentations, Freelance Graphics фирмы Lotus, Harvard Graphics фирмы Software Publishing);

2. Средства, ориентированные на профессионалов и предоставляющие более развитые возможности (например, Visual Reality for Windows фирмы Visual Software, Astound фирмы Gold Disk и др.).

Практически все современные системы создания презентаций поддерживают анимацию, работу со звуком, видео и другие возможности мультимедиа.

Презентационные пакеты, ориентированные на непрофессионального пользователя, обычно имеют следующие основные функциональные возможности:

§ наличие готовых образцов презентаций;

§ стандартные для текстовых редакторов средства работы с текстом, возможности художественной обработки текста;

§ возможность создания объектов различного типа (таблицы, графики, диаграммы и пр.);

§ широкий спектр фонового оформления, как отдельных слайдов, так и всей презентации;

§ встроенная поддержка мультимедиа-возможностей;

§ поддержка OLE-технологий, импорт видео- и звуковых файлов;

§ анимационные возможности;

§ средства деловой графики, инструментарий создания графических изображений;

§ управление воспроизведением презентации;

§ и др.

Общая характеристика и функциональные возможности
Microsoft PowerPoint 2003

Система создания презентаций PowerPoint — является компонентой Microsoft Office и предназначена для создания презентационных материалов в виде слайдов и их вывода на бумагу, экран, прозрачную пленку (для последующего использования в кодоскопе) или на 35-миллиметровую пленку.

PowerPoint обладает следующими функциональными возможностями:

§ позволяет планировать, создавать и демонстрировать презентацию;

§ содержит модифицируемый набор шаблонов презентаций;

§ предоставляет возможность выбора готового стиля оформления презентации;

§ имеет встроенные средства построения таблиц, графиков и диаграмм;

§ поддерживает добавления различных объектов (формул, электронных таблиц, графических изображений), а также звука и видео через OLE 2.0;

§ имеет хорошую интеграцию с другими приложениями Microsoft, позволяет преобразовать презентацию в документ Word;

§ поддерживает Visual Basic for Application;

§ обладает спектром возможностей технологии ActiveX и может управлять удалённой презентаций в сетевом режиме по локальной сети или через модем по сети Internet;

§ поддерживает гипертекстовые связи, позволяет сохранять презентации в виде Web-страниц;

§ может выводить на печать (в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого) всю презентацию — слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы, а также указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры;

§ позволяет выбирать масштаб или установить специальные размеры и ориентацию для печати на «прозрачках» (для проекционных аппаратов) или на 35-миллиметровой пленке;

§ имеет множество способов рассылки презентаций, включая рассылку электронных и экранных версий, «прозрачки», распечатки на бумаге и 35-миллиметровые слайды;

§ и др.

Слайд в PowerPoint представляет собой сложный объект, который может включать текст, таблицы, графические объекты, схемы, звуковые фрагменты, видеоклипы и гиперссылки и т.д. Каждый слайд сопровождается страницей заметок, на которую можно заносить поясняющий текст, как во время создания, так и при его демонстрации.

Презентацию PowerPoint можно создать, используя Мастер автосодержания, на основе шаблона или «с нуля» (используя пустую презентацию).

Мастер автосодержания обеспечивает создание презентации в режиме диалога, в ходе которого пользователь должен выбрать вид создаваемой презентации, способ ее вывода и параметры. Мастер автосодержания строит предварительную схему презентации с размеченными слайдами (разметка представляет собой схему размещения меток-заполнителей объектов). Пользователю необходимо изменить содержимое этих слайдов в соответствии со своими потребностями.

Создание презентации на основе шаблонов предполагает два типа шаблонов: шаблоны презентаций (готовые стандарты по различным тематикам, которые можно редактировать) и шаблоны оформления, которые включают определенную цветовую гамму текста и других объектов слайдов, фон, стилистику, разнообразные графические элементы, параметры шрифтов и некоторые специальные эффекты.

Создание презентации «с нуля» — это творческий процесс, включающий в себя:

1. Разработку цели и содержания презентации (сценария);

2. Размещение объектов на слайде (текста, графики, диаграмм и др.);

3. Определение цветовой гаммы всех объектов слайда;

4. Установку звуковых и анимационных эффектов;

5. Установку режимов демонстрации презентации.

При определении размещения объектов на слайде можно использовать готовые варианты разметки слайда (макеты), а для выбора цветового оформления — цветовые схемы.

Цветовая схема состоит из цветов, используемых в качестве основных для текста, фона, заливки, акцентов и т.п. Каждый цвет схемы используется автоматически для различных элементов слайда. Цветовые схемы можно применять и для шаблонов оформления.

PowerPoint позволяет задать дополнительные возможности управления сменой слайдов (скорость, эффект появления и время показа при демонстрации, звуковое сопровождение) и способы появления объектов на слайде (анимационные эффекты входа, выделения, выхода и пути перемещения, их начало и скорость).

Смену слайдов при демонстрации презентации можно регулировать вручную (по щелчку мыши или используя управляющие кнопки) либо установить автоматическую смену слайдов через определенные промежутки времени. Кроме последовательной демонстрации слайдов, в презентации можно создавать ответвления к другим слайдам или к другим презентациям, переход к которым осуществляется через управляющие кнопки, при создании которых устанавливаются соответствующие гиперссылки. В процессе демонстрации презентации можно делать заметки.

Основные приемы работы в программе Microsoft PowerPoint 2003 и технология создания в ней динамических презентаций будут рассмотрены на соответствующей лабораторной работе.