Электронный отдел библиотеки

Фонд выполненных справок

Библиотечные картотеки

Библиографические картотеки составляют самостоятельную часть справочно-библиографического аппарата библиотеки. Картотеки служат дополнением к каталогам, раскрывая фонд библиотеки в таких аспектах, которые в каталогах не представлены.

Систематическая картотека статей дополняет систематический каталог, т.к. включает карточки на статьи материалы из периодических изданий и сборников по актуальным вопросам.

Систематическая картотека статей организуется на основе ББК. Статьи располагаются в обратной хронологии. Картотека регулярно редактируется, вводят новые разделы, очищают от устаревших материалов. Эта картотека отражает статьи за последние 2-3 года.

Картотека периодических изданий - организуется на основе ББК; карточки располагаются в алфавитном порядке, внутри - в обратной хронологии.

Тематические картотеки включают произведения печати по наиболее актуальным темам. Они включают только самую важную литературу и из периодических изданий, и книги. Карточки располагаются в алфавитном порядке тем.

Картотека заглавий художественных произведений. Картотека заглавий составляется для облегчения поиска произведений художественной литературы, описания которых в каталогах сделаны под фамилиями авторов, поскольку читатели часто помнят лишь название книги. В картотеке заглавий карточки расставляются в алфавитном порядке.

Ответы на тематические запросы, поступающие от специалистов и других категорий читателей, выполняются в письменном виде и нередко представляют собой обширные тематические списки литературы. Поскольку запросы на одни и те же темы могут повторяться, целесообразно хранить копии сложных и часто повторяющихся справок в специальном фонде.

Способы организации материала:

* алфавитно-предметные или тематические картотеки;

* специальные папки или альбомы;

* хранение справок в отдельных конвертах, располагаемых в хронологической (нумерационной) последовательности: на каждом конверте указываются порядковый номер, тема справки, дата ее выдачи и фамилия библиографа, работавшего над выполнением справки.

С целью формирования фундаментальных знаний и развития интеллектуального и духовного мира студентов в библиотеке института в 2003 году начал функционировать электронный отдел библиотеки. Это - 18 автоматизированных рабочих мест (АРМ), оснащенных современными аппаратно-программными средствами и объединенных в локальную сеть, реализующих более высокий уровень информационного обеспечения.

Внедрена многофункциональная автоматизированная библиотечная система «МАРК». Создан электронный каталог, что облегчило процесс поиска информации по определенным темам и предметным рубрикам. На сегодняшний день более 5600 названий введено в базу данных.

С помощью электронного каталога более эффективно реализуется библиографическое и информационное обслуживание пользователей. Электронный каталог представляет широкие возможности для поисковой работы, позволяет формировать различные библиографические базы данных, обеспечивающие информацией и индивидуальные запросы пользователей.

По заданию пользователя массив библиографических записей может быть упорядочен в алфавитном (авторов, заглавий, предметных рубрик) или систематическом порядке, а при необходимости - в любом ином, например, в обратнохронологическом по дате издания.

Поиск в электронном каталоге можно вести по различным сочетаниям поисковых признаков (относящихся к библиографической или тематической характеристике документа), в распоряжении пользователя имеются различные вспомогательные файлы, а информационно-поисковый язык выводится на экран дисплея автономно, в виде базы данных.

Для эффективной работы в библиотеке комплектуется фонд электронных учебников и учебных пособий.

Фонд электронных учебников составляет более 350 названий для студентов всех специальностей института.

Особенностью использования электронного учебника является возможность единовременного просмотра одного и того же экземпляра пользователями с 50 автоматизированных рабочих мест института, составляющих единую локальную сеть. Это позитивно влияет на увеличение количества обеспеченности учебно-методической литературы.

Локальная сеть дает возможность подключаться к электронным базам данных и ресурсам библиотеки АГИМС.

Электронная библиотека подключена к Интернету, связь осуществляется через выделенный канал. Для студентов открывается возможность, не прибегая к традиционным носителям информации, получить необходимые им данные независимо от времени и места её нахождения.

Компьютеризация библиотечных процессов, создание электронного каталога, появление сетевых технологий и использование INTERNET-ресурсов – яркий пример применения компьютеров в повседневной жизни библиотеки, возможность грамотного поиска информации, пример ее эффективного хранения и распределения. Использование современных информационных технологий в учебном процессе позволяет повысить эффективность подготовки высококвалифицированных, конкурентоспособных специалистов.

Информационные технологии позволяют повысить качество образования во многом за счет того, что изучение сухих текстов и статистических иллюстраций заменяется исследованием компьютерных моделей реальных процессов, объектов и систем, тем самым снижается потребность в дорогостоящем оборудовании, повышается наглядность и осознаваемость изучаемого материала.

РАБОТА С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМОЙ «МАРК»

Загрузка программы

На рабочем столе компьютера найти ярлык Библиотечная программа и запустить ее.

На экране появляется заставка АИБС «МАРК», Enter.

В открывшемся окне в меню Настройка клавишами ­ ¯ ® ¬ выбрать опцию Загрузить, Enter; выбрать *.ABS, Enter; BIBL. ABS, Enter.

В меню Сервис выбрать опцию Загрузка, Enter.

Выбрать *.LDB, Enter; библиотечная база данных BIBL.LDB, Enter.

Загружается основная база данных библиотечного фонда АГИМС.

В строке подсказки перечислены команды, которые можно выполнить нажатием соответствующей клавиши. Например:

­ ¯ или PageDown, PageUp - листание документов базы вперед и назад;

F1 - вызов справки;

F6 - вызов меню выходных форм;

F7 - вызов режима поиска документа;

Enter - переход в следующий режим работы;

Esc - возврат в предыдущий.

Поиск литературных источников в программе АИБС «МАРК»

Нажатием клавиши F7 переходим в режим поиска документов в базе АГИМС.

Клавишами ­ ¯ выбрать соответствующее Поле поиска (автор, заглавие, ключевые слова и т.д.) и нажать Enter.

В окне с условиями поиска выбрать *=, Enter.

На экране открывается поле, в которое следует ввести слово или слова поиска, Enter, F7.

Иногда слова целесообразней вводить без окончаний, например, экономика, Enter.

Язык ввода правый Ctrl+Shift - русский язык левый Ctrl+Shift - английский.

По окончании поиска на экран выдается информация о количестве найденных документов.

Для нового поиска по всей базе необходимо выйти из подмножества, отобранного поиском - Alt+F7.

Просмотр и копирование информации.

Для последовательного просмотра документов используют клавиши PageDown - вперед и PageUp – назад, или используя клавиши ­ ¯.

Выходные данные найденных документов можно вывести, нажав F6 и выбрав нужную форму.

Форма Карточка выводит на экран всю необходимую для пользователя библиотеки информацию о текущем документе.

Чтобы сделать список литературы в текстовом процессоре Word следует скопировать необходимую информацию из выходной формы Карточка в буфер обмена. Для этого, в строке заголовка окна (в оконном режиме (Alt+Enter)) DOS-версии программы МАРК выбрать Выделить. Затем перетаскиванием мышки выделить блок с текстом, который необходимо скопировать, и нажать Enter. Открыв программу Word, можно вставить скопированную информацию из буфера обмена.