2015-01-21
4036
Цель работы: ознакомление с методами контроля процесса поставки товаров, а также с методом использования результатов контроля для принятия решения о продлении договора с поставщиком.
Выбор поставщика – одна из важнейших задач фирмы. На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам, на основании выполнения которых осуществляется расчет оценки (рейтинга) поставщика. Следовательно, система контроля исполнения договоров поставки должна позволять накапливать информацию, необходимую для такого расчета. Перед расчетом рейтинга следует определить, на основании каких критериев будет приниматься решение о предпочтительности того или иного поставщика. Как правило, в качестве таких критериев используется цена, качество поставляемых товаров и надёжность поставки, однако этот перечень может быть и больше.
Следующим этапом решения задачи выбора поставщика является оценка поставщиков по намеченным критериям. При этом вес того или иного критерия в общей их совокупности определяется экспертным путем.
Приведем пример расчета рейтинга условных поставщиков (таблица 3.1). Допустим, что в течение определенного периода фирма получала от трех поставщиков один и тот же товар. Допустим также, что принято решение в будущем ограничиться услугами одного поставщика. Которому из трёх следует отдать предпочтение? Ответ на этот вопрос можно получить следующим образом.
Сначала необходимо оценить каждого из поставщиков по каждому из выбранных критериев, а затем умножить вес критерия на оценку. Вес критерия и оценка в данном случае определяется экспертным путем.
Таблица 3.1
Пример расчета рейтинга поставщиков
| Критерий выбора поставщика | Вес критерия | Оценка критерия по десятибалльной шкале | Произведение веса критерия на оценку | ||||
| постав-щик №1 | постав-щик №2 | постав-щик №3 | постав-щик №1 | постав-щик №2 | постав-щик №3 | ||
| Надежность поставки | 0.30 | 2.1 | 1.5 | 2.7 | |||
| Цена | 0.25 | 1.5 | 0.5 | 0.75 | |||
| Качество товара | 0.15 | 1.2 | 0.9 | 1.2 | |||
| Условия платежа | 0.15 | 0.6 | 1.05 | 0.3 | |||
| Возможность внезапных поставок | 0.10 | 0.7 | 0.7 | 0.2 | |||
| Финансовое состояние поставщика | 0.05 | 0.2 | 0.15 | 0.35 | |||
| ИТОГО | 1.00 | XX | XX | XX | 6.3 | 4.8 | 5.5 |
Рейтинг определяется суммированием произведений веса критерия на его оценку для данного поставщика. Рассчитывая рейтинг разных поставщиков, и сравнивая полученные результаты, определяют наилучшего партнёра. Расчет, произведённый в таблице 3.1, показывает, что таким партнёром является поставщик №1 и именно с ним следует пролонгировать (продлить срок действия) договор.
В нашем примере более высокий рейтинг поставщика №1 свидетельствовал о его предпочтительности. Однако для расчета рейтинга может использоваться и иная система оценок, при которой более высокий рейтинг свидетельствует о большем уровне негативных качеств поставщика. В этом случае предпочтение следует отдать тому поставщику, который имеет наименьший рейтинг.
Система оценки критериев в предлагаемом ниже примере как раз и основана на регистрации темпов роста негативных характеристик работы поставщиков.
