Оптимизация численности персонала

Основанием оптимизации численности персонала является повышение производительности труда. Производительность труда – это эффективность трудовых затрат, которая может быть выражена количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, или количеством рабочего времени, затраченного на изготовление единицы продукции [1–7, 14–20, 60–73, 78–83, 89, 92]. Повышение производительности труда достигается за счет:

А. Повышение технического уровня производства, т. е. внедрение прогрессивной технологии; механизация и автоматизация производственных процессов; совершенствование и обновление оборудования; улучшение использования материальных ресурсов.

Б. Совершенствование управления, организации производства и труда; повышение норм времени и норм обслуживания; сокращение потерь рабочего времени; улучшение организации и обслуживания рабочих мест; улучшение условий труда; внедрение ЭВМ и компьютерной технологии.

В. Изменение объёма и структуры продукции, т. е. относительное уменьшение численности персонала с ростом объёма производства; изменение кооперируемых поставок.

Г. Отраслевые факторы: изменение природных условий и способов добычи сырья, повышение содержания в нем полезных компонентов.

Показатели производительности труда определяются:

П = В / ∑t_i × r_i; T = ∑t_i × r_i / B,

где П – производительность на 1-го работающего;

В – выпуск продукции за рассматриваемый период, например, шт./год;

t_i – отработанное время i-м работником, час;

r_i – численность работников, выполняющих i-ю операцию;

Т – трудоёмкость единицы продукции, чел.-час.

Количество продукции В может измеряться в натуральных, условно-натуральных, нормированном времени и в денежном выражении. Натуральное измерение выпуска характерно для массового производства. Для измерения выпуска в нормированном времени для каждого вида продукции устанавливается норматив трудоёмкости продукции в нормо-час (по всем участкам производства). Отношение суммарной трудоёмкости продукции к среднесписочному числу работников – есть выработка продукции в нормируемом времени на одного работника. Применение этого показателя ограничено трудоёмкостью разработки нормативов для всех видов продукции. В целом по предприятию производительность труда выражается объёмом нормативно чистой продукции (НЧП) на одного среднесписочного работника в плановом году в % к базисному. Абсолютный показатель производительности труда в плановом году определяется путем корректировки базисной производительности труда на величину запланированного прироста:

, , ,

где ΔП – намеченный прирост производительности труда по плану;

ΔЧП – намеченный прирост численности работников;

К_в – коэффициент роста выпуска продукции.

К мероприятиям по оптимизации численности персонала производственных подразделений можно отнести следующие решения:

1. Относительное уменьшение численности работников при повышении производительности труда в подразделении предприятия.

Резервы повышения производительности труда достигаются:

1) снижением технологической трудоёмкости продукции;

2) улучшением использования рабочего времени за счет организации труда;

3) повышением удельного веса основных рабочих в численности персонала;

4) за счет структурных сдвигов в производстве (изменение удельного веса отдельных видов продукции в общем выпуске и изменения производственной кооперации).

1.1 Изменение численности основных рабочих вследствие изменения структуры производства:

, (8.16)

где Т_Усл.Пл, Т_{Усл.Баз} – условная трудоёмкость на 1000 руб. НЧП по нормам базового периода при плановой и базовой структуре производства;

d_{Осн.Раб.} – доля основных рабочих в численности персонала подразделения.

1.2 Изменение численности промышленного персонала при совершенствовании кооперации (как межцеховой, так и межзаводской):

, (8.17)

где Δ Т_К – изменение трудоёмкости при изменении производственной кооперации;

К_{В.Н. Баз} – усредненный коэффициент выполнения норм выработки в базовом периоде;

ФВ_{Эф. Баз} – эффективный фонд времени рабочего в базовом периоде, ч/год.

2. Относительное уменьшение численности работников при увеличении объёма производства подразделения предприятия:

, (8.18)

где ЧП_УП.Баз – численность условно-постоянной части персонала подразделения организации в базовом периоде, чел.;

К_У.П. – рост условно-постоянной части персонала подразделения организации в плановом периоде, в %;

К_О – рост объёма нормативной численности персонала (НЧП) в плановом периоде.

3. Изменение численности персонала в результате повышения технического уровня производства подразделения предприятия:

– совершенствование конструкции выпускаемых изделий;

– внедрение прогрессивных технологических процессов;

– комплексная механизация и автоматизация производственных процессов;

– внедрение нового и модернизация действующего оборудования;

– внедрение новых и замена применяемых материалов и комплектующих изделий.

Эти мероприятия снижают трудоёмкость изготовления изделий:

, (8.19)

где Δ Т_Т – снижение трудоёмкости в результате мероприятий по повышению технического уровня производства подразделения предприятия;

К_{В.Н. Баз} – плановый коэффициент выполнения норм выработки;

ФВ_{Эф. Баз} – эффективный фонд времени рабочего в плановом периоде, ч/год.

4. Изменение численности работников в результате совершенствования организации производства (кооперация, специализация, совершенствование оперативно-календарного планирования). Мероприятия приводят к высвобождению работников за счет снижения трудоёмкости, увеличения норм обслуживания, повышения уровня выполнения норм выработки.

4.1 Уменьшение численности промышленного персонала за счет совершенствования организации производства:

, (8.20)

где С_Пл – плановое количество оборудования, на котором будут повышаться нормы обслуживания;

Н_О – нормы обслуживания в плановом и базовом периодах.

4.2 Уменьшение численности промышленного персонала за счет сокращения потерь рабочего времени:

, (8.21)

где ЧП¹_Исх – исходная численность персонала, откорректированная с учетом структурных сдвигов в подразделении организации, чел./год;

d_{Осн. раб} – доля основных рабочих в производственном персонале базового периода.

4.3. Рост выпуска продукции без изменения численности ППП:

, (8.22)

где К_в – коэффициент роста выпуска продукции.

4.4. Рост выпуска продукции сопровождается сокращением численности технологических рабочих в результате автоматизации технологических операций:

, (8.23)

Если мероприятие осуществляется в течение планируемого периода:

, (8.24)

где Т_ввод – число целых месяцев с момента ввода мероприятия до конца года.

Пример: В результате автоматизации производственного процесса на участке отделки проката выпуск продукции возрастает на 40 %, а численность персонала снижается с 80 до 30 человек (за счет роста производительности труда, снижения нормы времени, повышения норм выработки на этом участке):

ΔЧП^пр = 80 × 0,4 – 30 = 2 чел. Таким образом, ЧП_ПЛ = 80 + 2 = 82 чел.

Если мероприятие вводится с 1 апреля:

ЧП^ПР = [(80 · 0,4 – 30) · 9: 12] + 80 = 81,5 ≈ 82 чел.

4.5. Изменение численности рабочих при снижении трудоёмкости изготовления продукции:

, (8.25)

где Т_б и Т_пл – норма времени на единицу продукции или на 1 руб. товарной и НЧП продукции;

ФВ^б_эф – эффективный годовой фонд времени рабочего в базисном периоде;

К^б_В.Н. – базисный коэффициент выполнения норм;

В_пл – плановый годовой объём выпуска продукции в натуральном или стоимостном выражении;

К_ВВ – коэффициент пересчета на время ввода мероприятия в течение года.

Пример. Трудоёмкость 1 т проката в результате интенсификации процесса намечено снизить с 1,35 до 1,30 чел.час. Плановый выпуск проката В_пл 350 тыс.т. Осуществление мероприятия намечено с 9 мая; Базисный фонд времени рабочего ФВ^б_эф = 1850 час/год. К^б_В.Н. = 1,05

человек.

4.6. Изменение численности рабочих при повышении норм выработки изготовления продукции:

ΔЧП_4.6^пр = ЧП_Н.В × К^Пов_Н.В × К_ВВ, (8.26)

где ЧП_Н.В – численность рабочих у которых повысятся нормы выработки, чел.;

К^Пов_Н.В – коэффициент повышения норм выработки, предусмотренные проектом.

4.7. Изменение численности рабочих при повышении норм обслуживания:

, (8.27)

где А^б_об , А^пл_об – количество единиц оборудования базовое и плановое;

Н_б, Н_пл – норма обслуживания оборудования, соответственно по базовому и плановому вариантам, ед. оборуд./рабоч.

5. Изменение численности рабочих при повышении производительности оборудования:

, (8.28)

где ∆Р_об – прирост производительности оборудования, %;

К_В.Р – коэффициент увеличения выработки на 1-го рабочего.

Пример. За счет технологических мероприятий производительность доменной печи увеличилась на 5 %, норма выработки на 1-го рабочего выросла на 10 %; базовая численность ЧП_б = 96 рабочих. Мероприятие вводится 1 марта.

человека.

6. Изменение фонда времени ФВ_пл за счет сокращения простоев рабочих:

. (8.29)

7. Изменение численности персонала – особенно категории условно-постоянных работников (без учета основных рабочих), в результате увеличения объёма производства:

, (8.30)

где ЧП_п.р – численность персонала (без основных рабочих);

К_ч – коэффициент роста численности работников, принятый в плановом периоде в результате роста объёма производства.

Пример. Известно, что К_в – коэффициент роста выпуска продукции составит в плановом периоде 15 %, следовательно, при повышении производительности труда прирост численности основных рабочих составит 5 %, таким образом ↑ ∆ЧП _{Всп. раб.} составит 0,5 × 5% = 2,5 %, а ↑ ∆ЧП других категорий 0,2×5% = 1 %.

работников.

8. Изменение численности персонала при изменении структуры продукции. При увеличении доли менее трудоёмкой продукции снижается средняя трудоёмкость, что приводит к сокращению численности персонала:

, или ,

где Д_пл, Д_б – кооперированные поставки в % от всей продукции;

С_пл, С_б – доля полуфабрикатов в % от всей продукции;

ЧП_{б. п/ф} – исходная численность персонала, занятых изготовлением полуфабрикатов продукции.

Пример. Расчетами установлено сокращение численности персонала в результате всех намеченных мероприятий на 1200 человек, базисная численность предприятия ЧП_б = 15000 человек. Планируемый рост объёма производства К_В предусмотрен в размере 10 %.

Рост производительности составит:

.

9. Доля прироста продукции за счет роста производительности труда ∆В_П.Т :

_, (8.31)

где ∆П, ΔВ и ∆Р – соответственно прирост производительности труда, объёма производства и численности работников, в %;

К_В, К_П и К_ЧП – соответственно, коэффициент роста выпуска продукции, производительности труда и численности работников организации.

_.