АСПИ – совокупность процессов преобразования информации, формы и содержания документа, с целью их анализа, извлечения необходимых сведений, а также их оценки, сопоставления и обобщения.
Носителем информации является документ. Аналитико-синтетическая переработка информации осуществляется в результате процессов обработки документов.
Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [Идентификация – (лат. identificare – отождествлять) отождествление, установление совпадения чего-либо с чем-либо]. Документ закрепляет информацию о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека для ее передачи во времени и пространстве.
Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и аудиоинформацию, которую можно учитывать, хранить, искать, передавать, получать, собирать и читать.
Объектом обработки является только такой документ, который содержит минимум необходимых библиографических сведений, позволяющих его идентифицировать.
|
|
Любой документ еще на стадии рукописи обретает первые библиографические сведения, позволяющие его идентифицировать. Первоначально автор фиксирует на произведении свое имя, присваивает документу название, указывает место и год его написания. Эти сведения в дальнейшем станут элементами библиотечной обработки.
Таким образом, обработка документа начинается задолго до выхода его в свет как издания.
В издательстве рукопись обретает дополнительный набор библиографических сведений: заглавие (название), надзаголовочные и подзаголовочные сведения, имена лиц, ответственных за данное издание, наименование издательства и дата издания, тираж, объем в печатных листах и т.д. Эти сведения, размещаемые в издании, называются выходными, представляющими комплекс элементов для его оформления, информирования потребителей, библиографической обработки и статистического учета.
К выходным сведениям относятся и выпускные данные, формируемые специалистами в области обработки документов: классификационные индексы, аннотация или реферат, макет аннотированной карточки, в основе которой – библиографическое описание.
Выпускные данные содержат отдельные элементы библиографической записи или саму библиографическую запись, составленную по специальным правилам, изложенным в системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).
Названные библиографические сведения способствуют дальнейшему продвижению документов к пользователю. Библиографические сведения – конкретные сведения о документе, используемые при составлении библиографической записи (БЗ).
|
|
В результате обработки документов создаются новые сведения, которые на естественном или искусственном языке выражены в элементах БЗ. Эти элементы упорядочивают информацию, зафиксированную в документе, раскрывают его состав и содержание.
Библиографическая запись определяет опознавательные признаки документа, позволяющие идентифицировать его и выделить из множества схожих. К таким признакам относятся:
· Главные внешние опознавательные признаки;
· Отрасль знания, к которой относится содержание документа;
· Ключевые слова текста документа;
· Основной предмет содержания документа и аспекты его рассмотрения;
· Основную тему и проблему произведения;
· Целевое и читательское назначение документа;
· Принадлежность автора художественного произведения к национальной литературе;
· Цель, результаты, область применения результатов, выводы, метод и методологию проведения работы, которой посвящен документ.
Последовательностью и правилами оформления элементов библиографической записи создается алгоритм поиска документов.
Международная федерация библиотечных ассоциаций и организаций (ИФЛА) разрабатывает и рекомендует применять правила обработки документов, созданных на любых материальных носителях. В сферу ее внимания входят рукописные и печатные издания, текстовые, нотные, картографические, изобразительные и аудиовизуальные материалы, электронные и другие документы.
В зависимости от содержания документы принято разделять на первичные и вторичные. Первичные документы включают исходную запись сведений, полученных в процессе исследований, разработок, наблюдений, научно-исследовательского анализа и других видов человеческой деятельности.
Вторичные - документы, полученные в результате аналитико-синтетической обработки одного или нескольких первичных документов с целью их идентификации и использования. Примерами вторичных документов являются реферативные, библиографические, информационные пособия, каталоги, указатели, списки, обзоры, базы данных, и т.п. В их основе – библиографическая запись.
Основной целью АСПИ является предоставление информации о документе в сжатом виде, создание вторичного документа, позволяющего по различным параметрам идентифицировать первичный документ. Вторичный документ – основа формирования информационно-поисковых массивов (ИПМ), благодаря которым хранится, кумулируется, передается информация в любом заданном виде.
В основе АСПИ 2 основных метода исследования документа:
· Аналитический
· Синтетический
Оба процесса тесно взаимосвязаны. Задача анализа – выявление наиболее ценной информации, отделение от нее устаревших, второстепенных сведений. Синтез – соединение в одно логическое целое всей информации и создание на ее основе нового документа.
Анализ и синтез применяются во всех процессах научной обработки документа:
· Составление библиографического описания;
· Индексирование (систематизация, предметизация, координатное индексирование);
· Аннотирование;
· Реферирование;
· Составление обзоров;
· Составление дайджестов.
АСПИ – это преобразование документов в процессе их анализа и извлечение необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и предоставление информации в виде, соответствующем запросу.
АСПИ – основа информационного обеспечения и обслуживания всех потребителей информации. Этот процесс занимает важное место в таких сферах деятельности как:
· Библиотечно-библиографическая;
· Научно-информационная;
· Книготорговая;
· Книгоиздательская;
· Информационная деятельность фирм.
В настоящее время процессы аналитико-синтетической переработки информации в большинстве случаев осуществляются в автоматизированном режиме: создаются электронные каталоги и картотеки, библиографические базы данных. С помощью каналов связи осуществляется передача и обмен библиографических данных, что расширяет возможности информационной деятельности библиотек и других информационных учреждений.
|
|