Заключительную часть складского технологического процесса составляют операции по отпуску товаров со склада.
Различают следующие виды отпуска товаров со склада:
– путем личной отборки товаров покупателем.
– по письменным (телефонным) заявкам покупателя.
– через передвижные комнаты товарных образцов или передвижные склады.
К операциям отпуска товаров относят:
– оформление продажи товаров оптовым покупателям; отборку товаров с мест хранения;
– перемещение товаров в зону комплектования заказов покупателей;
– комплектование заказов и упаковку (укладку в тару-оборудование);
– помаршрутное комплектование партий товаров;
– перемещение укомплектованных партий товаров в зону погрузки;
– погрузку автотранспорта, контейнеров, железнодорожных вагонов.
Оформление продажи товаров оптовым покупателям производится в зале товарных образцов.
Основанием для отборки товаров с мест хранения служат отборочный лист или счет-фактура, которые должны быть оформлены таким образом, чтобы последовательность записи в них товаров соответствовала порядку размещения их в секциях стеллажей, в штабелях или на вешалах. Такой порядок оформления отборочного листа (счета-фактуры) значительно облегчает отборку товаров работниками склада.
Различают механизированную и ручную отборку товаров с мест хранения.
Механизированная отборка применяется в основном на крупных складах. При этом груз, спакетированный на поддоне, снимается с помощью механизма с места укладки и в виде целой транспортной единицы перемещается в зону комплектования заказов.
Ручная отборка осуществляется при отпуске небольшого количества товаров, мелкоштучных товаров сложного ассортимента, хранимых на стеллажах.
Существуют два метода отборки товаров: индивидуальный (для одного покупателя) и комплексный (для группы покупателей).
Комплексная отборка предусматривает отбор товаров с мест хранения одновременно для нескольких покупателей по сводному отборочному листу, что позволяет рациональнее организовать документооборот, более эффективно использовать технику, повысить производительность труда работников склада.
Отобранные товары доставляются в зону комплектования заказов покупателей, где проверяется правильность отборки товаров в соответствии с заказами покупателей. Затем товары укладывают в инвентарную тару.
В каждую единицу тары вкладывают упаковочный лист, наличие которого повышает ответственность работников склада за правильность комплектования партии и ускоряет процесс приемки товаров в магазинах.
Загруженную инвентарную тару пломбируют и перемещают в экспедицию, где осуществляется помаршрутное комплектование партий товаров.
Экспедиция заказывает автотранспорт и организует отправку товаров покупателю.
Подготовленный к отправке груз доставляется в зону погрузки.
Водитель, получивший товар для доставки, расписывается в журнале, в котором указывается номер путевого листа. Выезд загруженного автомобиля с территории оптового предприятия разрешается только при наличии пропуска. Доставив товар на место назначения, водитель сдает его зав. магазином. Заведующий магазином проверяет количество доставленных мест, исправность тары и пломб, расписывается в получении товара на всех экземплярах счета-фактуры.
Вопросы для самопроверки:
1. Что называют СТП?
2. Как классифицируют операции СТП?
3. Порядок приемки грузов от железной дороги?
4. Особенности размещения и укладки товаров на хранение на складе?
5. Формы и методы отпуска товаров со склада?