Процесс управления нуждается в предоставлении своевременной, достоверной и полной информации, т. е. в информационном обеспечении.
Информационное обеспечение управленческой деятельности — это осуществление действии по предоставлению своевременной, достоверной и полной информации субъекту управления (руководителю) с заданной периодичностью.
Задачи информационного обеспечения процесса управления заключаются в следующем:
- удовлетворение информационных потребностей управляющих органов;
- определение и отбор источников информации;
- правильная интерпретация и систематизация полученных данных:
- проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных;
- исключение дублирования информации:
- представление данных в едином и удобном для восприятия формате;
- многократное использование полученной информации;
- постоянное обновление данных.
Информационное обеспечение является неотъемлемой частью любой управленческой деятельности. Для каждой функции управления задачами информационного обеспечения отличаются по составу и содержанию:
1. Информационное обеспечение функции планирования.
2.Информационное обеспечение функции календарно-планового руководства.
3.Информационное обеспечение функции оперативного управления.
4.Информационное обеспечение функции контроля.