При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. После того, как ошибки найдены, проводят их исправление.
Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и подписывание правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено».
Ошибки, допущенные в корреспонденции счетов и повторяемые в разных учетных регистрах, исправляются способом дополнительных проводок. Этот способ применяется при правильной корреспонденции счетов, если запись сделана в меньшей сумме. Способ «красное сторно» применяется для исправления неправильной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало суммы.
Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами (или выделяется в виде квадрата). При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов, т.е. красная запись полностью аннулирует запись обычными чернилами без выделения, правильно отображают проверенную операцию.
|
|
Пример исправления «красное сторно» показан в лекции №10 «Учет МПЗ».
Пример исправления способом дополнительных проводок.
Пример:
Отпущены в производство материалы на сумму 5500 руб. В системе счетов эта операция отражена следующей записью.
Дт счета 20 Кт счета 10 5000 руб.
В результате дополнительных записей на сумму 500 руб. на счетах материалы и основное производство будет отражена правильная сумма.
Для наглядности эти операции отразим на счетах.
Дт сч. 10 Кт Дт сч.20 Кт
Сн = 40000 1. 5000 1. 5000
2. 500 2. 500
Обк=5500 Обд=5500
Пример:
В таблице 5.2 показан пример заполнения шахматной оборотной ведомости.
Таблица - 5.2 Шахматная оборотная ведомость по хозяйственным операциям, изложенным ниже
Кредит Дебет | Счет 60 | Счет 70 | Счет 51 | Счет 66 | и др. | Итого по дебету |
и др. | ||||||
Итого по кредиту |
Хозяйственные операции:
1. поступили материалы от поставщиков на сумму 14000 руб.;
2. начислена зарплата основным рабочим – 21000 руб.;
3. поступили деньги в кассу с расчетного счета – 10000 руб.;
4. на расчетный счет поступил заем в 5000 руб.
5. погашен краткосрочный кредит с расчётного счёта
Дт 66 Кт 51;
Контрольные вопросы
1. Что понимается под учетным регистром?
2. Как группируют учетные регистры по содержанию?
|
|
3. Как группируют учетные регистры по внешнему виду?
4. Что понимается под формой бухгалтерского учета?
5. Какие формы бухгалтерского учета используются на практике в настоящее время?
6. Что представляет собой структура бухгалтерии?
7. Перечислите виды первичных бухгалтерских документов?
8. Что понимается под реквизитом документов?
9. Какие существуют способы исправления ошибок?
10. Дайте определение и содержание оборотной ведомости.
11. Как проверяется правильность записей в оборотной ведомости по синтетическим счетам.
12.Дайте определение и содержание шахматной оборотной ведомости.
13.Для чего предназначена систематическая и хронологическая регистрация хозяйственных операций?
14. Назовите преимущества журнально-ордерной формы учета.
15Раскройте понятие документооборота
Бухгалтерский (финансовый) учёт